Qué comprar para una feria de manualidades

Una feria de manualidades necesita más que mesas para los expositores. Esta lista reúne lo necesario para montar los puestos, recibir a los participantes, orientar al público y preparar los talleres. Calcula el material por stand y deja separadas las compras de bebidas, café y té. También conviene reservar con antelación el equipo compartido, como la impresora, el proyector o los altavoces, porque son elementos fáciles de olvidar y difíciles de conseguir el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 30
Sillascant. 120
Taburetescant. 12
Mesa de inscripción
Percheroscant. 4
Papeleracant. 8
Percheroscant. 2

Decoración

Mantelescant. 30
Números de standcant. 30
Tarjetas de nombrecant. 50
Globoscant. 100
Bomba de globoscant. 2
Guirnaldascant. 12
Masilla adhesivacant. 6
Cinta adhesivacant. 8
Carteles direccionalescant. 12
Carteles informativoscant. 8

Equipo

Caja registradora
Máquina de sellado
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Portátilescant. 2
Impresora
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófono
Altavoz portátilcant. 2
Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 6
Jarras medidorascant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 2
Cajas de almacenamientocant. 12
Pinzascant. 6
Jarras de servircant. 4
Teterascant. 2

Material del taller

Tapetes de cortecant. 12
Delantalescant. 20
Sets de pincelescant. 20
Paletas de pinturacant. 20
Tijerascant. 20
Pistolas de pegamentocant. 8
Barras de pegamentocant. 40
Lápicescant. 40
Rotuladorescant. 40
Cajas para manualidadescant. 12
Alfombrillas de trabajocant. 20

Iluminación

Lámparas de escritoriocant. 12
Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Baterías de repuestocant. 24

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de microfibracant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Gel desinfectante para manoscant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 120 unidades
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 5 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Pepinos - 6 unidades
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Galletas saladas - 8 paquetes
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Galletas de sirope - 6 paquetes
- Mini muffins - 6 cajas
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Pan multicereal - 4 panes
- Pan blanco - 3 barras
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Crema vegetariana para untar - 6 tarrinas
- Margarina - 2 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ensalada de pepino - 2 tarros
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Limpiador para mopa - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Cepillos de fregar - 4 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Toallas de papel - 12 rollos
- Toallitas húmedas - 6 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Bolsas de papel - 150 unidades
- Bandejas de aluminio - 40 unidades
- Recipientes de plástico herméticos - 30 unidades
- Cubitos de hielo - 12 bolsas

Consejos

Prepara un paquete por stand con su número, mantel, tarjetas de nombre y material correspondiente. Haz la clasificación al menos 24 horas antes para no repartir suministros durante la apertura.
Compra o reúne la señalización antes del montaje: carteles direccionales, carteles informativos, cinta adhesiva y masilla adhesiva. Lleva material extra para fijar aproximadamente un 10 % más de carteles de los previstos.
Reserva una mesa exclusiva para la inscripción y prepara allí la caja registradora, las tarjetas de nombre y el efectivo para el cambio. Comprueba el dinero y la lista de compras el día anterior.
Para los talleres, separa el material por sesión y añade una pequeña reserva para los participantes que se incorporen tarde o dañen una pieza. No dejes esta preparación para la mañana de la feria.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y comprueba el equipo de café y té antes de abrir. Si se usan portátiles, proyector o sonido, prueba cables alargadores, regletas, micrófono y altavoz durante el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de manualidades?: Necesitas mobiliario para los puestos y la inscripción, manteles, números de stand, tarjetas de nombre, carteles, material de talleres, bebidas y equipo de apoyo. La cantidad depende del número de expositores y talleres, así que prepara un paquete de material por stand y por sesión.
¿Cuándo debo preparar el material de los talleres?: Déjalo clasificado como mínimo 24 horas antes de la feria. Comprueba cada paquete según el horario final y añade una pequeña reserva para sustituciones o participantes adicionales.
¿Cuántas mesas necesito para la feria?: Calcula al menos una mesa por stand y añade una mesa independiente para la inscripción. Si habrá talleres, demostraciones o una zona de café, suma una mesa por cada función para evitar compartir superficies durante el evento.
¿Cuándo debo comprobar el equipo y las bebidas?: Haz una prueba completa del equipo durante el montaje y, como mínimo, el día anterior: cables, regletas, portátiles, impresora, proyector y sonido. Enfría las bebidas varias horas antes de la apertura y revisa el set de café y té justo antes de recibir al público.

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