Zo organiseer je een antiekmarkt zonder logistieke verrassingen

Begin met datum, openingstijden en locatie voordat je standhouders benadert. Controleer daarna vergunningen, verzekering en de praktische grenzen van het terrein: hoeveel kramen passen erop, waar kunnen leveranciers laden en lossen en waar komen toiletten en afvalvoorzieningen? Open vervolgens de aanmeldingen en leg stroombehoefte, contactgegevens en materiaalwensen vast. In de laatste weken draait alles om een duidelijke plattegrond, bevestigde reserveringen en een standhoudersbrief met tijden, routes en afspraken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en openingstijden vastleggen
2
Marktlocatie bevestigen
3
Vergunningen controleren
4
Verzekering controleren
5
Plattegrond van de markt maken
2 personen
6
Kramen en stands indelen
2 personen
7
Standhouders benaderen
2 personen
8
Aanmeldformulier openen
9
Uitnodigingen versturen
2 personen
10
Markt online aankondigen
11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
12
Standhouders selecteren
2 personen
13
Standhouders bevestigen
2 personen
14
Contactgegevens verzamelen
15
Dieetwensen verzamelen
16
Stroombehoefte inventariseren
17
Reserveringen voor materiaal maken
18
Toiletvoorzieningen reserveren
19
Afvalinzameling regelen
20
Parkeerroute bepalen
2 personen
21
Laad- en losroute bepalen
2 personen
22
Standhoudersbrief versturen
23
Inschrijvingen en betalingen controleren
2 personen
24
Routekaarten afdrukken
25
Borden en bewegwijzering maken
2 personen
26
Noodnummers verzamelen
27
Weersverwachting controleren
28
Standhouders nogmaals informeren
2 personen
29
Boodschappen doen
2 personen
30
Materialen klaarzetten
3 personen
31
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
32
Terrein controleren
2 personen
33
Kramen opbouwen
6 personen
34
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
35
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
36
Verlichting ophangen
3 personen
37
Aankondigingsborden plaatsen
2 personen

Event

38
Standhouders ontvangen
4 personen
39
Standplaatsen aanwijzen
3 personen
40
Kramen van standhouders controleren
2 personen
41
Entree en informatiepunt openen
2 personen
42
Bezoekers verwelkomen
3 personen
43
Plattegronden uitdelen
2 personen
44
Informatiepunt bemannen
2 personen
45
Parkeerplaatsen aanwijzen
2 personen
46
Koffie en thee serveren
2 personen
47
Dranken bijvullen
2 personen
48
Gebak en broodjes aanvullen
2 personen
49
Afvalbakken legen
2 personen
50
Terrein schoon en veilig houden
2 personen
51
Toiletten controleren
52
Voorraad verkoopartikelen aanvullen
53
Laatste bezoekers informeren
2 personen

Nazorg

54
Verkooptafels afbouwen
4 personen
55
Standhouders uitgeleiden
3 personen
56
Kramen afbreken
6 personen
57
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
58
Verlichting verwijderen
3 personen
59
Afval scheiden en afvoeren
3 personen
60
Terrein schoonmaken
4 personen
61
Servies afwassen
2 personen
62
Restvoorraad verpakken
2 personen
63
Locatie opleveren
2 personen
64
Geleende spullen verzamelen
2 personen
65
Materialen retourneren
2 personen
66
Borg en betalingen afhandelen
67
Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 24
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 36
Biertafelsaantal 4
Statafelsaantal 4
Partytentenaantal 6
Kledingrekkenaantal 6
Opbergkrattenaantal 20
Transportkarrenaantal 4

Apparatuur

Kassaboxenaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 4
Mobiele koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Megafoon
Handlampenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Papieren bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4

Decoratie

Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Entreebord
Tafelkledenaantal 24
Klemmenaantal 48
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Prijshoudersaantal 100
Prijskaartjesaantal 300
Nummerkaartenaantal 30
Polsbandjesaantal 300
Pennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 10
Bezoekersplattegrondenaantal 300
Standhouderslijstenaantal 40

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Schilmessenaantal 2
Maatbekersaantal 2
Opscheplepelsaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Voedselbakkenaantal 12
Voedselfolieaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Bewaardozenaantal 12

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 10
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakkar
Handzeepdispensersaantal 6
Papierhanddoekdispensersaantal 6
Toiletpapierhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de plattegrond zodra je weet hoeveel ruimte de markt heeft. Deel kramen, stands, looproutes en eventuele parkeer- en laadplaatsen in; houd daarbij extra ruimte vrij voor doorgangen en hulpdiensten.
Benader standhouders voordat je de markt breed aankondigt. Vraag bij de aanmelding meteen naar contactgegevens, stroombehoefte en materiaalwensen, zodat je niet een week voor de markt nog tafels, stoelen of verlengkabels moet bijregelen.
Plan laden en lossen als aparte operatie. Geef standhouders een concreet tijdvak en route, en bepaal vooraf waar transportkarren of andere hulpmiddelen kunnen staan nadat de opbouw klaar is.
Controleer betalingen en inschrijvingen uiterlijk 7 dagen voor de markt. Maak daarna de definitieve kraamindeling en stuur één standhoudersbrief met openingstijden, parkeerroute, laad- en losinstructies en contactgegevens.
Loop het terrein de dag ervoor na met de bewegwijzering en stroompunten. Test pinapparaten, verlengkabels en stekkerdozen, leg handlampen of batterijlantaarns klaar en zorg dat reservebatterijen niet in een afgesloten opslag blijven liggen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een antiekmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf. In die periode kun je de locatie, vergunningen en verzekering controleren, standhouders werven en materiaal en toiletvoorzieningen reserveren.
Hoeveel tijd heb je nodig om een antiekmarkt op te bouwen?: Reken voor een kleine markt op minimaal 3 uur opbouwtijd en plan een extra uur als er veel kramen, tenten of stroomaansluitingen zijn. Geef standhouders afzonderlijke laad- en lostijden, zodat opbouw en bezoekersontvangst niet door elkaar lopen.
Wanneer moet je standhouders voor een antiekmarkt bevestigen?: Bevestig standhouders uiterlijk 3 tot 4 weken voor de markt. Vraag daarna ontbrekende betalingen, contactgegevens en stroombehoeften op en maak uiterlijk 7 dagen vooraf de definitieve indeling.
Wat moet er in een standhoudersbrief voor een antiekmarkt staan?: Stuur de brief uiterlijk 7 dagen vooraf. Neem openingstijden, aankomsttijd, laad- en losroute, parkeerroute, standnummer, contactpersoon, betalingsstatus en afspraken over afval en stroom op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.