Hockeytraining organiseren: checklist en planning

Een hockeytraining organiseren vraagt meer dan alleen een veld en hockeysticks. Je regelt vooraf de reservering, uitnodigingen, aanmeldingen en dieetwensen, en controleert daarna het sportmateriaal en de catering. Op de dag zelf moeten deelnemers snel worden geregistreerd, het veld uitgezet en de warming-up en oefeningen klaargezet zijn. Met deze checklist houd je de voorbereiding overzichtelijk en weet je wat je vóór de training, bij aankomst en tijdens de pauze nodig hebt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Veld reserveren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst afronden
Trainingsprogramma afdrukken
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Sportmateriaal controleren
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Fruit en snacks klaarzetten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
Trainingsveld uitzetten
3 personen
Muziek en speaker testen
Aanmeldtafel klaarzetten

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Trainingsregels toelichten
Warming-up begeleiden
2 personen
Techniekoefeningen begeleiden
3 personen
Partijvorm begeleiden
3 personen
Pauzedranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Fruit en snacks aanvullen
Avondprogramma begeleiden
2 personen
Koffie en thee serveren
Laatste training afronden
2 personen
Deelnemers uitchecken

Nazorg

Sportmateriaal verzamelen
3 personen
Veldmaterialen opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Kantine schoonmaken
2 personen
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
Apparatuur uitschakelen
Geleende materialen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Hockeysticksaantal 25
Hockeyballenaantal 30
Pionnenaantal 40
Markeringshoedjesaantal 40
Lage trainingshordenaantal 8
Coördinatieladderaantal 2
Trainingshesjesaantal 25
Doelnettenaantal 2
Mini-doelenaantal 4
Fluitjesaantal 3
Stopwatchaantal 2
EHBO-koffer
IJskoelelementenaantal 6

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Aanmeldtafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 40
Koffiebekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6

Verlichting

Batterijlantaarnsaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakdoekenaantal 10
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer het veld zodra de datum vaststaat en verstuur de uitnodigingen daarna. Sluit de deelnemerslijst enkele dagen vóór de training, zodat je trainingshesjes, drinkbekers en snacks op het juiste aantal kunt afstemmen.
Controleer sportmateriaal niet alleen op aanwezigheid, maar ook op bruikbaarheid. Tel hockeysticks en hockeyballen, test de doelnetten en leg pionnen, markeringshoedjes, lage trainingshorden en de coördinatieladder per oefening klaar.
Maak een apart draaiboek voor de eerste 30 minuten. Zet de aanmeldtafel klaar, registreer aanwezigheid, licht de trainingsregels toe en start daarna met de warming-up; zo gaat er geen trainingstijd verloren.
Zet drinken en fruit vóór de eerste oefening klaar in gevulde koelboxen. Reken voor de pauze op minimaal één drinkbeker per deelnemer en houd extra water beschikbaar bij warm weer.
Test muziek en stroom uiterlijk 30 minuten voor aanvang. Controleer de Bluetoothspeaker, verlengkabels en stekkerdozen en leg de EHBO-koffer, ijskoelelementen en fluitjes op een vaste plek bij het veld.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een hockeytraining organiseren?: Reserveer het veld bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 2 weken van tevoren en rond de deelnemerslijst enkele dagen voor de training af.
Hoeveel hockeyballen heb ik nodig voor een training?: Plan minimaal 1 hockeybal per deelnemer bij oefeningen waarbij iedereen tegelijk een bal gebruikt. Voor een groep van 20 deelnemers betekent dat 20 ballen, plus enkele reserveballen.
Hoeveel drinken moet ik regelen voor een hockeytraining?: Reken op ongeveer 0,5 tot 0,75 liter drinken per deelnemer voor een training van 1,5 tot 2 uur. Zet de eerste drank vooraf klaar en vul tijdens de pauze bij; neem bij warm weer extra water mee.
Wanneer moet ik het hockeyveld opbouwen?: Begin minimaal 45 minuten voor aanvang met opbouwen. Gebruik de eerste 15 minuten voor tafels en aanmeldmateriaal, daarna voor pionnen, doelen en het trainingsveld; houd 10 minuten over voor een laatste materiaalcontrole.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.