LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een historische kerstmarkt organiseren

Een historische kerstmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en kerstdecoratie neerzetten. Je regelt eerst datum, locatie, vergunningen en marktindeling, daarna de kraamhouders, leveranciers en bezoekersinformatie. In de laatste weken verschuift de aandacht naar plattegrond, kraamnummers, verlichting, stroom, voorraad en weersverwachting. Deze checklist helpt je bepalen wat wanneer klaar moet zijn, zodat je op de marktdag niet nog achter ontbrekende informatie of materialen aan hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

    2 personen

  • Marktindeling uitwerken

    2 personen

  • Kraamhouders benaderen

    2 personen

  • Kraamhouders registreren

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Online aankondiging plaatsen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Leveranciers bevestigen

    2 personen

  • Reserveringen maken

  • Vergunningen controleren

  • Verzekeringsgegevens controleren

  • Plattegrond afdrukken

  • Kraamnummers toewijzen

    2 personen

  • Informatie aan kraamhouders sturen

  • Weersverwachting volgen

  • Stroompunten controleren

    2 personen

  • Verlichting testen

    2 personen

  • Voorraad inventariseren

    2 personen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Versproducten ophalen

    2 personen

  • Decoratie sorteren

    2 personen

  • Naamkaartjes voorbereiden

    2 personen

  • Routeborden voorbereiden

    2 personen

  • Kassa's voorbereiden

    2 personen

  • Contant geld klaarleggen

    2 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Warme dranken voorbereiden

    3 personen

  • Hapjes voorbereiden

    4 personen

  • Kraamhouders ontvangen

    3 personen

  • Kraamplaatsen aanwijzen

    3 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Marktkramen opstellen

    4 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Statafels plaatsen

    2 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Kerstboom plaatsen

    3 personen

  • Versiering ophangen

    3 personen

  • Historische decorstukken plaatsen

    3 personen

  • Borden en bewegwijzering plaatsen

    2 personen

  • Cateringtafels inrichten

    3 personen

  • Servies en bestek klaarzetten

    2 personen

  • Kassa's installeren

    2 personen

  • Prijskaarten ophangen

    2 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Veiligheidscontrole uitvoeren

    2 personen

Event

  • Infobalie openen

    2 personen

  • Bezoekers ontvangen

    3 personen

  • Kraamhouders ondersteunen

    2 personen

  • Warme dranken serveren

    4 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Servies aanvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Tafels schoonhouden

    2 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Verlichting controleren

  • Kassa's tussentijds tellen

    2 personen

  • Voorraad warme dranken aanvullen

    2 personen

  • Bezoekersstromen controleren

    2 personen

  • Laatste hapjes uitserveren

    3 personen

  • Laatste dranken serveren

    3 personen

  • Verkoop afronden

    2 personen

  • Bezoekers uitgeleiden

    3 personen

Nazorg

  • Kassa's afsluiten

    2 personen

  • Bederfelijke voorraad koelen

    2 personen

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Kraamplaatsen leegmaken

    4 personen

  • Decoratie afhalen

    3 personen

  • Verlichting uitschakelen

    2 personen

  • Tafels en stoelen afbreken

    4 personen

  • Marktkramen afbreken

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Afval afvoeren

    2 personen

  • Materialen controleren

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opbergen

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen registreren

  • Facturen verzamelen

  • Contante opbrengst storten

    2 personen

  • Kraamhouders informeren over afloop

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 4
  • Marktkramenaantal 20
  • Tafelsaantal 12
  • Stoelenaantal 60
  • Statafelsaantal 8
  • Klaptafelsaantal 4
  • Kledingrekkenaantal 8
  • Opbergkrattenaantal 20
  • Transportwagensaantal 4
  • Kassatafelsaantal 3
  • Infobalietafel
  • Krukkenaantal 6

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 16
  • Ledlampenaantal 20
  • Batterijlantaarnsaantal 12
  • Verlengkabelsaantal 10
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Kabelmattenaantal 12

Decoratie

  • Kerstboomaantal 2
  • Kerstballenaantal 80
  • Kerstslingersaantal 20
  • Kerstkransenaantal 8
  • Kunsttakkenaantal 20
  • Houten decorbordenaantal 12
  • Jute tafellopersaantal 16
  • Rode tafelkledenaantal 16
  • Kerststerrenaantal 20
  • Kerstfigurenaantal 10
  • Houten kratjesaantal 20
  • Koperen emmersaantal 8
  • Kerststal
  • Prijskaartstandaardsaantal 30
  • Krijtbordenaantal 12
  • Krijtstiftenaantal 24
  • Vlaggenlijnenaantal 12
  • Houten wegwijzersaantal 16
  • Kerststerren van stroaantal 30
  • Lantaarnpalenaantal 8
  • Infomappenaantal 6
  • Kraamnummerbordenaantal 20
  • Menubordenaantal 6

