Hobbymesse: Einkaufsliste und Ausrüstung

Für eine Hobbymesse brauchst du mehr als Tische für die Stände. Plane Möbel für Präsentation und Aufbewahrung, Technik für Information und Durchsagen sowie eine separate Kasse mit Wechselgeld ein. Getränke und haltbare Lebensmittel sollten vor dem Aufbau bereitstehen, damit das Team nicht während der Öffnungszeit einkaufen muss. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Geschirr und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zu prüfen und zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 30
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 6
Informationsstand
Kassatisch
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderständerAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
PräsentationsständerAnz. 10
HintergründeAnz. 12
TischdeckenAnz. 30

Ausstattung

Geldautomat
Geldkassette
Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
USB-LadegeräteAnz. 4
Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
Elektronische Waage
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
HandlampenAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TassenAnz. 40
TellerAnz. 100
GebäckgabelnAnz. 100
TeelöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten mit DeckelAnz. 6
WasserkannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 2
RührschüsselnAnz. 4
MessbecherAnz. 2
ServiertablettsAnz. 6
KühlelementeAnz. 16
KüchenpinzettenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallongewichteAnz. 8
TischdekorationAnz. 30
NamensschilderAnz. 80
KreidetafelnAnz. 12
KreidestifteAnz. 12
KlebehakenAnz. 40
AbsperrbandAnz. 2
TischnummernAnz. 30
InfotafelnAnz. 12
WegweiserAnz. 16
ProgrammschilderAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungswagenAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 20
GummihandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4
HandtuchspenderAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 12
SchreibtischlampenAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee-Sortiment - 4 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 6 Portionsbecher
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teefilter - 2 Kartons
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Zitronenkuchen - 4 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Mini-Brownies - 100 Stück
- Butterkuchen - 4 Stück
- Keks-Mix - 8 Pakete
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Packungen
- Nussmix - 4 Beutel
- Rosinen - 3 Beutel
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Baguettes - 15 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Roggenbrot - 4 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Pesto - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Oliven - 3 Gläser
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Pappbecher - 500 Stück
- Pappteller - 300 Stück
- Holzgabeln - 300 Stück
- Holzmesser - 300 Stück
- Holzlöffel - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Tischfolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Mülleimerbeutel - 60 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Scheuerschwämme - 12 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Latexfreie Handschuhe - 4 Kartons
- Etiketten - 4 Packungen
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Ziplock-Beutel - 2 Schachteln
- Streichhölzer - 2 Schachteln
- Tablettpapier - 2 Packungen
- Kaugummi - 4 Packungen

Tipps

Plane pro Stand mindestens einen Klapptisch und zwei Stühle ein; zusätzliche Präsentationsständer, Hintergründe und Tischdecken brauchst du nur dort, wo Aussteller Waren oder Arbeiten sichtbar in mehreren Ebenen zeigen.
Richte den Informationsstand mit Laptop, Drucker und vorbereiteten Formularen ein. Teste Drucker und Verlängerungskabel spätestens am Vortag, statt erst beim Einlass nach einer funktionierenden Steckdose zu suchen.
Halte die Kasse getrennt vom Informationsstand bereit: Geldkassette, Wechselgeld und gegebenenfalls ein Geldautomat sollten vor dem Öffnen geprüft und vollständig geladen sein.
Rechne für Kaffee und Tee mit mindestens einer Tasse pro Helfer und Besucher im vorgesehenen Zeitraum. Stelle Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Kaffeetassen und Gläser schon zum Aufbau bereit; Kühlboxen eignen sich für kalte Getränke.
Stelle je nach Raumgröße mehrere Abfallbehälter auf und beschrifte wichtige Bereiche mit dem Messeplan. Handlampen, USB-Ladegeräte und tragbare Lautsprecher werden häufig erst beim Aufbau vermisst, wenn kein Ersatz mehr organisiert werden kann.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Hobbymesse?: Für die Grundausstattung brauchst du Klapptische, Stühle, einen Informations- und Kassentisch, Aufbewahrungsboxen, Abfallbehälter sowie Beschilderung. Ergänze Laptop, Drucker, Verlängerungskabel, Geldkassette, Wechselgeld und Technik für Durchsagen.
Wie viele Tische brauche ich für eine Hobbymesse?: Plane mindestens einen Klapptisch pro Stand und einen zusätzlichen Tisch für Information und Kasse ein. Bei 20 Ständen brauchst du daher mindestens 22 Tische, bevor zusätzliche Präsentations- oder Buffettische dazukommen.
Was muss ich für die Verpflegung einer Hobbymesse einkaufen?: Besorge haltbare Lebensmittel, Kaffee, Tee, Wasser und weitere Getränke sowie Kaffeetassen und Gläser. Rechne für den ersten Veranstaltungsabschnitt mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und stelle alles spätestens am Vortag bereit.
Welche Technik sollte ich zur Hobbymesse mitnehmen?: Packe Laptop, Drucker, mindestens zwei Verlängerungskabel, USB-Ladegeräte sowie tragbare Lautsprecher, Mikrofon und Mikrofonständer ein. Prüfe die Technik spätestens am Tag vor der Messe und beschrifte jedes Kabel, damit beim Aufbau nichts gesucht werden muss.

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