Cómo organizar una boda bohemia sin perder el control

Una boda bohemia se organiza mejor por fases: primero cierras invitados, espacio y proveedores; después defines la ceremonia, las mesas y la decoración; al final coordinas compras, entregas y recogidas. La estética puede parecer relajada, pero necesita decisiones concretas sobre sillas, vajilla, iluminación y zonas de descanso. Empieza por el número de invitados y trabaja hacia atrás desde la fecha de la boda para no dejar flores, tarta, transporte o preferencias dietéticas para la última semana.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Elaborar la lista de invitados
2 personas
2
Diseñar invitaciones
3
Enviar invitaciones
2 personas
4
Gestionar inscripciones
5
Recoger preferencias dietéticas
6
Reservar la sala de ceremonias
7
Reservar el catering
8
Reservar fotógrafo
9
Gestionar la música
10
Encargar flores
11
Encargar el ramo de novia
12
Organizar el transporte para los novios
13
Preparar el programa de la ceremonia
2 personas
14
Diseñar los menús
15
Organizar la disposición de las mesas
2 personas
16
Determinar los asientos para la ceremonia
2 personas
17
Imprimir el plan de trabajo
18
Confirmar entregas
19
Comprobar la lista de la compra
2 personas
20
Hacer la compra
3 personas
21
Recoger productos frescos
2 personas
22
Recoger flores
23
Recoger la tarta
24
Dejar listos la ropa y los accesorios
2 personas
25
Preparar los programas de la ceremonia
2 personas
26
Enfriar bebidas
3 personas
27
Abrir la ubicación
2 personas
28
Colgar guirnaldas de luces
3 personas
29
Montar carpas
4 personas
30
Colocar las sillas de la ceremonia
3 personas
31
Montar el arco de la ceremonia
3 personas
32
Colocar arreglos florales
2 personas
33
Montar mesas
4 personas
34
Colocar las sillas para la cena
3 personas
35
Decorar las mesas
4 personas
36
Preparar la vajilla y los cubiertos
3 personas
37
Montar el buffet
4 personas
38
Preparar aperitivos
4 personas
39
Montar la mesa de tartas
2 personas
40
Probar la música
2 personas
41
Instalar el sistema de sonido
2 personas
42
Colocar señales de ruta
2 personas
43
Comprobar los baños
44
Montar el guardarropa
2 personas
45
Recibir a los proveedores
2 personas
46
Recibir a los novios
2 personas

Evento

47
Dar la bienvenida a los invitados
3 personas
48
Coordinar la ceremonia
3 personas
49
Tener listos los anillos y documentos
50
Servir prosecco
3 personas
51
Servir aperitivos
4 personas
52
Coordinar la foto de grupo
2 personas
53
Rellenar las bebidas
2 personas
54
Abrir el bufé de la cena
2 personas
55
Reponer el buffet de cena
3 personas
56
Servir comidas especiales
2 personas
57
Retirar la vajilla de las mesas
3 personas
58
Servir café y té
2 personas
59
Cortar la tarta
2 personas
60
Servir el postre
3 personas
61
Despejar la pista de baile
2 personas
62
Proporcionar la música
63
Servir snacks nocturnos
2 personas
64
Anunciar la última ronda
65
Despedir a los invitados
3 personas

Seguimiento

66
Empaquetar alimentos de forma segura
3 personas
67
Recoger la basura
4 personas
68
Enjuagar la vajilla
3 personas
69
Limpiar el lugar
5 personas
70
Desmontar mesas y sillas
4 personas
71
Desmontar las carpas
4 personas
72
Retirar la decoración
3 personas
73
Clasificar flores y materiales
2 personas
74
Lavar la vajilla
4 personas
75
Vaciar y limpiar las neveras portátiles
2 personas
76
Limpiar el lugar
4 personas
77
Recoger los artículos prestados
2 personas
78
Devolver el material alquilado
2 personas
79
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas redondas de comedorcant. 8
Mesas de buffetcant. 3
Sillas de la ceremoniacant. 70
Sillas para la cenacant. 70
Sofás loungecant. 4
Mesas de loungecant. 4
Percheroscant. 2
Taburetescant. 8

