Que prévoir pour un salon des loisirs créatifs ?

Un salon des loisirs créatifs demande plus que des tables et des chaises. Il faut aussi organiser l’accueil, les paiements, l’affichage, les branchements et un coin boissons pour les participants et les visiteurs. Prévoyez le mobilier selon le nombre d’emplacements, puis ajoutez du matériel de réserve pour éviter les files et les pannes. Cette liste vous aide à vérifier vos achats avant le montage et l’ouverture du salon.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 30
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 6
Bureau d’information
Table de caisse
Porte-manteauxqté 2
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 6
Bacs de rangementqté 12
Présentoirsqté 10
Fonds de scèneqté 12
Nappesqté 30

Équipement

Terminal de paiement
Caisse
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 10
Chargeurs USBqté 4
Enceintes portablesqté 2
Microphone
Pied de microphone
Balance électronique
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Tassesqté 40
Assiettesqté 100
Fourchettes à gâteauqté 100
Cuillères à caféqté 80
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Plats de service avec couvercleqté 6
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 2
Saladiersqté 4
Verres doseursqté 2
Plateaux de serviceqté 6
Pains de glaceqté 16
Pinces de cuisineqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Poids pour ballonsqté 8
Décoration de tableqté 30
Badges nominatifsqté 80
Panneaux en ardoiseqté 12
Marqueurs craieqté 12
Crochets adhésifsqté 40
Ruban de balisageqté 2
Numéros de tableqté 30
Panneaux d'informationqté 12
Panneaux indicateursqté 16
Panneaux du programmeqté 4

Nettoyage

Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chariots de ménageqté 2
Chiffons microfibresqté 20
Gants en caoutchoucqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Brosses de toilettesqté 4
Distributeurs de serviettesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes LEDqté 12
Lampes de bureauqté 8
Rallongesqté 8

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé assorti - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Chocolat chaud - 2 paquets
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 6 portions
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Filtres à thé - 2 douzaines
- Tarte aux pommes - 6 pièces
- Gâteau au citron - 4 pièces
- Mini muffins - 120 pièces
- Mini brownies - 100 pièces
- Gâteau au beurre - 4 pièces
- Assortiment de biscuits - 8 paquets
- Biscuits sans gluten - 3 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 paquets
- Mélange de noix - 4 sachets
- Raisins secs - 3 sacs
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mandarines - 50 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Garniture végane - 1 kilo
- Baguettes - 15 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain sans gluten - 4 pains
- Pain de seigle - 4 pains
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Pesto - 4 pots
- Cornichons - 3 bocaux
- Olives - 3 bocaux
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Assiettes en carton - 300 pièces
- Fourchettes en bois - 300 pièces
- Couteaux en bois - 300 pièces
- Cuillères en bois - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Film de table - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs pour poubelles à pédale - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Éponges à récurer - 12 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Gants sans latex - 4 boîtes
- Étiquettes - 4 paquets
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Sachets ziplock - 2 boîtes
- Allumettes - 2 boîtes
- Papier pour plateaux - 2 paquets
- Chewing-gum - 4 paquets

Conseils

Prévoyez une table distincte pour l’information et une autre pour la caisse : cela évite de bloquer les visiteurs qui viennent simplement demander un renseignement ou récupérer un badge.
Comptez au moins une multiprise et une rallonge par zone équipée, puis gardez 2 à 3 rallonges supplémentaires pour les exposants qui ont oublié leur câble.
Préparez la caisse la veille avec la monnaie nécessaire et testez le terminal de paiement au moins 24 heures avant l’ouverture. Gardez aussi un moyen de paiement de secours.
Pour le café, prévoyez environ 2 gobelets ou tasses par personne attendue sur une demi-journée, ainsi que des thermos ou machines capables de servir pendant les périodes d’affluence.
Installez la signalétique avant l’arrivée des participants : prévoyez des indications visibles depuis l’entrée, la caisse, les sanitaires et chaque zone du salon. Gardez quelques exemplaires imprimés en réserve.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon des loisirs créatifs ?: Comptez une table par emplacement prévu dans le plan du salon, puis ajoutez 2 tables pour l’accueil et la caisse. Prévoyez également 1 table de réserve si le lieu permet de la stocker.
Combien de chaises prévoir par exposant ?: Prévoyez 2 chaises par emplacement, sauf demande spécifique des participants. Ajoutez 5 à 10 % de chaises supplémentaires pour l’accueil, les bénévoles et les remplacements de dernière minute.
Quand préparer la caisse et le terminal de paiement ?: Préparez la caisse et testez le terminal au moins 24 heures avant l’ouverture. Vérifiez aussi les chargeurs, la connexion et la monnaie avant le montage, pas le matin même.
Quelle quantité de boissons prévoir pour le salon ?: Pour une demi-journée, prévoyez environ 2 boissons par personne attendue, dont au moins une boisson chaude si vous proposez du café ou du thé. Ajoutez 10 % de réserve pour les bénévoles et les visiteurs supplémentaires.

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