Einkaufsliste für eine Hobbymesse
Für eine Hobbymesse brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Empfang, Vorführungen, Verpflegung und Besucherführung benötigen jeweils eigenes Material. Plane die Mengen nach Ausstellerzahl, erwarteten Besuchern und Veranstaltungsdauer. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Wechselgeld, Thermoskannen und gut sichtbare Informationen zu Parkplätzen oder Standplätzen. Die vollständige Liste unten hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappTischeAnz. 24
- StühleAnz. 180
- BarhockerAnz. 8
- Empfangstresen
- KleiderständerAnz. 4
- AbsperrpfostenAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- LaptopsAnz. 2
- TabletsAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- KühlboxenAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 180
- GläserAnz. 180
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierschalenAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 24
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- BlumenarrangementsAnz. 6
- Fotowand
- StandbeschilderungAnz. 30
- ProgrammplakateAnz. 12
- WegweiserAnz. 16
- Willkommensbanner
- Workshop-SchilderAnz. 6
- FotorahmenAnz. 12
- TischnummernhalterAnz. 30
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
- BatterienAnz. 24
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Kristallzucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Aperitifgetränk - 6 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Kekse - 10 Packungen
- Spekulatius - 4 Packungen
- Miniwaffeln - 4 Packungen
- Brownies - 6 Kartons
- Mini-Muffins - 6 Dutzend
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Gekochter Schinken - 2 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Glutenfreies Brot - 3 Brote
- Mini-Croissants - 6 Kartons
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Zitronen - 2 Kilo
- Salate - 6 Schalen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Nussmix - 2 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Servietten - 800 Stück
- Papierkaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Zuckerpäckchen - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
Registrierung
- NamensschilderAnz. 220
- LanyardsAnz. 220
- BesucherbadgesAnz. 200
- AusstellerbadgesAnz. 40
- TresenstifteAnz. 12
- Geldkassette
- Kartenterminal
- KlemmbretterAnz. 6
Hobbybedarf
- Scheren-SetsAnz. 12
- SchneidemattenAnz. 8
- HeißklebepistolenAnz. 6
- PinselsetsAnz. 12
- ArbeitsbehälterAnz. 24
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
- WäscheklammernAnz. 100
- DrahtspenderAnz. 6
- SchaufensterpuppenAnz. 4
- PräsentationsständerAnz. 12
- VerkaufsbehälterAnz. 30
- PreishalterAnz. 60
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- TaschenlampenAnz. 4
- KabelmattenAnz. 12
- Rutschfeste MattenAnz. 8
- LöschdeckenAnz. 2
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- HandfegerAnz. 4
- Reinigungswagen
Transport
- TransportwagenAnz. 4
- SpanngurteAnz. 12
- Zusammenklappbare SackkarrenAnz. 2
Büro
- NotizblöckeAnz. 12
- StiftehalterAnz. 6
- MarkerAnz. 12
- Whiteboard
- WhiteboardmarkerAnz. 12
- DokumentenmappenAnz. 10
- OrdnerAnz. 6
- Etikettiergerät
Tipps
- Plane pro Aussteller mindestens einen Klapptisch ein und bestimme zusätzlich, wie viele Stühle, Barhocker oder Kleiderständer an den jeweiligen Stand gehören. Kläre diese Angaben spätestens eine Woche vor der Messe.
- Für Empfang und Anmeldung brauchst du mindestens einen Empfangstresen sowie je nach Besucherandrang einen Laptop oder ein Tablet. Lege Drucker, Papier und geladene Geräte am Vorabend bereit.
- Prüfe für Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Mikrofon nicht nur die Geräte, sondern auch die Stromwege. Rechne pro Technikbereich mindestens ein passendes Verlängerungskabel und sichere Kabel im Laufweg.
- Bei Kaffee- und Getränkeservice werden Thermoskannen, Wasserkannen, Tassen und Gläser schnell knapp. Plane Geschirr für mindestens 1,5-mal die gleichzeitig erwartete Besucherzahl ein, wenn nicht laufend gespült wird.
- Bereite Bargeld und Wechselgeld vor der Öffnung vor und stelle Abfallbehälter an Eingang, Cateringbereich und in der Messehalle auf. Beschilderung, Absperrpfosten und Besucherinformationen sollten mindestens einen Tag vorher sortiert und gebrauchsfertig sein.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Hobbymesse?
- Du brauchst Mobiliar für Stände und Empfang, Technik für Anmeldung und Vorführungen sowie Küchen- und Servierbedarf. Dazu gehören unter anderem Klapptische, Stühle, Laptops oder Tablets, Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen, Geschirr, Abfallbehälter und Material für die Besucherführung.
- Wie viele Tische brauche ich für eine Hobbymesse?
- Plane mindestens einen Klapptisch pro Aussteller ein. Für Empfang, Catering und Vorführungen kommen zusätzliche Tische hinzu; die genaue Zahl hängt von der Standaufteilung und der Zahl der Aussteller ab.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Hobbymesse?
- Wenn während der Messe nicht laufend gespült wird, plane Tassen, Gläser, Teller und Besteck für etwa 1,5-mal die gleichzeitig erwartete Besucherzahl. Bei einer Messe mit 100 gleichzeitig anwesenden Personen sind das rund 150 Einheiten je Geschirrart.
- Wann muss ich das Material für die Hobbymesse einkaufen?
- Prüfe Leihmaterial und Technik spätestens eine Woche vor dem Termin und erledige verderbliche Einkäufe in den letzten ein bis zwei Tagen. Drucksachen, Wechselgeld und gepackte Materialkisten sollten am Vorabend vollständig bereitliegen.
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