Zo organiseer je een ambachtsmarkt

Begin met datum en locatie, en controleer direct welke vergunningen en verzekering nodig zijn. Leg daarna de praktische basis vast: marktkramen, stroom, toiletten en de route voor bezoekers en leveranciers. Benader ambachtslieden vroeg, stuur duidelijke deelnemersvoorwaarden en verwerk aanmeldingen in één actuele lijst. Pas daarna maak je de kraamindeling en promotie definitief. Op de marktdag zelf bepalen een uitgewerkte plattegrond, ingedeelde vrijwilligers en voorbereide betaalmiddelen of alles vlot loopt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Vergunningen controleren
3
Marktverzekering controleren
4
Kramen reserveren
5
Stroomvoorziening reserveren
6
Toiletten reserveren
7
Ambachtslieden benaderen
2 personen
8
Deelnemersvoorwaarden versturen
9
Uitnodigingen versturen
2 personen
10
Aanmeldingen verwerken
11
Dieetwensen verzamelen
12
Plattegrond van markt maken
2 personen
13
Kraamindeling bevestigen
14
Deelnemerslijst bijwerken
15
Promotieposters ontwerpen
16
Promotieposters verspreiden
3 personen
17
Socialmediabericht plaatsen
18
Verkeersroute controleren
19
Parkeerborden voorbereiden
2 personen
20
Vrijwilligers indelen
2 personen
21
Deelnemersinformatie versturen
22
Boodschappenlijst controleren
2 personen
23
Boodschappen doen
3 personen
24
Kassa- en wisselgeld voorbereiden
2 personen
25
Materialen verzamelen
3 personen
26
Dranken koelen
2 personen
27
Gebak en hapjes voorbereiden
3 personen
28
Marktterrein afzetten
4 personen
29
Kramen uitladen
6 personen
30
Kramen opbouwen
6 personen
31
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
32
Stroom aansluiten
2 personen
33
Verlichting ophangen
3 personen
34
Kraamnummers ophangen
2 personen
35
Wegwijzers plaatsen
3 personen
36
Infobalie inrichten
2 personen
37
Cateringbalie inrichten
3 personen
38
Hapjes klaarzetten
3 personen
39
Contant geld klaarleggen
2 personen
40
Toiletten controleren
2 personen
41
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

42
Deelnemers ontvangen
3 personen
43
Deelnemers naar kramen verwijzen
3 personen
44
Infobalie bemannen
2 personen
45
Cateringbalie bemannen
3 personen
46
Koffie en thee serveren
2 personen
47
Gebak en hapjes serveren
2 personen
48
Dranken bijvullen
2 personen
49
Afvalbakken legen
2 personen
50
Toiletten tussentijds schoonmaken
2 personen
51
Looproutes vrijhouden
2 personen
52
Parkeerterrein begeleiden
2 personen
53
Markt omroepen
54
Verlichting inschakelen
55
Laatste bestellingen opnemen
2 personen
56
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen

Nazorg

57
Catering afsluiten
3 personen
58
Kramen afbreken
6 personen
59
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
60
Decoratie verwijderen
3 personen
61
Afval verzamelen
4 personen
62
Terrein schoonmaken
4 personen
63
Servies afwassen
3 personen
64
Kassa afsluiten
2 personen
65
Stroom uitschakelen
2 personen
66
Materialen inventariseren
2 personen
67
Geleende spullen retourneren
2 personen
68
Huurmaterialen retourneren
2 personen
69
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
70
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
71
Terrein opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 20
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Klaptafelsaantal 4
Kleedkamerschermenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Gebaksbordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbladenaantal 12
Melkkannenaantal 4
Suikerbakjesaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Haspelsaantal 4
Kassa'saantal 2
Pinautomatenaantal 2
Portofoonsaantal 6
Megafoon

Keuken

Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Broodmessenaantal 2
Opscheptangenaantal 8
Scharenaantal 6
Dienbladenaantal 8

Decoratie

Kraamdoekenaantal 20
Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Kraamnummersaantal 20
Welkomstbord
Infobordenaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Prikbordenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Lantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaaksponzenaantal 12
Desinfectiesprayaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4

Veiligheid

Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 16
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Antislipmattenaantal 8

Organisatie

Klembordenaantal 6
Pennensetsaantal 4
Naamstickersaantal 200
Polsbandjesaantal 250
Kassabonnenaantal 4
Geldkistjesaantal 2
Wisselgeldbakjesaantal 4
Touwaantal 4
Tie-wrapsaantal 200
Ducttapeaantal 6
Markeerstiftenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer kramen, stroomvoorziening en toiletten tegelijk met de locatie. Controleer per kraam hoeveel stroompunten nodig zijn en leg verlengkabels, stekkerdozen en haspels niet pas op de opbouwdag vast.
Stuur deelnemersvoorwaarden vóór je aanmeldingen verwerkt. Vraag meteen naar dieetwensen, benodigde ruimte en stroomgebruik; zo voorkom je dat de plattegrond later opnieuw moet worden gemaakt.
Maak de plattegrond nadat de aanmeldingen grotendeels binnen zijn en bevestig de kraamindeling opnieuw. Houd een actuele deelnemerslijst bij, want afmeldingen en wisselingen komen vaak in de laatste week.
Plan promotie in twee momenten: verspreid posters enkele weken vooraf en plaats daarna een socialmediabericht met datum, openingstijden, route en parkeermogelijkheden. Controleer verkeersroute en parkeerborden uiterlijk een week voor de markt.
Bereid kassa’s, pinautomaten en wisselgeld de dag ervoor voor. Tel materialen en boodschappen na, test koffiezetapparaten en waterkokers en wijs vrijwilligers per taak en tijdsblok toe.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een ambachtsmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Reserveer locatie, kramen, stroom en toiletten in de eerste 2 weken en geef ambachtslieden daarna ongeveer 4 tot 6 weken om zich aan te melden.
Wanneer moet je vergunningen voor een ambachtsmarkt controleren?: Controleer vergunningen zodra datum en locatie voorlopig vaststaan, minimaal 8 weken voor de markt. Vraag ook direct na of een marktverzekering en regels voor verkeer, stroom of horeca van toepassing zijn.
Hoeveel kramen heb je nodig voor een ambachtsmarkt?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en de beschikbare ruimte. Reken per deelnemer minimaal één kraam en plan daarnaast looppaden, een betaal- of informatiepunt en ruimte voor stroomkabels; bevestig de indeling uiterlijk 2 weken vooraf.
Wanneer maak je de plattegrond van een ambachtsmarkt?: Maak een eerste indeling zodra de locatie bekend is en werk die bij na de aanmelddeadline. Stuur de definitieve kraamindeling en deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen voor de markt, zodat wijzigingen nog kunnen worden verwerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.