Was du für eine Hobbymesse brauchst
Für eine Hobbymesse brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Plane Anmeldung, Standnummern, Workshoptechnik, Getränke und eine klare Beschilderung gemeinsam, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Pro Aussteller solltest du mindestens einen Tisch und zwei Stühle einplanen; zusätzliche Hocker eignen sich für Gespräche und Vorführungen. Prüfe außerdem frühzeitig Stromanschlüsse, Kartenzahlung und Wechselgeld. Diese Einkaufsliste hilft dir, Mobiliar, Technik, Verbrauchsmaterial und Verpflegung rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 30
- StühleAnz. 120
- HockerAnz. 12
- Anmeldetisch
- KleiderständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 2
Dekoration
- TischdeckenAnz. 30
- StandnummernAnz. 30
- NamensschilderAnz. 50
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- GirlandenAnz. 12
- KleberAnz. 6
- KlebebandAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 8
Ausstattung
- Kasse
- Kartenterminal
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- LaptopsAnz. 2
- Drucker
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Mikrofon
- Tragbarer LautsprecherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServierschalenAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 6
- MessbecherAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- BrotmesserAnz. 2
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- ZangenAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 4
- TeekannenAnz. 2
Workshopmaterial
- SchneidemattenAnz. 12
- SchürzenAnz. 20
- PinselsetsAnz. 20
- FarbpalettenAnz. 20
- ScherenAnz. 20
- HeißklebepistolenAnz. 8
- KlebestifteAnz. 40
- BleistifteAnz. 40
- FilzstifteAnz. 40
- BastelboxenAnz. 12
- ArbeitsmattenAnz. 20
Beleuchtung
- SchreibtischlampenAnz. 12
- LED-LichterkettenAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 4
- Desinfektions-HändegelAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 120 Stück
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Trauben - 4 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Karotten - 3 kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzige Kekse - 8 Packungen
- Butterkekse - 8 Packungen
- Stroopwafels - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 6 Schachteln
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Mehrkornbrot - 4 Brote
- Weißbrot - 3 Brote
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Halbfettmargarine - 2 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gurkensalat - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Wischreiniger - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Spülbürsten - 4 Stück
- Schwämmchen - 12 Stück
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papiertücher - 12 Rollen
- Feuchte Reinigungstücher - 6 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Papiertüten - 150 Stück
- Aluminiumschalen - 40 Stück
- Frischhaltedosen aus Kunststoff - 30 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
Tipps
- Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein. Für Workshops brauchst du zusätzliche Sitzplätze; rechne je Teilnehmer mit einem Stuhl und halte einige Hocker für kurze Gespräche bereit.
- Bestelle Getränke nicht erst am Veranstaltungstag. Rechne für die ersten drei Stunden mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern alkoholfreien Getränken pro Person und stelle zusätzlich Kaffee, Tee sowie ausreichend Becher bereit.
- Prüfe die Workshoptechnik mindestens eine Woche vorher: Beamer, Projektionsleinwand, Mikrofon, Lautsprecher, Wasserkocher und Kaffeemaschinen müssen vor Ort funktionieren und passende Verlängerungskabel vorhanden sein.
- Bereite Anmeldung und Bezahlung getrennt vor. Ein Anmeldetisch mit Namensschildern, Ausstellerliste und Lageplan spart Zeit; für die Kasse solltest du Kartenterminal und mindestens zwei Rollen Wechselgeld bereithalten.
- Beschriftung wird oft zu spät erledigt. Drucke Lageplan, Standnummern, Wegweiser und Infotafeln spätestens zwei Tage vor der Messe und packe Klebeband, Kleber sowie eine Ballonpumpe als Reserve ein.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Hobbymesse?
- Du brauchst Mobiliar für Stände und Workshops, Anmeldung, Beschilderung, Kasse, Technik, Getränke und Workshopmaterialien. Plane die Ausrüstung spätestens eine Woche vor dem Termin und prüfe die Einkaufsliste zwei Tage vorher erneut.
- Wie viele Tische und Stühle brauche ich für eine Hobbymesse?
- Rechne pro Aussteller mit mindestens einem Tisch und zwei Stühlen. Für Workshops kommt je angemeldeter Person ein zusätzlicher Stuhl hinzu; plane außerdem etwa 10 Prozent Reserve ein.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Hobbymesse?
- Für die ersten drei Stunden sind 0,5 bis 0,75 Liter alkoholfreie Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert. Kaffee und Tee kommen zusätzlich dazu; bei warmem Wetter solltest du rund 25 Prozent mehr Getränke einplanen.
- Was muss ich für Workshops auf einer Hobbymesse einkaufen?
- Sortiere die Materialien spätestens zwei Tage vorher nach Workshop und Leitung. Lege pro Teilnehmer ein vollständiges Set bereit und packe für jedes Material etwa 10 Prozent Reserve ein, damit kleine Verluste nicht den Ablauf stoppen.
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