Was du für eine historische Exkursion brauchst
Bei einer historischen Exkursion brauchst du mehr als Eintrittskarten und einen Routenplan. Für eine Gruppe müssen Verpflegung, Orientierung, Kommunikation und Notfallausrüstung vor dem Start vollständig bereitliegen. Plane Trinkwasser, Lunchpakete und Sitzmöglichkeiten passend zur Teilnehmerzahl und packe Technik sowie Papierunterlagen auch für einen langen Rundgang ein. Diese Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringendes Material rechtzeitig zu bündeln.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 2
- KlappstühleAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- KaffeebecherAnz. 35
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 4
- LebensmittelboxenAnz. 10
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 3
- PowerbanksAnz. 4
- LadekabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 2
- Megafon
- TaschenlampenAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 6
- KugelschreiberAnz. 20
- DokumentenmappenAnz. 6
- TagesrucksäckeAnz. 6
Dekoration
- NamensschilderAnz. 40
- LanyardsAnz. 40
- WegweiserAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- WarnwestenAnz. 6
Außensachen
- Faltbare RegenschirmeAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Rührstäbchen - 50 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Stilles Wasser - 30 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Äpfel - 35 Stück
- Bananen - 35 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Müsliriegel - 40 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzige Cracker - 4 Packungen
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Putenbrustfilet - 1,5 kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Butter - 500 Gramm
- Servietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Toilettenpapier - 12 Rollen
Tipps
- Plane pro Person mindestens 1,5 Liter Wasser für einen halben Tag ein; bei warmem Wetter oder längeren Fußwegen zusätzlich eine Reserve von 0,5 Litern. Kühlboxen und wiederverwendbare Becher sollten vor der Abfahrt bereitstehen.
- Packe für jede angemeldete Person ein Lunchpaket und ergänze 5 bis 10 Prozent Reserve. Ernährungswünsche gehören spätestens 3 Tage vor dem Termin in die Einkaufsplanung, damit niemand ohne passende Verpflegung bleibt.
- Drucke die Routenpläne auf mindestens 120 Prozent der Teilnehmerzahl und lege pro Betreuungsperson ein Klemmbrett mit Kugelschreiber bereit. Digitale Karten allein sind riskant, wenn unterwegs Akku oder Empfang fehlen.
- Lade Powerbanks und Megafon am Vorabend vollständig und nimm pro benötigtem Gerät ein passendes Ladekabel mit. Für die Anwesenheitskontrolle sind Namensschilder und Lanyards schneller einsatzbereit, wenn sie nach Teilnehmergruppen vorsortiert werden.
- Packe pro 10 Teilnehmende mindestens eine Warnweste und eine Taschenlampe ein; bei schlechtem Wetter kommen faltbare Regenschirme hinzu. Ein Erste-Hilfe-Koffer gehört in die Tasche der verantwortlichen Person und nicht in den Transportkoffer.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für eine historische Exkursion?
- Rechne mit mindestens 1,5 Litern pro Person für einen halben Tag. Bei Hitze, wenig Schatten oder einer langen Route solltest du 0,5 Liter Reserve pro Person einplanen.
- Wie viele Lunchpakete soll ich vorbereiten?
- Bereite für jede angemeldete Person ein Lunchpaket vor und packe zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 30 Teilnehmenden sind das 32 bis 33 Pakete.
- Wie viele Routenpläne muss ich drucken?
- Drucke 120 Prozent der erwarteten Teilnehmerzahl, damit Ersatzexemplare vorhanden sind. Für 25 Personen brauchst du also 30 Routenpläne.
- Wann sollte ich das Material für die Exkursion packen?
- Stelle Papierunterlagen, Namensschilder und Taschen mindestens 1 Tag vorher zusammen. Getränke, Kühlboxen und geladene Powerbanks sollten spätestens am Vorabend kontrolliert werden.
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