Zo organiseer je een ambachtsmarkt

Begin met de datum, locatie en marktvergunning; pas daarna leg je kramen en deelnemers vast. Geef ambachtslieden duidelijke voorwaarden en werk met één bijgewerkte deelnemerslijst. Teken vervolgens de marktindeling, controleer stroompunten en regel catering en bezoekersinformatie. In de laatste week draait alles om bevestigingen, weersverwachting, boodschappen en een draaibare contactlijst voor de marktdag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Marktvergunning aanvragen
3
Kramen reserveren
4
Ambachtslieden benaderen
2 personen
5
Deelnemersvoorwaarden versturen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Promotieposter verspreiden
2 personen
8
Online evenement publiceren
9
Aanmeldingen verwerken
10
Deelnemerslijst bijwerken
11
Dieetwensen verzamelen
12
Catering reserveren
13
Elektriciteitsbehoefte inventariseren
14
Stroompunten controleren
2 personen
15
Marktindeling tekenen
2 personen
16
Kraamnummers toewijzen
17
Deelnemersbrief versturen
18
Parkeerinformatie delen
19
Weersvoorspelling controleren
20
Boodschappenlijst controleren
2 personen
21
Boodschappen doen
2 personen
22
Koffie- en theestation voorbereiden
2 personen
23
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
24
Kassa- en wisselgeld voorbereiden
2 personen
25
Contactlijst afdrukken
26
Materialen naar locatie brengen
4 personen
27
Terrein vrijmaken
3 personen
28
Kramen uitladen
4 personen
29
Partytenten opbouwen
4 personen
30
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
31
Kraamnummers ophangen
2 personen
32
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
33
Verlichting ophangen
3 personen
34
Versiering ophangen
3 personen
35
Informatiebalie inrichten
2 personen
36
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
37
Dranken koud zetten
2 personen
38
Hapjes voorbereiden
3 personen
39
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
40
Kramen controleren
2 personen

Event

41
Deelnemers ontvangen
3 personen
42
Standhouders naar kramen wijzen
2 personen
43
Opening aankondigen
44
Bezoekers verwelkomen
3 personen
45
Informatiebalie bemannen
2 personen
46
Koffie en thee serveren
2 personen
47
Hapjes serveren
2 personen
48
Dranken bijvullen
2 personen
49
Afvalbakken legen
2 personen
50
Tafels schoonhouden
2 personen
51
Toiletten controleren
52
Verlichting controleren
53
Standhouders informeren over sluiting
54
Laatste bezoekers begeleiden
2 personen
55
Kassa afsluiten
2 personen
56
Standhouders uitzwaaien
2 personen

Nazorg

57
Verlichting uitschakelen
58
Versiering verwijderen
3 personen
59
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
60
Kramen afbreken
4 personen
61
Afval verzamelen
3 personen
62
Servies afwassen
2 personen
63
Catering opruimen
2 personen
64
Terrein schoonmaken
3 personen
65
Materialen terugbrengen
4 personen
66
Geleende spullen retourneren
2 personen
67
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
68
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 20
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 60
Biertafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Pinapparatenaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Portofoonsaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Decoratieve doekenaantal 8
Bloempottenaantal 12
Krijtbordenaantal 6
Kraamnummersaantal 20
Pijlbordenaantal 10
Informatiebord
Programmabordenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Schotelsaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 4
Schalenaantal 8
Koelelementenaantal 16
Flessenopenersaantal 4
Dienbladenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Opbergboxenaantal 10

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilaantal 3
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag de marktvergunning meteen aan zodra datum en locatie vaststaan. Controleer ook of de locatie extra eisen stelt aan kramen, partytenten of elektriciteit; wachten tot de deelnemerslijst compleet is kan je planning weken vertragen.
Benader ambachtslieden met een duidelijke deadline voor aanmelding en stuur daarna de deelnemersvoorwaarden. Noteer per deelnemer het kraamtype, de benodigde ruimte, elektriciteitsbehoefte en eventuele dieetwensen in één lijst.
Maak de marktindeling voordat je kraamnummers toewijst. Houd looproutes vrij, zet informatie- en horecapunten op logische plekken en deel parkeerinformatie samen met de deelnemersbrief, bij voorkeur uiterlijk één week vooraf.
Inventariseer stroom per deelnemer en controleer de beschikbare stroompunten op locatie. Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten vooraf klaar; kabels op de looproute zijn op de marktdag een veiligheidsprobleem.
Controleer de weersvoorspelling 48 uur en opnieuw op de ochtend zelf. Zet houdbare voorraad klaar, test koffiezetapparaten en waterkokers, en leg kassa, wisselgeld, pinapparaten, contactlijst en portofoons op één vaste plek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een ambachtsmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en vergunning. Benader ambachtslieden daarna direct, zodat je uiterlijk 4 weken voor de markt de deelnemerslijst en indeling kunt vastleggen.
Wanneer vraag je een vergunning voor een ambachtsmarkt aan?: Vraag de vergunning aan zodra datum en locatie bevestigd zijn, meestal minimaal 8 weken voor de markt. De exacte termijn verschilt per gemeente, dus controleer die voordat je uitnodigingen verstuurt.
Hoeveel kramen heb je nodig voor een ambachtsmarkt?: Dat hangt af van het aantal bevestigde ambachtslieden en de beschikbare ruimte. Reserveer per deelnemer één kraam als uitgangspunt en houd extra ruimte vrij voor looproutes, een informatiepunt en catering.
Wat moet je de week voor een ambachtsmarkt controleren?: Werk de deelnemerslijst en kraamnummers bij, deel parkeerinformatie en controleer de weersvoorspelling. Controleer daarnaast stroom, boodschappen, wisselgeld, contactgegevens en alle materialen voor de koffie- en theestand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.