Qué necesitas para una feria de manualidades

Una feria de manualidades necesita más que mesas para exponer productos. Esta lista reúne lo que debes comprar, llevar o reservar para montar los puestos, orientar a los visitantes, cobrar y atender al equipo. Calcula el mobiliario según el número de participantes y revisa la electricidad antes del día del montaje. También conviene separar con antelación el material de caja, las bebidas y los elementos de señalización: son cosas que suelen dejarse para el final.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 30
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 6
Punto de información
Mesa de caja
Percheroscant. 2
Papeleracant. 8
Percheroscant. 6
Cajas de almacenamientocant. 12
Soportes de presentacióncant. 10
Fondoscant. 12
Mantelescant. 30

Equipo

Cajero automático
Caja registradora
Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 10
Cargadores USBcant. 4
Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Soporte de micrófono
Báscula electrónica
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Linternas de manocant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 100
Tazascant. 40
Platoscant. 100
Tenedores de postrecant. 100
Cucharillascant. 80
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de servir con tapacant. 6
Jarras de aguacant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 2
Cuencos para mezclarcant. 4
Jarras medidorascant. 2
Bandejas de serviciocant. 6
Acumuladores de fríocant. 16
Pinzas de cocinacant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Pesos para globoscant. 8
Decoración de mesacant. 30
Tarjetas de nombrecant. 80
Pizarrascant. 12
Rotuladores de tizacant. 12
Ganchos adhesivoscant. 40
Cinta de balizamientocant. 2
Números de mesacant. 30
Paneles informativoscant. 12
Carteles direccionalescant. 16
Carteles del programacant. 4

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Carros de limpiezacant. 2
Paños de microfibracant. 20
Guantes de gomacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Escobillas de bañocant. 4
Dispensadores de toallascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 12
Lámparas de escritoriocant. 8
Cables alargadorescant. 8

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 6 porciones
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Palitos para remover - 250 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Filtros de té - 2 docenas
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Pastel de limón - 4 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Mini brownies - 100 unidades
- Bizcocho de mantequilla - 4 unidades
- Galletas surtidas - 8 paquetes
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 paquetes
- Mix de frutos secos - 4 bolsas
- Pasas - 3 bolsas
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Barras de pan - 15 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan sin gluten - 4 barras
- Pan de centeno - 4 panes
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Pesto - 4 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Aceitunas - 3 tarros
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Vasos de papel - 500 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Tenedores de madera - 300 unidades
- Cuchillos de madera - 300 unidades
- Cucharas de madera - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Folie para mesas - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para cubos de pedal - 60 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Estropajos - 12 piezas
- Toallas de papel - 12 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Guantes sin látex - 4 cajas
- Etiquetas - 4 paquetes
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Bolsas ziplock - 2 cajas
- Cerillas - 2 cajas
- Papel para bandejas - 2 paquetes
- Chicle - 4 paquetes

Consejos

Reserva una mesa por puesto y añade una mesa independiente para información y otra para caja. Si cada expositor necesita espacio para sentarse, calcula al menos una silla por persona que atienda el puesto.
Prepara la caja con cambio en varias denominaciones y comprueba el cajero automático o el sistema de cobro antes de abrir. Lleva también cargadores USB y regletas, porque los dispositivos de pago suelen quedarse sin batería durante la jornada.
Cuenta los cables alargadores y las regletas según el plano de la feria, no según el número total de aparatos. Deja libres los pasillos y fija los cables para evitar tropiezos, especialmente cerca de la caja y del punto de información.
Para café y bebidas calientes, calcula aproximadamente 2 tazas por persona del equipo durante una jornada de 4 a 6 horas. Prepara termos, tazas, vasos y neveras portátiles con antelación, y separa la comida no perecedera de los productos que necesitan frío.
Imprime el programa, las credenciales y los formularios antes del montaje, y lleva una copia digital en el portátil. Prepara también fondos, soportes de presentación, manteles y señalización para que los puestos no dependan de materiales improvisados.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de manualidades?: Calcula una mesa plegable por participante o por puesto asignado. Añade como mínimo una mesa para información y otra para la caja; si habrá más de 30 participantes, considera una segunda mesa de apoyo para almacenar materiales.
¿Cuánto cambio debo preparar para la caja?: Prepara cambio suficiente para las primeras 20 a 30 ventas, combinando monedas y billetes pequeños. Confirma el método de pago al menos 48 horas antes y prueba la caja registradora o el cajero automático antes de abrir.
¿Cuántas tazas y vasos hacen falta?: Calcula 2 recipientes por miembro del equipo para una jornada de 4 a 6 horas y añade un margen del 20 % para visitantes o reposición. Guarda las tazas de café y los vasos en cajas separadas para encontrarlos durante el montaje.
¿Cuándo tengo que preparar la señalización y los documentos?: Imprime el programa, las credenciales y los formularios entre 2 y 3 días antes. Coloca la señalización, los soportes de presentación y los fondos durante el montaje, después de confirmar el plano definitivo de la feria.

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