Lista de compras para una excursión histórica

Una excursión histórica necesita algo más que entradas y una ruta bien preparada. Lleva material para orientar al grupo, identificar a los participantes y resolver imprevistos durante varias horas fuera de casa. Calcula la comida y la bebida por persona, prepara los mapas con antelación y separa el material en bolsas antes del punto de salida. Esta lista reúne lo necesario para la visita, el recorrido y la pausa para comer.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 2
Sillas plegablescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Tazas de cafécant. 35
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Termoscant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas de serviciocant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas de serviciocant. 4
Bandejas de comidacant. 10

Equipo

Neveras portátilescant. 3
Baterías externascant. 4
Cables de cargacant. 6
Cables alargadorescant. 2
Megáfono
Linternascant. 4
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 20
Carpetas para documentoscant. 6
Mochilas de díacant. 6

Decoración

Etiquetas con nombrescant. 40
Lanyardscant. 40
Flechas de rutacant. 12

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Chalecos reflectantescant. 6

Asuntos exteriores

Paraguas plegablescant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Varillas para remover - 50 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agua sin gas - 30 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Manzanas - 35 unidades
- Plátanos - 35 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Galletas saladas - 4 paquetes
- Pan integral - 8 panes
- Bollos blancos - 40 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Filete de pavo - 1,5 kilo
- Hummus - 6 envases
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 4 piezas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mantequilla - 500 gram
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Papel higiénico - 12 rollos

Consejos

Calcula entre 1,5 y 2 litros de agua por persona para una excursión de medio día; lleva las bebidas en neveras portátiles y enfríalas la noche anterior.
Prepara un paquete de almuerzo por participante y añade entre un 5 % y un 10 % extra para cubrir cambios de última hora o raciones especiales.
Imprime un mapa de ruta por persona y guarda al menos 3 copias adicionales en una carpeta para documentos, junto con el programa y el procedimiento de emergencia.
Prepara las etiquetas con nombres y los lanyards antes del día de la excursión. Lleva también un 10 % más de etiquetas para inscripciones tardías o pérdidas.
Carga las baterías externas y comprueba los cables de carga la víspera. Si el recorrido termina con poca luz, incluye linternas y lleva el botiquín en una mochila de día accesible.

Preguntas frecuentes

¿Qué comida y bebida necesito para una excursión histórica?: Prepara un paquete de almuerzo y al menos 1,5 litros de agua por persona para una salida de medio día. Si habrá café o té, calcula aproximadamente 2 tazas por participante y lleva termos para mantener las bebidas calientes.
¿Cuántos mapas debo imprimir para la excursión?: Imprime un mapa por participante y añade 3 copias de reserva. Guarda todos los documentos en carpetas para documentos y lleva los mapas en portapapeles si se consultarán durante el recorrido.
¿Cuándo debo preparar el material de la excursión?: Reúne y distribuye el material en bolsas entre 24 y 48 horas antes. Las bebidas pueden enfriarse la noche anterior y las baterías externas deben cargarse como mínimo 12 horas antes de la salida.
¿Qué equipo de seguridad debo llevar en una ruta histórica?: Lleva un botiquín de primeros auxilios por grupo, además de chalecos reflectantes si caminaréis cerca de tráfico o al anochecer. Añade linternas y paraguas plegables cuando el recorrido pueda terminar con poca luz o lluvia.

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