Que faut-il prévoir pour un salon des loisirs créatifs ?
Un salon des loisirs créatifs demande plus que des tables et du matériel de démonstration. Il faut aussi prévoir l’accueil des exposants, l’installation des ateliers, la circulation du public et les paiements. Cette liste vous aide à acheter et rassembler le nécessaire avant le jour J, notamment les éléments souvent oubliés comme les rallonges, la monnaie, les badges et les panneaux d’information. Vérifiez chaque catégorie au moment de préparer les stands.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 30
- Chaisesqté 120
- Tabouretsqté 12
- Table d'inscription
- Porte-manteauxqté 4
- Poubellesqté 8
- Portantsqté 2
Décoration
- Nappesqté 30
- Numéros de standqté 30
- Badges nominatifsqté 50
- Ballonsqté 100
- Pompe à ballonsqté 2
- Guirlandesqté 12
- Colle repositionnableqté 6
- Ruban adhésifqté 8
- Panneaux indicateursqté 12
- Panneaux d’informationqté 8
Équipement
- Caisse
- Terminal de paiement
- Rallongesqté 10
- Multiprisesqté 8
- Ordinateurs portablesqté 2
- Imprimante
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Microphone
- Enceinte portableqté 2
- Glacièresqté 4
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
- Thermosqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 150
- Couvertsqté 150
- Plateaux de serviceqté 12
- Plateaux de serviceqté 6
- Verres doseursqté 4
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux d’officeqté 4
- Couteaux à painqté 2
- Bacs de rangementqté 12
- Pincesqté 6
- Carafesqté 4
- Théièresqté 2
Matériel d'atelier
- Tapis de découpeqté 12
- Tabliersqté 20
- Sets de pinceauxqté 20
- Palettes de peintureqté 20
- Ciseauxqté 20
- Pistolets à colleqté 8
- Bâtons de colleqté 40
- Crayonsqté 40
- Feutresqté 40
- Bacs de bricolageqté 12
- Tapis de travailqté 20
Éclairage
- Lampes de bureauqté 12
- Guirlandes lumineuses LEDqté 6
- Piles de rechangeqté 24
Nettoyage
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Gants de nettoyageqté 6
- Chiffons microfibresqté 12
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
- Gel hydroalcooliqueqté 6
Catering
- Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 120 pièces
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 5 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Biscuits salés - 8 paquets
- Petits biscuits au beurre - 8 paquets
- Gaufres au sirop - 6 paquets
- Mini-muffins - 6 boîtes
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Pain multigrains - 4 pains
- Pain blanc - 3 pains
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Margarine - 2 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Salade de concombre - 2 pots
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Nettoyant pour serpillières - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Brosses à vaisselle - 4 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Lingettes nettoyantes humides - 6 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Sacs en papier - 150 pièces
- Petits plats en aluminium - 40 pièces
- Boîtes de conservation en plastique - 30 pièces
- Glaçons - 12 sacs
Conseils
- Prévoyez une table d’inscription séparée des stands et préparez les badges nominatifs avant l’ouverture. Ajoutez quelques stylos et gardez la liste des exposants à portée de main.
- Pour chaque atelier, regroupez le matériel dans un contenant identifié au nom de l’activité. Faites ce tri au moins la veille afin de repérer immédiatement ce qui manque.
- Comptez les rallonges et multiprises selon le nombre de stands qui utilisent une machine ou un ordinateur, puis testez-les avant l’installation. Évitez de faire courir les câbles dans les passages.
- Installez les panneaux indicateurs et les numéros de stand avant l’arrivée des exposants. Un plan imprimé à l’entrée et des panneaux d’information réduisent les questions pendant les premières heures.
- Refroidissez les boissons quelques heures avant l’ouverture et vérifiez le service à café et à thé le matin même. Gardez une caisse avec suffisamment de monnaie et testez le terminal de paiement avant l’accueil du public.
Questions fréquentes
- Combien de tables faut-il pour un salon des loisirs créatifs ?
- Prévoyez au minimum une table par exposant ou activité, plus une table d’inscription. Ajoutez les tables nécessaires aux ateliers et gardez des espaces de circulation d’au moins 1 mètre entre les zones.
- Quand préparer le matériel des ateliers ?
- Regroupez et étiquetez tout le matériel au moins 24 heures avant le salon. Faites un contrôle final le matin même, surtout pour les consommables, les rallonges et le matériel audiovisuel.
- Combien de boissons prévoir pour un salon créatif ?
- Comptez environ 2 boissons par personne pour les 2 premières heures, puis 1 boisson supplémentaire par personne et par tranche de 2 heures. Prévoyez aussi de l’eau pour les animateurs et les exposants.
- Que faut-il prévoir pour l’accueil et les paiements ?
- Préparez une table d’inscription, les badges, les informations pratiques, une caisse avec de la monnaie et un terminal de paiement. Testez les deux moyens de paiement au moins la veille et gardez une solution de secours pour les inscriptions.
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