Boodschappenlijst voor een hobbybeurs

Voor een hobbybeurs heb je meer nodig dan tafels voor standhouders. Bezoekers moeten snel hun weg vinden, workshops moeten op tijd kunnen starten en betalingen moeten zonder vertraging verlopen. Denk daarom naast inrichting aan standnummers, naamkaartjes, pijlborden, verlengsnoeren en een aparte inschrijftafel. Voor koffie, thee en gekoelde dranken regel je de voorraad op basis van het verwachte bezoekersaantal. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk enkele dagen vooraf en zet workshopmaterialen per stand klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 30
Stoelenaantal 120
Krukkenaantal 12
Inschrijftafel
Kapstokkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 30
Standnummersaantal 30
Naamkaartjesaantal 50
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 12
Plakgumaantal 6
Kleefbandaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Infobordenaantal 8

Apparatuur

Kassa
Pinapparaat
Verlengsnoerenaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Laptopsaantal 2
Printer
Beamer
Projectiescherm
Microfoon
Draagbare speakeraantal 2
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Maatbekersaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesjesaantal 4
Broodmessenaantal 2
Opslagbakkenaantal 12
Tangenaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Theepottenaantal 2

Workshopmateriaal

Snijmattenaantal 12
Schortenaantal 20
Penseelsetsaantal 20
Verfpalettenaantal 20
Scharenaantal 20
Lijmpistolenaantal 8
Lijmstiftenaantal 40
Potlodenaantal 40
Viltstiftenaantal 40
Knutselbakkenaantal 12
Werkmattenaantal 20

Verlichting

Bureaulampenaantal 12
Ledlichtslingersaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfecterende handgelaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 120 stuks
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Worteltjes - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute koekjes - 8 pakken
- Boterkoekjes - 8 pakken
- Stroopwafels - 6 pakken
- Mini-muffins - 6 dozen
- Krentenbollen - 40 stuks
- Meergranenbrood - 4 broden
- Witbrood - 3 broden
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Halvarine - 2 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommersalade - 2 potten
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Dweilreiniger - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Afwasborstels - 4 stuks
- Sponsjes - 12 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Vochtige schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Papiertassen - 150 stuks
- Aluminium schaaltjes - 40 stuks
- Plastic vershoudbakjes - 30 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken

Tips

Reken per stand op een tafel, een stoel of kruk voor de standhouder en een duidelijk standnummer. Leg tafelkleden en naamkaartjes uiterlijk de avond ervoor per stand klaar, zodat de opbouw niet ophoudt door zoekwerk.
Plan voor workshops een aparte tafel of werkplek en sorteer alle materialen per sessie. Leg minstens 30 minuten vóór de start klaar wat begeleiders nodig hebben; ontbrekende materialen vallen dan nog op tijd op.
Gebruik één inschrijftafel bij de entree met naamkaartjes, plattegrond en programma. Zet pijlborden bij elke belangrijke afslag en neem extra kleefband of plakgum mee voor borden die tijdens de dag loslaten.
Test pinapparaat, kassa, laptops, printer, beamer, microfoon en speaker vóór de opening. Neem per gebruikte zone een passend verlengsnoer en stekkerdoos mee en houd kabels buiten looproutes.
Koel dranken vooraf in koelboxen en zet koffie- en theebenodigdheden samen met waterkokers of koffiezetapparaten bij één verzorgingspunt. Houd contant geld en wisselgeld apart van de kassa en tel het vóór en na de beurs.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een hobbybeurs?: Voor een hobbybeurs heb je standtafels, stoelen of krukken, standnummers, naamkaartjes, bewegwijzering en een inschrijftafel nodig. Voeg voor workshops aparte materialen, een beamer of speaker en voldoende verlengsnoeren toe.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een hobbybeurs?: Tel minimaal één tafel per stand en voeg één inschrijftafel toe. Reserveer daarnaast per workshop minstens één extra tafel als deelnemers aan tafel werken; het exacte aantal volgt uit het aantal stands en workshops.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een hobbybeurs?: Reken voor het eerste uur op ongeveer twee tot drie drankjes per persoon en daarna één tot twee per uur, verdeeld over water, koffie, thee en frisdrank. Koop voor koffie en thee ook extra water en bekers, omdat die voorraad vaak eerder opraakt dan verwacht.
Wanneer moet ik de spullen voor een hobbybeurs regelen?: Bestel consumpties en controleer apparatuur uiterlijk één week vooraf. Doe de boodschappen één tot twee dagen voor de beurs, koel dranken de avond ervoor en sorteer materialen en bewegwijzering tijdens de laatste opbouwronde.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.