Wat heb je nodig voor een herinneringsbijeenkomst?

Voor een herinneringsbijeenkomst heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Richt de ruimte in met tafels, zitplaatsen en een herinneringstafel, en zorg dat koffie, thee, water en hapjes klaarstaan. Denk ook aan fotolijsten, een herinneringsboek en rustige verlichting. Voor voordrachten komen een draagbare speaker, microfoon, verlengsnoeren en stekkerdozen van pas. Gebruik de lijst hieronder om spullen te kopen, te lenen of uiterlijk enkele dagen vooraf te reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Kleedkamerrek
Kapstokkenaantal 60
Tafelkledenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 60
Drinkglazenaantal 80
Bordenaantal 80
Dessertbordjesaantal 70
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen met dekselaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Fotolijstenaantal 12
Herinneringsboekaantal 2
Tafellopersaantal 8
Ledkaarsenaantal 24
Bloemenvazenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handvegers en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assorti - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Gezouten nootjes - 2 zakken
- Kaaskoekjes - 3 pakken
- Zoute stengels - 2 pakken
- Roomboter - 500 gram
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Brie - 800 gram
- Beenham - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 3 kilo
- Gemengde groene salade - 2,5 kilo
- Pastasalade - 3 kilo
- Aardappelsalade - 3 kilo
- Warme groenteschotel - 4 kilo
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Kipquiche - 6 stuks
- Stokbrood kruidenboter - 8 stuks
- Appeltaart - 4 taarten
- Slagroom - 6 bussen
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 4 dozen
- Bloemen - 6 boeketten
- Servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen

Tips

Reken per gast op één kopje koffie of thee per uur en zet daarnaast water klaar. Voor een bijeenkomst van twee uur zijn twee thermoskannen of voldoende capaciteit van de koffiezetapparaten praktisch.
Tel voor het servies één kopje, glas, bord, dessertbordje en bestekset per gast, plus ongeveer 10 procent extra. Bij 40 gasten betekent dat 44 exemplaren per soort.
Controleer de geluidsinstallatie minimaal één dag vooraf. Test de draadloze microfoon, draagbare speaker, verlengsnoeren en stekkerdozen in dezelfde ruimte waarin de voordrachten plaatsvinden.
Zet de herinneringstafel en condoleancetafel niet pas bij aanvang klaar. Plaats fotolijsten, het herinneringsboek, tafelkleden en eventuele ledkaarsen minstens één uur voor ontvangst van de gasten.
Koel dranken enkele uren vooraf en gebruik koelboxen als er geen koelkast dicht bij de ontvangstruimte is. Leg serveerschalen, opscheplepels, snijplanken en keukenmessen klaar voordat hapjes en gebak worden uitgepakt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een herinneringsbijeenkomst van 30 personen?: Voor 30 gasten heb je minimaal 30 stoelen en één of meer tafels nodig, plus 33 stuks van elk serviesonderdeel als reserve. Neem ook koffie- en theebenodigdheden, water, hapjes, fotolijsten, een herinneringsboek en apparatuur voor eventuele voordrachten mee.
Hoeveel kopjes en glazen heb ik nodig per gast?: Reken op één koffiekopje, één theeglas en één drinkglas per gast, met ongeveer 10 procent extra. Voor 50 gasten kom je dus uit op 55 kopjes, 55 theeglazen en 55 drinkglazen.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie testen?: Test de draagbare speaker en draadloze microfoon uiterlijk één dag voor de bijeenkomst. Controleer ook de verlengsnoeren en stekkerdozen en herhaal een korte test 30 tot 60 minuten vóór de eerste voordracht.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de herinneringstafel klaar te zetten?: Plan minimaal één uur voor het plaatsen van fotolijsten, het herinneringsboek, tafelkleden, bloemenvazen en verlichting. Houd extra tijd vrij als foto's nog moeten worden ingelijst of de opstelling ter plaatse moet worden aangepast.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.