Apparatuur

  • Glühwein ketelsaantal 3
  • Waterkokersaantal 3
  • Koffiezetapparatenaantal 3
  • Warmhoudplatenaantal 4
  • Koelboxenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 8
  • Kassa'saantal 3
  • Pinapparatenaantal 3
  • Powerbanksaantal 6
  • Steekwagensaantal 2
  • Brandblussersaantal 4
  • EHBO-koffersaantal 2
  • Zaklampenaantal 6
  • Walkietalkiesaantal 8
  • Kabelhaspelsaantal 6
  • Geldkistjesaantal 3
  • Rekenmachinesaantal 3
  • Labelprintersaantal 2

Servies

  • Koffiekopjesaantal 80
  • Glühweinbekersaantal 120
  • Kartonnen bekersaantal 150
  • Bordenaantal 100
  • Dessertbordjesaantal 80
  • Vorkenaantal 120
  • Messenaantal 80
  • Lepelsaantal 120
  • Serveerlepelsaantal 12
  • Scharenaantal 12
  • Soepkommenaantal 100
  • Soepkommenaantal 100
  • Glazenaantal 100
  • Schaaltjesaantal 80

Keuken

  • Snijplankenaantal 6
  • Koks­messenaantal 6
  • Mengkommenaantal 8
  • Soeppannenaantal 4
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Tangenaantal 8
  • Schenkkanaantal 4
  • Voorraaddozenaantal 20
  • Aluminiumfolieaantal 4
  • Vershoudfolieaantal 4
  • Ovenwantenaantal 6
  • Maatbekersaantal 6
  • Pollepelsaantal 8
  • Serveerschalenaantal 20
  • Thermoboxenaantal 6

Schoonmaak

  • Emmersaantal 6
  • Sponzenaantal 12
  • Schoonmaakdoekenaantal 24
  • Bezemsetsaantal 4
  • Vloertrekkersaantal 2
  • Handvegersaantal 4
  • Handzeepdispensersaantal 6
  • Desinfectiepompjesaantal 8
  • Papieren handdoekhoudersaantal 6
  • Afvalbakkenaantal 12
  • Handvegersaantal 4
  • Vloerschrobbersaantal 2
  • Microvezeldoekenaantal 30

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg de marktindeling uiterlijk 4 weken vooraf vast. Reserveer daarin ruimte voor marktkramen, partytenten, stroompunten, looproutes en eventuele glühweinketels; een plattegrond met kraamnummers voorkomt veel vragen bij aankomst.
  • Vraag kraamhouders bij hun registratie meteen naar dieetwensen, benodigde stroom en opbouwtijd. Stuur de definitieve informatie uiterlijk 7 dagen vooraf, inclusief kraamnummer, route en contactpersoon.
  • Controleer vergunningen en verzekeringsgegevens niet pas in de laatste week. Plan deze controle minstens 6 weken vooraf, omdat ontbrekende documenten invloed kunnen hebben op leveranciers, kraamhouders en de indeling.
  • Test lichtsnoeren, ledlampen, verlengkabels en stekkerdozen vóór de opbouw. Controleer per stroompunt de totale belasting en leg kabels vast met kabelmatten, zodat bezoekers niet over snoeren struikelen.
  • Maak 2 dagen vooraf een aparte inventaris voor verse producten, decoratie en apparatuur. Haal versproducten zo laat mogelijk op, maar zet naamkaartjes, routeborden en decoratie al gesorteerd per kraam klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een historische kerstmarkt organiseren?
Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en marktindeling. Benader daarna kraamhouders en leveranciers; houd de laatste 2 weken vrij voor bevestigingen, voorraad, verlichting en weerscontrole.
Wanneer moet ik kraamhouders uitnodigen voor een historische kerstmarkt?
Stuur de eerste uitnodigingen bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Sluit de aanmeldingen ongeveer 3 weken voor de markt en stuur de definitieve kraamnummers en praktische informatie uiterlijk 7 dagen vooraf.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een historische kerstmarkt?
Plan minimaal 3 tot 4 uur voor de opbouw van kramen, tafels, tenten, verlichting en decoratie. Reserveer daarnaast 30 tot 45 minuten voor een laatste controle van stroom, routeborden, voorraad en kraamnummers.
Wanneer controleer ik de weersverwachting voor de kerstmarkt?
Bekijk de verwachting vanaf 7 dagen vooraf dagelijks en neem 48 uur vooraf een definitief besluit over extra beschutting, verlichting en aankomsttijden. Informeer kraamhouders direct bij wijzigingen in de opbouw of indeling.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!