Zo organiseer je een antiekmarkt
Begin met de datum, openingstijden en het marktterrein; die bepalen bijna alle vervolgstappen. Regel daarna vergunningen, verzekering en de voorwaarden voor standhouders voordat je publiciteit maakt. Werk met een duidelijk kramenplan en leg per standplaats vast waar laden, parkeren en stroom mogelijk zijn. In de laatste week draait het vooral om bevestigingen, bewegwijzering, huurmaterialen en een praktisch weerplan.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Marktdatum en tijden vastleggen
2 personen
- 2
Locatie en marktterrein reserveren
2 personen
- 3
Vergunningen en meldingen aanvragen
- 4
Verzekeringsgegevens controleren
- 5
Kramenplan voor het terrein maken
2 personen
- 6
Verkoopvoorwaarden vastleggen
2 personen
- 7
Inschrijfformulier voor standhouders maken
- 8
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 9
Markt online publiceren
- 10
Flyers en posters verspreiden
3 personen
- 11
Standhouders benaderen
3 personen
- 12
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 13
Standplaatsen aan standhouders toewijzen
2 personen
- 14
Standhouders bevestigen
2 personen
- 15
Contactlijst standhouders opstellen
- 16
Parkeer- en laadplan uitwerken
2 personen
- 17
Stroompunten en kabelroute bepalen
2 personen
- 18
Catering reserveren
- 19
Toiletvoorzieningen reserveren
- 20
Huurmaterialen bevestigen
- 21
Betaalwijze voor standhouders bepalen
2 personen
- 22
Contant wisselgeld bestellen
- 23
Route- en parkeerborden maken
2 personen
- 24
Standhoudersinformatie versturen
- 25
Weersverwachting en plan controleren
2 personen
- 26
Boodschappen doen
2 personen
- 27
Materialen naar locatie brengen
4 personen
- 28
Kassa en betaalmaterialen klaarzetten
2 personen
Event
- 29
Standhouders ontvangen
4 personen
- 30
Terrein afzetten en bewegwijzeren
3 personen
- 31
Kramen en tafels opstellen
6 personen
- 32
Partytenten opbouwen
4 personen
- 33
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
- 34
Afvalbakken plaatsen
2 personen
- 35
Koffie- en drankpunt inrichten
3 personen
- 36
Hapjes en broodjes voorbereiden
3 personen
- 37
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
- 38
Informatiebalie inrichten
2 personen
- 39
Terrein en stands controleren
3 personen
- 40
Bezoekers verwelkomen
3 personen
- 41
Informatiebalie bemannen
2 personen
- 42
Standhouders ondersteunen
2 personen
- 43
Koffie en thee serveren
2 personen
- 44
Hapjes en broodjes serveren
2 personen
- 45
Dranken bijvullen
2 personen
- 46
Afval en lege verpakkingen verzamelen
2 personen
- 47
Toiletten tussentijds controleren
- 48
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen
- 49
Verkoop en kassa afsluiten
2 personen
- 50
Standhouders uitchecken
3 personen
Nazorg
- 51
Kramen en tafels afbreken
6 personen
- 52
Partytenten afbreken
4 personen
- 53
Materialen naar opslag brengen
4 personen
- 54
Terrein afvalvrij maken
4 personen
- 55
Servies en keukenmateriaal afwassen
2 personen
- 56
Terrein en sanitaire ruimte schoonmaken
3 personen
- 57
Afval gescheiden afvoeren
2 personen
- 58
Huurmaterialen retourneren
2 personen
- 59
Overgebleven boodschappen opbergen
2 personen
- 60
Verkeers- en informatieborden verwijderen
2 personen
- 61
Borg en betalingen afhandelen
2 personen
- 62
Standhouders bedankbericht sturen
- 63
Gevonden voorwerpen registreren
- 64
Facturen en kassabonnen archiveren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Marktkramenaantal 18
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 30
- Klaptafelsaantal 4
- Statafelsaantal 4
- Kledingrekkenaantal 6
- Displaykubussenaantal 12
- Tafelkleedtafelsaantal 2
Apparatuur
- Pinapparatenaantal 2
- Verlengkabelsaantal 8
- Kabelhaspelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 8
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Mobiele lampenaantal 8
- Zaklampenaantal 4
- Contantgeldkistjesaantal 3
- Rekenmachinesaantal 3
- Portofoonsaantal 6
- Powerbanksaantal 4
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 6
- LED-lampenaantal 12
Decoratie
- Marktbannersaantal 4
- Pijlbordenaantal 12
- Standnummerbordenaantal 20
- Prijskaartjesaantal 300
- Krijtbordenaantal 6
- Tafeldecoratieaantal 12
Servies
- Koffiekopjesaantal 80
- Glazenaantal 100
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
- Opscheplepelsaantal 6
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Serveertangenaantal 6
- Koelzakkenaantal 6
- Aluminiumfolieaantal 2
- Vershoudfolieaantal 2
- Opbergboxenaantal 10
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Afvalgrijpersaantal 3
- Stoffer en blikaantal 4
- Bezemaantal 3
- Dweilsetsaantal 2
- Emmersaantal 4
- Handzeepdispensersaantal 4
- Papieren handdoekdispensersaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de inschrijving vast voordat je standhouders benadert. Vermeld formaat en plaats van de stand, verkoopvoorwaarden, aankomsttijd, betaalwijze en een uiterste aanmelddatum, zodat je later geen losse afspraken hoeft te reconstrueren.
- Maak het kramenplan op basis van de werkelijke afmetingen van marktkramen, partytenten en eventuele tafels. Houd daarnaast ruimte vrij voor looppaden, hulpdiensten en een aparte laad- en losroute.
- Stuur standhoudersinformatie uiterlijk 7 dagen voor de markt. Zet daarin het standnummer, de aankomsttijd, route, parkeerinstructies, laadplek en contactnummer van de organisatie.
- Werk stroom vooraf uit in zones: noteer welk stroompunt bij welke kabelroute hoort en gebruik kabelhaspels en verlengkabels zonder looproutes te kruisen. Test pinapparaten, mobiele lampen en koffieapparaten vóór de opbouw.
- Plan de ochtend achteruit vanaf de openingstijd. Reserveer tijd voor marktkramen, standnummerborden, pijlborden, toiletten en catering; controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en bepaal dan of partytenten, lampen of een aangepaste indeling nodig zijn.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een antiekmarkt organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, terrein, vergunningen en verzekering. Benader standhouders daarna direct, zodat je ongeveer 4 weken voor de markt de standplaatsen kunt toewijzen en bevestigen.
- Welke vergunning heb je nodig voor een antiekmarkt?
- Dat hangt af van de gemeente, locatie en omvang van de markt. Neem uiterlijk 8 weken vooraf contact op met de gemeente en controleer welke vergunningen of meldingen, verzekeringsgegevens en verkeersmaatregelen nodig zijn.
- Hoeveel standhouders passen op een antiekmarkt?
- Dat bepaal je aan de hand van de beschikbare terreinmaat en de afmetingen van de kramen, niet alleen op basis van het aantal inschrijvingen. Reserveer naast elke stand ruimte voor laden en lossen en houd brede looproutes en een vrije hulpdienstenroute over.
- Wanneer stuur je de praktische informatie naar standhouders?
- Stuur de definitieve informatie uiterlijk 7 dagen voor de antiekmarkt. Bevestig daarin het standnummer, de aankomsttijd, parkeer- en laadplan, route, stroomafspraken en een telefoonnummer voor de opbouwdag.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!