Einen Antikmarkt Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Antikmarkt entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Aufbautag. Kläre zuerst Datum, Öffnungszeiten, Standort und Genehmigungen, bevor du Stände bewirbst oder Anmeldungen annimmst. Danach planst du die Standflächen, sprichst Aussteller an und sammelst verbindlich Kontaktdaten, Strombedarf und Materialwünsche. Zum Schluss müssen Anlieferung, Parkroute, Toiletten, Müllentsorgung und die Beschilderung so vorbereitet sein, dass Besucher und Händler sich ab der ersten Stunde zurechtfinden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Öffnungszeiten festlegen
- 2
Marktstandort bestätigen
- 3
Genehmigungen prüfen
- 4
Versicherung prüfen
- 5
Marktplan erstellen
2 Personen
- 6
Stände und Verkaufsstände einteilen
2 Personen
- 7
Standbetreiber ansprechen
2 Personen
- 8
Anmeldeformular öffnen
- 9
Einladungen verschicken
2 Personen
- 10
Markt online ankündigen
- 11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 12
Standbetreiber auswählen
2 Personen
- 13
Standbetreiber bestätigen
2 Personen
- 14
Kontaktdaten sammeln
- 15
Ernährungswünsche erfassen
- 16
Strombedarf ermitteln
- 17
Materialreservierungen vornehmen
- 18
Toiletteneinrichtungen reservieren
- 19
Müllentsorgung organisieren
- 20
Parkroute festlegen
2 Personen
- 21
Lade- und Entladeweg festlegen
2 Personen
- 22
Brief an Aussteller senden
- 23
Anmeldungen und Zahlungen prüfen
2 Personen
- 24
Routenpläne drucken
- 25
Schilder und Wegweiser erstellen
2 Personen
- 26
Notrufnummern sammeln
- 27
Wettervorhersage prüfen
- 28
Aussteller noch einmal informieren
2 Personen
- 29
Einkaufen gehen
2 Personen
- 30
Materialien bereitstellen
3 Personen
- 31
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 32
Gelände kontrollieren
2 Personen
- 33
Stände aufbauen
6 Personen
- 34
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 35
Stromversorgung anschließen
2 Personen
- 36
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 37
Ankündigungsschilder aufstellen
2 Personen
Event
- 38
Aussteller empfangen
4 Personen
- 39
Standplätze zuweisen
3 Personen
- 40
Stände der Aussteller kontrollieren
2 Personen
- 41
Eingang und Informationspunkt öffnen
2 Personen
- 42
Besucher begrüßen
3 Personen
- 43
Pläne verteilen
2 Personen
- 44
Infostand besetzen
2 Personen
- 45
Parkplätze zuweisen
2 Personen
- 46
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 47
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 48
Gebäck und Brötchen auffüllen
2 Personen
- 49
Mülleimer leeren
2 Personen
- 50
Gelände sauber und sicher halten
2 Personen
- 51
Toiletten kontrollieren
- 52
Verkaufsartikelbestand auffüllen
- 53
Letzte Besucher informieren
2 Personen
Nachbereitung
- 54
Verkaufstische abbauen
4 Personen
- 55
Aussteller verabschieden
3 Personen
- 56
Stände abbauen
6 Personen
- 57
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 58
Beleuchtung entfernen
3 Personen
- 59
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
- 60
Gelände reinigen
4 Personen
- 61
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 62
Restbestand verpacken
2 Personen
- 63
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
- 64
Geliehene Sachen sammeln
2 Personen
- 65
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 66
Kaution und Zahlungen abwickeln
- 67
Fundgegenstände registrieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MarktständeAnz. 24
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 36
- BiertischeAnz. 4
- StehtischeAnz. 4
- PartyzelteAnz. 6
- KleiderständerAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
- TransportwagenAnz. 4
Ausstattung
- KassenboxenAnz. 2
- KartenlesegeräteAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabeltrommelnAnz. 4
- Mobile KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Megafon
- HandlampenAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 12
- BatterielaternenAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 80
- PapierbecherAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
Dekoration
- InfotafelnAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- Eingangsschild
- TischdeckenAnz. 24
- KlemmenAnz. 48
- KreidetafelnAnz. 6
- KreidestifteAnz. 12
- WimpelkettenAnz. 8
- PreishalterAnz. 100
- PreisschilderAnz. 300
- NummernkartenAnz. 30
- ArmbänderAnz. 300
- StifteAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 10
- BesucherpläneAnz. 300
- AusstellerlistenAnz. 40
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- SchälmesserAnz. 2
- MessbecherAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 8
- LebensmittelboxenAnz. 12
- FrischhaltefolieAnz. 4
- AluminiumfolieAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Reinigung
- Staubsauger
- BesensetsAnz. 3
- MülleimerAnz. 10
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 4
- HandfegerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- Reinigungswagen
- HandseifenspenderAnz. 6
- PapierhandtuchspenderAnz. 6
- ToilettenpapierhalterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Datum und Öffnungszeiten fest, bevor du Einladungen verschickst. Plane zusätzlich feste Zeiten für Aufbau, Anlieferung und Abbau ein, damit Händler nicht gleichzeitig durch denselben Zugang müssen.
- Bestätige den Marktstandort und prüfe Genehmigungen sowie Versicherung frühzeitig. Warte damit nicht bis nach dem Start der Anmeldung, weil Auflagen die Zahl oder Anordnung der Stände verändern können.
- Erstelle den Marktplan vor der endgültigen Auswahl der Standbetreiber. Markiere Marktstände, Klapptische, Stromanschlüsse, Toiletten, Ladewege und Fluchtwege; so erkennst du Engpässe bei Durchgängen und Kabeln rechtzeitig.
- Frage bei jeder Anmeldung neben Kontaktdaten auch Strombedarf und benötigte Ausstattung ab. Besonders Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, Beleuchtung und Transportwagen werden oft erst am Aufbautag verlangt und fehlen dann.
- Schicke bestätigten Ausstellern vor dem Termin einen Brief mit Ankunftszeit, Parkroute, Lade- und Entladeweg sowie Standnummer. Drucke zusätzlich Routenpläne und Wegweiser aus; mündliche Hinweise reichen bei vielen Händlern nicht aus.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Antikmarkt organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Standort, Datum, Öffnungszeiten und Genehmigungen. Für viele Aussteller und einen größeren Markt sind 3 bis 4 Monate realistischer, weil Anmeldungen, Auswahl und Materialreservierungen Zeit brauchen.
- Wie viele Aussteller braucht ein Antikmarkt?
- Das hängt von der verfügbaren Fläche und der Standgröße ab; plane zuerst mit einer konkreten Standzahl im Marktplan. Rechne zusätzlich mindestens 10 Prozent Reserve für Abstände, Wege und kurzfristige Änderungen ein, statt jede freie Fläche zu belegen.
- Wann sollte man die Standbetreiber bestätigen?
- Bestätige die ausgewählten Standbetreiber spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Markt. Bis dahin sollten Anmeldungen und Zahlungen geprüft sowie Kontaktdaten, Strombedarf und besondere Materialwünsche vollständig erfasst sein.
- Was muss am Aufbautag eines Antikmarkts zuerst passieren?
- Zuerst werden Zufahrt, Lade- und Entladeweg sowie die Standflächen geöffnet und kontrolliert. Gib danach die Standnummern aus und stelle Tische, Marktstände, Beleuchtung und benötigte Stromanschlüsse bereit, bevor der Besucherverkehr beginnt.
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