Qué necesitas para una feria de manualidades

Una feria de manualidades necesita más que mesas para los expositores. Esta lista reúne el mobiliario, los equipos y los elementos de servicio necesarios para recibir a los visitantes, organizar las inscripciones y apoyar las demostraciones. Calcula el material según el número de puestos y asistentes confirmados, no según una estimación inicial. Los artículos que suelen olvidarse son los alargadores, las regletas, el cambio en efectivo y los recipientes para bebidas y residuos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 24
Sillascant. 180
Taburetes de barcant. 8
Mostrador de recepción
Percheroscant. 4
Postes separadorescant. 8
Papeleracant. 8

Equipo

Portátilescant. 2
Tabletscant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 10
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Neveras portátilescant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 180
Vasoscant. 180
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Pinzas para servircant. 8

Cocina

Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Bandejas de servircant. 8
Bandejas de serviciocant. 6

Decoración

Mantelescant. 24
Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Bomba para globoscant. 2
Arreglos floralescant. 6
Photowall
Carteles de standcant. 30
Pósteres del programacant. 12
Carteles direccionalescant. 16
Banner de bienvenida
Carteles del tallercant. 6
Marcos de fotoscant. 12
Portanúmeros de mesacant. 30

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Bateríascant. 24

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 3 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar granulado - 3 kilos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche para café - 4 paquetes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Bebida aperitiva - 6 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Speculaas - 4 paquetes
- Mini gofres - 4 paquetes
- Brownies - 6 docenas
- Mini muffins - 6 cajas
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Pan sin gluten - 3 barras
- Mini croissants - 6 cajas
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Limones - 2 kilos
- Ensaladas - 6 fuentes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepinillos - 2 tarros
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Pasas - 1 kilo
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Servilletas - 800 unidades
- Filtros de papel para café - 2 paquetes
- Agitadores - 500 unidades
- Sobres de azúcar - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Parches - 2 cajas

Registro

Tarjetas de nombrecant. 220
Cordonescant. 220
Credenciales para visitantescant. 200
Credenciales de expositorcant. 40
Bolígrafos para la recepcióncant. 12
Caja registradora
Máquina de sellado
Portapapelescant. 6

Material de manualidades

Sets de tijerascant. 12
Tapetes de cortecant. 8
Pistolas de pegamentocant. 6
Sets de pincelescant. 12
Bandejas de trabajocant. 24
Cajas de almacenajecant. 20
Pinzascant. 100
Dispensadores de hilocant. 6
Maniquíescant. 4
Soportes de presentacióncant. 12
Vasitos de ventacant. 30
Portaprecioscant. 60

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 4
Alfombrillas para cablescant. 12
Alfombrillas antideslizantescant. 8
Mantas ignífugascant. 2

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Escobas de manocant. 4
Carro de limpieza

Transporte

Carros de transportecant. 4
Correas de amarrecant. 12
Carretillas plegablescant. 2

Oficina

Bloc de notascant. 12
Portalápicescant. 6
Rotuladores fosforescentescant. 12
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 12
Carpetas para documentoscant. 10
Carpetas archivadorascant. 6
Etiquetadora

Consejos

Calcula una mesa plegable por puesto confirmado y añade al menos 1 mesa para recepción, impresos o apoyo al catering. Confirma las medidas de cada expositor antes de cerrar la distribución.
Prepara 1 silla por persona que vaya a atender un puesto y reserva algunos taburetes solo para las zonas que los necesiten. Así no bloqueas los pasillos con asientos sobrantes.
Revisa los equipos de las demostraciones al menos 7 días antes: portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófono, cables alargadores y regletas deben funcionar juntos en la sala.
Para el servicio, cuenta una taza o vaso por persona y añade un 10 % de margen. Deja listas las jarras de agua, termos, bandejas, pinzas y utensilios antes de abrir la ubicación.
Separa el efectivo para ventas o recepción y prepara cambio en billetes y monedas con 1 día de antelación. Guarda también papeleras y bolsas en puntos visibles para evitar residuos alrededor de los puestos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de manualidades?: Necesitas al menos una mesa por expositor confirmado y una mesa adicional para recepción o materiales. Si habrá catering o demostraciones, añade una mesa de apoyo por cada zona.
¿Cuándo debo comprar el material para la feria?: Haz la compra principal entre 3 y 7 días antes, cuando la lista de expositores y asistentes sea más estable. Comprueba el inventario y los equipos como mínimo 24 horas antes de abrir.
¿Cuántos vasos y tazas hacen falta para una feria?: Calcula una taza o vaso por asistente y añade un margen del 10 %. Para una feria de 100 personas, prepara al menos 110 unidades, además de recipientes para reposición durante el día.
¿Qué equipos no debo olvidar para las demostraciones?: Comprueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono, además de cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa al menos 7 días antes y otra el mismo día.

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