Checklist para organizar un entrenamiento de hockey
Organizar un entrenamiento de hockey requiere algo más que reservar el campo y reunir los palos. Hay que cerrar las inscripciones, preparar el material deportivo, marcar las zonas de trabajo y dejar lista la recepción antes de que llegue el primer participante. También conviene calcular con tiempo las bebidas, la fruta y el café del descanso. Esta checklist reúne las tareas en el orden adecuado para que el entrenamiento empiece puntual y sin búsquedas de última hora.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el campo
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Cerrar la lista de participantes
Imprimir el programa de entrenamiento
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Comprobar el material deportivo
2 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Preparar fruta y snacks
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Montar la mesa de competición
2 personas
Marcar el campo de entrenamiento
3 personas
Probar la música y el altavoz
Preparar la mesa de registro
Evento
Recepción de participantes
2 personas
Registrar la asistencia
Explicar las normas de entrenamiento
Guiar el calentamiento
2 personas
Guiar los ejercicios de técnica
3 personas
Coordinar el formato de la reunión
3 personas
Servir bebidas del descanso
2 personas
Rellenar las bebidas
Reponer fruta y snacks
Coordinar el programa de la noche
2 personas
Servir café y té
Finalizar el último entrenamiento
2 personas
Hacer el check-out de participantes
Seguimiento
Reunir material deportivo
3 personas
Recoger los materiales del campo
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar la cantina
2 personas
Volver a colocar las mesas y sillas
3 personas
Apagar el equipo
Devolver el material prestado
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Palos de hockeycant. 25
- Pelotas de hockeycant. 30
- Conoscant. 40
- Conos de marcajecant. 40
- Vallas bajas de entrenamientocant. 8
- Escalera de coordinacióncant. 2
- Chalecos de entrenamientocant. 25
- Redes de porteríacant. 2
- Miniporteríascant. 4
- Silbatoscant. 3
- Cronómetrocant. 2
- Botiquín de primeros auxilios
- Acumuladores de hielocant. 6
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 30
- Mesa de registro
- Papeleracant. 4
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Bandejas de servircant. 6
Cocina
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cucharonescant. 6
Iluminación
- Linternas a pilascant. 4
Limpieza
- Paños de limpiezacant. 10
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva el campo y envía las invitaciones con al menos 2 semanas de antelación. Cierra la lista de participantes varios días antes para poder preparar el programa, las bebidas y las raciones de fruta y snacks.
- Comprueba el material deportivo el día anterior: palos, pelotas, conos, vallas, chalecos, miniporterías, silbatos y cronómetro. Lleva también el botiquín y los acumuladores de hielo en la nevera portátil.
- Prepara la recepción 30 minutos antes de la hora de inicio. Coloca la mesa de registro, la lista de asistencia y el programa impreso para explicar rápidamente las normas y dividir al grupo.
- Marca el campo antes de recibir a los participantes y deja preparados los ejercicios de técnica, el calentamiento y el formato de la sesión. Así evitas perder los primeros 10 minutos organizando grupos y estaciones.
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para las dos primeras horas y reserva una parte para el descanso. Llena las neveras portátiles antes de empezar y revisa las preferencias dietéticas antes de comprar la fruta y los snacks.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un entrenamiento de hockey?
- Empieza la reserva del campo y el envío de invitaciones al menos 2 semanas antes. Cierra las inscripciones entre 3 y 5 días antes para ajustar el programa, la compra y los grupos.
- ¿Cuánto material deportivo necesito para un entrenamiento de hockey?
- Prepara como mínimo un palo y una pelota por participante, además de conos, chalecos y material para las estaciones. Comprueba todo el día anterior y lleva unidades de reserva para cubrir pérdidas o roturas.
- ¿Cuándo hay que preparar las bebidas y los snacks?
- Haz la compra 1 o 2 días antes y prepara la fruta y los snacks la misma mañana. Llena las neveras portátiles y prepara el café y el té entre 30 y 45 minutos antes del comienzo.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que llegar al entrenamiento de hockey?
- Llega entre 45 y 60 minutos antes. Ese margen permite montar la mesa de registro, colocar mesas y sillas, marcar el campo, probar el altavoz y revisar el material antes de la recepción.
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