Boodschappenlijst voor een historische excursie

Voor een historische excursie heb je meer nodig dan alleen een route en entreekaarten. Regel per deelnemer drinken, een lunchpakket en informatie die onderweg bruikbaar blijft. Denk ook aan spullen voor registratie, navigatie, bereikbaarheid en onverwacht weer. Met deze boodschappenlijst bereid je het museumbezoek, de rondleiding en de historische route praktisch voor, zonder op de dag zelf nog naar een winkel te moeten zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 2
Klapstoelenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Koffiemokkenaantal 35
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 4
Servertangenaantal 4
Voedselbakkenaantal 10

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Verlengsnoerenaantal 2
Megafoon
Zaklampenaantal 4
Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 20
Documentmappenaantal 6
Dagrugzakkenaantal 6

Decoratie

Naamlabelsaantal 40
Lanyardsaantal 40
Routepijlenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffer
Reflecterende hesjesaantal 6

Buitenzaken

Opvouwbare paraplu'saantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Roerstaafjes - 50 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Plat water - 30 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appels - 35 stuks
- Bananen - 35 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 40 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 40 stuks
- Volkoren broodjes - 40 stuks
- Kaasplakken - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Boter - 500 gram
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Handzeep - 2 flacons
- Handdesinfectant - 4 flacons
- Afvalzakken - 2 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Toiletpapier - 12 rollen

Tips

Reken per deelnemer op minimaal 1 liter drinken voor een excursiedag en neem extra water mee bij warm weer. Gebruik koelboxen voor gekoelde dranken en thermoskannen voor koffie of thee bij het vertrekpunt.
Maak voor iedere deelnemer een lunchpakket en verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf. Neem voedselbakken, snijplanken, keukenmessen en serveertangen mee als je de lunch op locatie samenstelt.
Print de routekaarten en deelnemersinformatie uiterlijk 1 dag vooraf. Leg routekaarten, naamlabels en noodinformatie per groep in documentmappen of op klemborden, zodat niets losraakt tijdens het lopen.
Neem per deelnemer een naamlabel en lanyard mee en houd minstens 2 extra labels achter de hand. Met balpennen en een deelnemerslijst kun je aankomst, afwezigheid en last-minute wijzigingen direct registreren.
Controleer de weersverwachting 24 uur voor vertrek en leg opvouwbare paraplu's klaar. Neem daarnaast powerbanks, oplaadkabels, een EHBO-koffer en zaklampen mee; voor een grote groep zijn reflecterende hesjes en een megafoon praktisch bij het verzamelen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een historische excursie?: Reken op minimaal 1 liter drinken per deelnemer voor de hele dag. Neem bij warm weer of veel wandelen 1,5 liter per persoon mee en voeg enkele extra flessen toe voor begeleiders en onverwachte vertraging.
Wat moet er in een lunchpakket voor een historische excursie?: Voorzie per deelnemer een lunch, een stuk fruit of snack en drinken. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf en houd minimaal 2 extra lunchpakketten achter de hand voor wijzigingen of vergeten aanmeldingen.
Wanneer moet ik routekaarten en deelnemersinformatie afdrukken?: Druk alle routekaarten, noodinformatie en deelnemersinformatie uiterlijk 1 dag voor vertrek af. Maak per groep een aparte map en neem enkele extra exemplaren mee voor deelnemers die zich op het laatste moment aansluiten.
Welke spullen neem ik mee bij slecht weer tijdens een historische excursie?: Leg minimaal 1 opvouwbare paraplu per 2 deelnemers klaar en controleer de weersverwachting 24 uur vooraf. Neem daarnaast waterdichte documentmappen mee, zodat routekaarten en contactgegevens tijdens de wandeling leesbaar blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.