Vajilla

Platos de cenacant. 75
Platos de postrecant. 75
Platos para pancant. 75
Vasos para aguacant. 80
Copas de vinocant. 80
Copas de champáncant. 75
Tazas de cafécant. 70
Juegos de cubiertos para cenacant. 75
Cucharonescant. 12
Cucharas para tartascant. 2
Platos de postrecant. 75

Decoración

Arco de ceremonia
Manteles de yutecant. 8
Runners de mesa lateralescant. 8
Faroles de vidriocant. 30
Velas LEDcant. 40
Jarroncitos de vidriocant. 40
Cajones de maderacant. 12
Colgantes de pared de macramécant. 4
Pizarrascant. 6
Juego de números de mesacant. 8
Cartel de bienvenida
Carteles de rutacant. 5
Libro de visitas
Marcos de fotoscant. 12
Plaidscant. 12
Cojinescant. 24
Servilletas de papelcant. 150
Tarjetas de nombrecant. 70
Cartas del menúcant. 70

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Luces de pilacant. 20
Lámparas de piecant. 4

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófonocant. 2
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 16
Bandejas de servir con tapacant. 6
Sartenescant. 4
Cucharonescant. 12
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Cuchillo para tarta
Base para tartas
Papel de aluminiocant. 4
Recipientes herméticoscant. 12

Limpieza

Papeleracant. 6
Recogedor y escobacant. 2
Escobascant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Cepillos para fregarcant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra la lista de invitados antes de pedir menús, sillas o vajilla: cada cambio afecta a las mesas, al catering y a la disposición de la ceremonia. Envía las invitaciones con tiempo suficiente para recopilar confirmaciones y dietas especiales.
Reserva primero la sala de ceremonias, el catering, el fotógrafo y la música. Después encarga las flores, el ramo y el transporte, porque estos servicios suelen depender de una fecha y un horario concretos.
Define dos distribuciones distintas: una para la ceremonia y otra para la cena. Cuenta por separado las sillas de cada zona y decide con antelación dónde estarán las mesas redondas, el buffet, el lounge y los percheros.
Prepara la decoración como un conjunto de zonas, no como objetos sueltos: arco de ceremonia, mesas, iluminación con faroles y velas LED, carteles y rincones con madera, vidrio o macramé. Comprueba que cada elemento tenga un lugar asignado en el plano de montaje.
Durante la última semana, confirma entregas y recoge por separado los productos frescos, las flores y la tarta. Deja lista la ropa y los accesorios, imprime el plan de trabajo y prepara los programas de la ceremonia para no depender de decisiones el mismo día.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánto tiempo de antelación se organiza una boda bohemia?: Empieza entre 9 y 12 meses antes si necesitas reservar sala, catering, fotógrafo y música. Deja cerrados invitados, menú y distribución al menos 8 semanas antes, y confirma entregas durante la última semana.
¿Cuándo hay que enviar las invitaciones de una boda bohemia?: Envíalas aproximadamente 3 meses antes de la boda y fija una fecha de respuesta 4 o 5 semanas antes. Así tendrás tiempo para recoger preferencias dietéticas y ajustar mesas, menús y cantidades del catering.
¿Qué se suele olvidar en una boda bohemia?: A menudo se olvidan las sillas de la ceremonia, la vajilla específica para postre y tarta, los percheros y la iluminación de las zonas exteriores. Revísalos entre 2 y 3 semanas antes y compáralos con la distribución final.
¿Cuándo se recogen las flores y la tarta?: Recoge las flores y el ramo el mismo día o como máximo el día anterior, según las indicaciones del proveedor. La tarta debe recogerse en una franja cercana al servicio y mantenerse en las condiciones que indique la pastelería.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.