Wat heb je nodig voor een hobbybeurs?

Een hobbybeurs vraagt om meer dan tafels voor de deelnemers. Je hebt ook een duidelijke entree, kassapunt, bewegwijzering en stroomvoorziening nodig. Voor stands zijn klaptafels, stoelen, achterwanden en presentatiestandaards praktisch; bezoekers moeten hun spullen kunnen bekijken zonder opstoppingen. Denk daarnaast aan koffie, water, afvalbakken en opbergbakken. Gebruik deze boodschappenlijst om ruim vóór de opbouw te controleren wat aanwezig is, wat je huurt en wat je nog moet kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 30
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Informatiebalie
Kassatafel
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 6
Opbergbakkenaantal 12
Presentatiestandaardsaantal 10
Achterwandenaantal 12
Tafelkledenaantal 30

Apparatuur

Pinautomaat
Geldkist
Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
USB-ladersaantal 4
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Elektronische weegschaal
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Handlampenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Mokkenaantal 40
Bordenaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 100
Theelepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Waterkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 2
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Serveertraysaantal 6
Koelelementenaantal 16
Keukenpincettenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 30
Naamkaartjesaantal 80
Krijtbordenaantal 12
Krijtstiftenaantal 12
Plakhaakjesaantal 40
Afzetlintaantal 2
Tafelnummersaantal 30
Informatiebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 16
Programmabordenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakkarrenaantal 2
Microvezeldoekenaantal 20
Rubberen handschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 6
LED-lampenaantal 12
Bureaulampenaantal 8
Verlengsnoerenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assorti - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 6 kuipjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 2 dozen
- Appeltaart - 6 stuks
- Citroencake - 4 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Mini brownies - 100 stuks
- Boterkoek - 4 stuks
- Koekjes assorti - 8 pakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 pakken
- Notenmix - 4 zakken
- Rozijnen - 3 zakken
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Vegan beleg - 1 kilo
- Stokbroden - 15 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Roggebrood - 4 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Pesto - 4 potjes
- Augurken - 3 potten
- Olijven - 3 potten
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Papieren bekers - 500 stuks
- Papieren borden - 300 stuks
- Houten vorkjes - 300 stuks
- Houten messen - 300 stuks
- Houten lepels - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Tafelfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schuursponsjes - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Latexvrije handschoenen - 4 dozen
- Etiketten - 4 pakken
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Ziplockzakjes - 2 dozen
- Lucifers - 2 doosjes
- Dienbladpapier - 2 pakken
- Kauwgom - 4 pakken

Tips

Reken per stand op één klaptafel van ongeveer 1,80 meter en minimaal één stoel. Voeg achterwanden of presentatiestandaards toe als deelnemers kleine of kwetsbare hobbyartikelen tonen.
Plan het kassapunt bij de entree met een kassatafel, pinautomaat, geldkist en wisselgeld. Test de pinautomaat en printer uiterlijk één dag vooraf en neem een alternatief betaalmiddel mee.
Leg per 10 bezoekers minstens één afvalbak op een zichtbare plek en plaats extra bakken bij de koffiehoek. Leeg ze vóór opening en nogmaals halverwege de beurs om volle bakken bij stands te voorkomen.
Maak een aparte techniekset per zone: verlengkabels, stekkerdozen en USB-laders voor stands, entree en informatiebalie. Neem minimaal twee extra verlengkabels mee en plak kabels vast waar bezoekers lopen.
Zet koffie en water minstens 30 minuten voor opening klaar. Gebruik thermoskannen of koffiezetapparaten, koffiekopjes, glazen en koelboxen; houd dieetwensen en houdbaar eten apart herkenbaar.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een hobbybeurs?: Neem in elk geval je standmateriaal, tafelkleed, presentatie- of opbergmateriaal en eventuele verlichting mee. Voor de organisatie zijn ook een entreebalie, kassamateriaal, bewegwijzering, afvalbakken en koffievoorzieningen nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een hobbybeurs?: Tel één klaptafel per stand als basis. Reserveer daarnaast minimaal één tafel voor de informatiebalie en één voor de kassa; bij meer dan 20 stands is een extra tafel voor programma’s of formulieren praktisch.
Hoeveel stoelen zijn nodig bij een hobbybeurs?: Reken op minimaal één stoel per stand en twee extra stoelen bij de informatiebalie. Voor een beurs met 30 stands heb je daarmee minstens 32 stoelen nodig, exclusief zitplaatsen voor vrijwilligers.
Wanneer moet ik de spullen voor een hobbybeurs regelen?: Controleer gehuurde meubels en apparatuur uiterlijk twee weken voor de beurs. Test pinautomaat, printer, speakers en verlengkabels één dag vooraf en zet houdbaar eten en servies op de ochtend van de beurs klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.