Checklist pour organiser un entraînement de hockey

Un entraînement de hockey bien organisé commence avant l’arrivée des joueurs. Réservez le terrain, centralisez les inscriptions et vérifiez le matériel sportif plusieurs jours à l’avance. Le jour même, prévoyez un accueil séparé, un échauffement encadré et des pauses avec boissons, fruits et snacks. Cette checklist rassemble les 38 tâches et 36 fournitures nécessaires, dans l’ordre où vous en aurez besoin.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le terrain
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Finaliser la liste des participants
Imprimer le programme d'entraînement
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel sportif
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Préparer les fruits et les snacks
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer la table du concours
2 personnes
Délimiter le terrain d'entraînement
3 personnes
Tester la musique et les haut-parleurs
Installer la table d’inscription

Événement

Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Expliquer les règles d’entraînement
Animer l'échauffement
2 personnes
Animer les exercices techniques
3 personnes
Encadrer le format du tournoi
3 personnes
Servir les boissons de pause
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Réapprovisionner les fruits et les en-cas
Encadrer le programme du soir
2 personnes
Servir le café et le thé
Terminer l’entraînement final
2 personnes
Faire le check-out des participants

Suivi

Rassembler le matériel sportif
3 personnes
Ranger le matériel de terrain
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer la cantine
2 personnes
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
Éteindre l’équipement
Restituer le matériel emprunté

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Cannes de hockeyqté 25
Balles de hockeyqté 30
Cônesqté 40
Cônes de balisageqté 40
Haies basses d’entraînementqté 8
Échelle de coordinationqté 2
Chasubles d’entraînementqté 25
Filets de butqté 2
Objectifs intermédiairesqté 4
Siffletsqté 3
Chronomètreqté 2
Trousse de premiers secours
Blocs réfrigérantsqté 6

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Table d’inscription
Poubellesqté 4

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Gobelets à caféqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6

Éclairage

Lampes à pilesqté 4

Nettoyage

Chiffons de nettoyageqté 10
Seauxqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réservez le terrain et envoyez les invitations au moins 2 à 3 semaines avant l’entraînement. Demandez une date limite d’inscription afin de finaliser les participants et de prévoir les besoins alimentaires.
Faites l’inventaire du matériel sportif 3 à 5 jours avant : crosses, balles, cônes, chasubles, filets, sifflets et chronomètre. Vérifiez aussi les éléments de sécurité, notamment la trousse de premiers secours.
Préparez les glacières avec les blocs réfrigérants avant l’accueil et gardez une réserve de boissons pour la deuxième pause. Les gobelets réutilisables, les plateaux et les poubelles doivent être installés au même endroit.
Arrivez environ 90 minutes avant le début pour délimiter le terrain, installer les tables, tester l’enceinte Bluetooth et préparer la table d’inscription. Cela laisse du temps pour corriger un problème de rallonge ou de matériel.
Imprimez le programme d’entraînement et préparez l’ordre des exercices avant l’arrivée des joueurs. Prévoyez un briefing de 5 minutes, puis annoncez clairement l’échauffement, les exercices techniques et le format du tournoi.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser un entraînement de hockey ?: Commencez la réservation du terrain et les invitations 2 à 3 semaines avant. Faites l’inventaire des fournitures 3 à 5 jours avant, puis arrivez 90 minutes avant le début le jour même.
Que faut-il prévoir pour une pause pendant un entraînement de hockey ?: Préparez des boissons, de l’eau, du café ou du thé, ainsi que des fruits et des snacks. Remplissez les glacières avant l’accueil et gardez assez de gobelets pour au moins deux pauses.
Quand vérifier le matériel de hockey avant l’entraînement ?: Contrôlez les crosses, balles, cônes, haies, chasubles, filets et chronomètre 3 à 5 jours avant. Refaites un contrôle rapide à l’installation, environ 90 minutes avant l’arrivée des participants.
Comment organiser l’accueil des participants à un entraînement de hockey ?: Installez une table d’inscription séparée de la zone de pause et préparez la liste finale des participants. Prévoyez 15 à 20 minutes pour enregistrer les présences et expliquer les règles avant l’échauffement.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.