Antikmarkt organisieren: So gehst du Schritt für Schritt vor

Bei einem Antikmarkt entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Markttag. Lege zuerst Datum, Zeiten und Gelände fest, kläre Genehmigungen sowie Versicherung und plane danach die Standplätze. Erst wenn die Anmeldungen vorliegen, lassen sich Aussteller, Parken, Strom und Mietmaterial zuverlässig koordinieren. Besonders häufig werden Ladewege, Wechselgeld, Toiletten und die Wetterlösung zu spät geregelt.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Marktdatum und -zeiten festlegen
2 Personen
2
Ort und Marktgelände reservieren
2 Personen
3
Genehmigungen und Meldungen beantragen
4
Versicherungsdaten prüfen
5
Standplan für das Gelände erstellen
2 Personen
6
Verkaufsbedingungen festlegen
2 Personen
7
Anmeldeformular für Standbetreiber erstellen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Markt online veröffentlichen
10
Flyer und Poster verteilen
3 Personen
11
Standbetreiber ansprechen
3 Personen
12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
13
Standplätze den Ausstellern zuweisen
2 Personen
14
Standbetreiber bestätigen
2 Personen
15
Kontaktliste der Aussteller erstellen
16
Park- und Ladeplan ausarbeiten
2 Personen
17
Stromanschlüsse und Kabelroute festlegen
2 Personen
18
Catering reservieren
19
Toiletteneinrichtungen reservieren
20
Mietmaterialien bestätigen
21
Zahlungsart für Standbetreiber festlegen
2 Personen
22
Bargeld-Wechselgeld bestellen
23
Route- und Parkschilder erstellen
2 Personen
24
Informationen für Aussteller senden
25
Wettervorhersage und Plan prüfen
2 Personen
26
Einkaufen gehen
2 Personen
27
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
28
Kasse und Zahlungsmaterialien bereitstellen
2 Personen

Event

29
Aussteller empfangen
4 Personen
30
Gelände absperren und ausschildern
3 Personen
31
Stände und Tische aufstellen
6 Personen
32
Partyzelte aufbauen
4 Personen
33
Strom und Beleuchtung anschließen
2 Personen
34
Mülleimer aufstellen
2 Personen
35
Kaffee- und Getränkestand einrichten
3 Personen
36
Snacks und belegte Brötchen vorbereiten
3 Personen
37
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
38
Informationsstand einrichten
2 Personen
39
Gelände und Stände kontrollieren
3 Personen
40
Besucher begrüßen
3 Personen
41
Infostand besetzen
2 Personen
42
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
43
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
44
Snacks und Brötchen servieren
2 Personen
45
Getränke nachfüllen
2 Personen
46
Abfall und leere Verpackungen sammeln
2 Personen
47
Toiletten zwischendurch kontrollieren
48
Besucher zum Ausgang begleiten
2 Personen
49
Verkauf und Kasse abschließen
2 Personen
50
Standbetreiber auschecken
3 Personen

Nachbereitung

51
Stände und Tische abbauen
6 Personen
52
Partyzelte abbauen
4 Personen
53
Materialien ins Lager bringen
4 Personen
54
Gelände müllfrei machen
4 Personen
55
Geschirr und Küchenmaterial abwaschen
2 Personen
56
Gelände und Sanitärbereich reinigen
3 Personen
57
Abfall getrennt entsorgen
2 Personen
58
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
59
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
2 Personen
60
Verkehrs- und Hinweisschilder entfernen
2 Personen
61
Kaution und Zahlungen abwickeln
2 Personen
62
Dankesnachricht an Aussteller senden
63
Fundgegenstände registrieren
64
Rechnungen und Kassenzettel archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
MarktständeAnz. 18
TischeAnz. 8
StühleAnz. 30
KlappischeAnz. 4
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 6
DisplaywürfelAnz. 12
Tischdecken-TischeAnz. 2

Ausstattung

KartenlesegeräteAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
Mobile LampenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4
Kassenschachteln für BargeldAnz. 3
TaschenrechnerAnz. 3
FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 12

Dekoration

MarktbannerAnz. 4
WegweiserAnz. 12
StandnummernschilderAnz. 20
PreisschilderAnz. 300
KreidetafelnAnz. 6
TischdekorationAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
KühltaschenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallgreiferAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BesenAnz. 3
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
PapierhandtuchspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Gelände und Toiletten, bevor du die Einladungen verschickst. Plane zusätzlich einen klaren Ladebereich, damit Aussteller am Aufbau nicht durch Besucherwege fahren müssen.
Lege Verkaufsbedingungen und Zahlungsart schriftlich fest. Teile jedem Aussteller Standnummer, Aufbauzeit, Ladezufahrt und Ansprechpartner spätestens 7 Tage vor dem Markt mit.
Erstelle den Standplan erst nach dem Anmeldeschluss und markiere jeden Platz vor Ort mit einem Standnummernschild. So lassen sich Tische, Marktstände, Kleiderständer und Stromanschlüsse passend verteilen.
Plane die Stromroute inklusive Kabeltrommeln und Verlängerungskabeln vor dem Aufbau. Kabelwege müssen außerhalb der Laufwege liegen und für Lampen, Kaffeemaschinen oder Kartenlesegeräte ausreichen.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und entscheide dann über Partyzelte, mobile Lampen und eine geänderte Wegeführung. Bestelle Bargeld-Wechselgeld frühzeitig, damit am Markttag keine Bank- oder Kassenlösung fehlt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Antikmarkt organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Gelände, Genehmigungen, Versicherung und Toiletten brauchen Vorlauf; die Aussteller sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin eingeladen werden.
Wann sollte die Anmeldung für Aussteller geschlossen werden?: Schließe die Anmeldung etwa 2 bis 3 Wochen vor dem Antikmarkt. Dann bleiben noch mindestens 10 Tage, um Standplätze, Kontaktliste, Parkplan und Bestätigungen zu erstellen.
Wie viele Standplätze passen auf ein Marktgelände?: Das hängt von der Standgröße und den Rettungs- sowie Besucherwegen ab. Plane neben der reinen Standfläche mindestens 1,2 Meter für Laufwege ein und zeichne alle Plätze maßstabgetreu ein.
Was muss man beim Antikmarkt für schlechtes Wetter vorbereiten?: Lege spätestens 48 Stunden vorher fest, welche Bereiche mit Partyzelten geschützt werden und wo Wasser ablaufen kann. Sichere außerdem empfindliche Ware, Kabel und Beleuchtung und kommuniziere Änderungen sofort an alle Aussteller.

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