Que prévoir pour une excursion historique ?

Une excursion historique demande plus qu’un billet de musée et un itinéraire. Il faut prévoir les repas, les boissons, le matériel de guidage et les équipements utiles pendant les déplacements. Cette liste vous aide à préparer le départ, la visite et les pauses sans oublier les détails souvent réglés trop tard. Adaptez les quantités au nombre de participants et à la durée de la sortie.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 2
Chaises pliantesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Tasses à caféqté 35
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Thermosqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Plateaux de serviceqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 4
Bacs alimentairesqté 10

Équipement

Glacièresqté 3
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 6
Rallongesqté 2
Mégaphone
Lampes de pocheqté 4
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 20
Classeurs de documentsqté 6
Sacs à dos de jourqté 6

Décoration

Étiquettes nominativesqté 40
Lanyardsqté 40
Flèches de directionqté 12

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets réfléchissantsqté 6

Affaires extérieures

Parapluies pliablesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 50 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Eau plate - 30 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Pommes - 35 pièces
- Bananes - 35 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Barres de céréales - 40 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Crackers salés - 4 paquets
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Filet de dinde - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Beurre - 500 grammes
- Serviettes - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier toilette - 12 rouleaux

Conseils

Prévoyez environ 1 litre d’eau par personne pour une journée complète, puis ajoutez les boissons chaudes dans les thermos si une pause café est prévue. Refroidissez les boissons la veille et répartissez-les dans plusieurs glacières.
Comptez un panier-repas par participant, avec quelques portions supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute. Préparez les repas dans des bacs alimentaires fermés et ajoutez assiettes, couverts et gobelets réutilisables.
Imprimez un itinéraire par personne ou par binôme, plus 5 exemplaires de secours. Placez les cartes, les consignes d’urgence et les coordonnées dans des classeurs ou sur des presse-papiers faciles à consulter.
Préparez un badge nominatif pour chaque participant et gardez 10 % d’étiquettes vierges en réserve. Les lanyards et les flèches de direction doivent être regroupés dans un sac séparé avant l’arrivée du groupe.
Chargez les batteries externes et vérifiez les câbles au plus tard la veille. Pour une sortie en extérieur, ajoutez une trousse de premiers secours, des lampes de poche, des gilets réfléchissants et des parapluies pliables selon la météo.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une excursion historique ?: Prévoyez environ 1 litre d’eau par personne pour une journée, auquel vous pouvez ajouter 2 boissons chaudes par personne si une pause café est prévue. Ajoutez 10 % de réserve pour les accompagnateurs et les imprévus.
Que faut-il emporter pour le déjeuner pendant l’excursion ?: Préparez un panier-repas par participant, avec 5 à 10 % de portions supplémentaires. Transportez les aliments dans des bacs fermés et prenez des assiettes, des couverts, des gobelets et des pinces de service.
Quand préparer le matériel d’une excursion historique ?: Rassemblez le matériel au moins 48 heures avant le départ et vérifiez les batteries, câbles, rallonges et documents la veille. Refroidissez les boissons et finalisez les paniers-repas la veille également.
Combien de cartes d’itinéraire imprimer ?: Imprimez une carte par personne ou par binôme, puis ajoutez 5 exemplaires de secours. Prévoyez aussi 10 % d’étiquettes nominatives vierges pour remplacer une étiquette perdue ou inscrire un participant ajouté tardivement.

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