Que faut-il prévoir pour un salon des loisirs créatifs ?
Pour un salon des loisirs créatifs, les achats ne se limitent pas aux tables des exposants. Il faut aussi équiper l’accueil, prévoir la circulation des visiteurs, alimenter les démonstrations et organiser les pauses café. Cette liste vous aide à vérifier le mobilier, le matériel technique, la vaisselle et les fournitures à préparer avant l’ouverture. Les quantités dépendent du nombre d’exposants et de visiteurs, mais certains besoins sont à réserver plusieurs jours à l’avance.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 24
- Chaisesqté 180
- Tabourets de barqté 8
- Accueil
- Portants à vêtementsqté 4
- Poteaux de balisageqté 8
- Poubellesqté 8
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 2
- Tablettesqté 2
- Imprimante
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 10
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Enceintes portablesqté 2
- Microphone
- Glacièresqté 3
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
Vaisselle
- Tasses à caféqté 180
- Verresqté 180
- Assiettesqté 180
- Couvertsqté 180
- Pince de serviceqté 8
Cuisine
- Thermosqté 4
- Carafes d’eauqté 4
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Plateaux de serviceqté 8
- Plateaux de serviceqté 6
Décoration
- Nappesqté 24
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Ballonsqté 100
- Pompe à ballonsqté 2
- Compositions floralesqté 6
- Mur photo
- Panneaux de standqté 30
- Affiches du programmeqté 12
- Panneaux indicateursqté 16
- Bannière de bienvenue
- Panneaux d’atelierqté 6
- Cadres photoqté 12
- Porte-numéros de tableqté 30
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 6
- Pilesqté 24
Catering
- Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 2 paquets
- Sucre cristallisé - 3 kilos
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait pour café - 4 paquets
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Boisson apéritive - 6 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Spéculoos - 4 paquets
- Mini-gaufres - 4 paquets
- Brownies - 6 boîtes
- Mini muffins - 6 boîtes
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon cuit - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Pain sans gluten - 3 pains
- Mini croissants - 6 boîtes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Citrons - 2 kilo
- Salades - 6 plats
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Olives - 2 kilos
- Cornichons - 2 pots
- Mélange de noix - 2 kilos
- Raisins secs - 1 kilo
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes - 800 pièces
- Filtres à café en papier - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Sachets de sucre - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 2 boîtes
Inscription
- Badges nominatifsqté 220
- Lanièresqté 220
- Badges visiteursqté 200
- Badges des exposantsqté 40
- Stylos de comptoirqté 12
- Caisse
- Terminal de paiement
- Presse-papiersqté 6
Fournitures de loisirs créatifs
- Jeux de ciseauxqté 12
- Tapis de découpeqté 8
- Pistolets à colleqté 6
- Sets de pinceauxqté 12
- Bacs de travailqté 24
- Boîtes de rangementqté 20
- Pinces à lingeqté 100
- Distributeurs de filqté 6
- Mannequinsqté 4
- Présentoirsqté 12
- Barquettes de venteqté 30
- Porte-prixqté 60
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Lampes de pocheqté 4
- Passe-câblesqté 12
- Tapis antidérapantsqté 8
- Couvertures anti-feuqté 2
Nettoyage
- Aspirateur
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Balais à mainqté 4
- Chariot de nettoyage
Transport
- Chariots de transportqté 4
- Sangles d'arrimageqté 12
- Diables pliantsqté 2
Bureau
- Blocs-notesqté 12
- Pots à stylosqté 6
- Marqueursqté 12
- Tableau blanc
- Marqueurs pour tableau blancqté 12
- Classeurs de documentsqté 10
- Classeursqté 6
- Étiqueteuse
Conseils
- Prévoyez une table d’accueil distincte de celles des exposants, avec au moins un ordinateur ou une tablette et une imprimante si les inscriptions sont traitées sur place. Testez la connexion et les appareils la veille.
- Comptez une chaise par exposant et ajoutez quelques sièges pour les démonstrations. Si un atelier se fait debout, des tabourets de bar évitent de mobiliser des chaises supplémentaires.
- Réservez les rallonges et multiprises avant l’installation : prévoyez au moins une multiprise par zone équipée et vérifiez que les câbles ne traversent pas les passages visiteurs.
- Pour une pause café, comptez environ 2 tasses par personne sur une demi-journée, avec des thermos ou machines à café adaptés au rythme attendu. Ajoutez des carafes d’eau et des verres accessibles toute la journée.
- Installez les poubelles avant l’arrivée des exposants et placez-en une près de l’accueil, une dans l’espace restauration et une par zone très fréquentée. Prévoyez des sacs de rechange pour plusieurs vidages.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour un salon des loisirs créatifs ?
- Prévoyez du mobilier pour les stands et l’accueil, des chaises, de la signalétique, des rallonges et multiprises, ainsi que le matériel de projection et de sonorisation si des démonstrations sont prévues. Ajoutez la vaisselle, les thermos, les carafes et les plateaux de service pour la pause café.
- Combien de tables faut-il pour un salon créatif ?
- Comptez au minimum une table par emplacement exposant, puis ajoutez une table pour l’accueil et une ou plusieurs tables pour la restauration ou les démonstrations. Faites le calcul dès que le plan du salon et la liste des exposants sont confirmés, idéalement 2 à 3 semaines avant l’ouverture.
- Combien de tasses prévoir pour un salon de loisirs créatifs ?
- Pour une demi-journée, prévoyez environ 2 tasses par personne si elles sont réutilisées, ou davantage si le lavage n’est pas possible. Ajoutez une marge de 10 à 15 % pour les visiteurs supplémentaires et les manipulations pendant le service.
- Quand réserver le matériel technique pour un salon créatif ?
- Réservez le vidéoprojecteur, l’écran, les enceintes et le microphone au moins 2 semaines avant le salon, surtout si plusieurs démonstrations sont programmées. Testez chaque appareil et chaque câble la veille de l’ouverture.
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