Boodschappenlijst voor een herdenkingsplechtigheid

Voor een herdenkingsplechtigheid heb je meer nodig dan bloemen en koffie. Regel ook de techniek voor toespraken en muziek, materialen voor de ontvangst en duidelijke aankleding van de ruimte. Controleer vooraf hoeveel gasten komen, zodat je stoelen, glazen, programmablaadjes en kaarsen niet op het laatste moment hoeft bij te kopen. Met deze boodschappenlijst zie je in één overzicht wat je moet kopen, meenemen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 12
Ontvangsttafel
Podiumtafel
Kleed voor tafelsaantal 12

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Audiomixer
Laptop
AUX-kabelsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare batterijenaantal 8

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Tafellampenaantal 6
Verlengsnoeren voor verlichtingaantal 4

Decoratie

Bloemstukkenaantal 8
Herdenkingskransenaantal 4
Witte tafellopersaantal 12
Herdenkingskaarsenaantal 120
Glazen kaarshoudersaantal 120
Wit lintaantal 4
Vlaggenaantal 4
Vlaggenstandaardsaantal 4
Fotolijstenaantal 6
Fotolijststandaardsaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Theeglazenaantal 120
Waterglazenaantal 120
Gebaksbordenaantal 120
Gebaksvorkjesaantal 120
Theelepelsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8
Glazen karaffenaantal 6

Keuken

Elektrische waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Koelboxenaantal 6
IJsblokkenaantal 12
Openersaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveermessenaantal 4

Catering

Drankdispensersaantal 4
Serveerkarrenaantal 2
Programmafoldersaantal 130
Naambadgesaantal 120
Pennenaantal 30
Herdenkingskaartenaantal 150
Condoleanceregisteraantal 2
Klembordenaantal 6
Papierservettenaantal 500
Drankkrattenaantal 8
Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 6 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bier - 4 kratten
- Bitter lemon - 2 flessen
- Tonic - 2 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Roomboter - 1 kilo
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Witte pistolets - 120 stuks
- Volkoren pistolets - 60 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 100 stuks
- Peren - 60 stuks
- Mini-krentenbollen - 100 stuks
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Gevulde koeken - 100 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Citroencake - 6 stuks
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerpservetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Theelepels voor uitgifte - 300 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Pedaalemmerzakken - 4 rollen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 6 navullingen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 2 dozen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Toiletborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Tips

Tel per genodigde één programmfolder en eventueel één naambadge; leg daarnaast minstens 10 extra exemplaren klaar voor onverwachte bezoekers of beschadigde folders.
Reserveer voor de geluidsinstallatie minimaal twee microfoons en houd één set oplaadbare batterijen als reserve bij de hand. Test laptop, AUX-kabels en speakers uiterlijk één dag vooraf samen.
Plan voor kaarsen en glazen kaarshouders één exemplaar per deelnemer aan het moment plus 10 procent reserve. Neem ook lucifers of een aansteker mee; die worden bij het klaarzetten vaak vergeten.
Bestel bloemen en herdenkingskransen uiterlijk 3 tot 5 werkdagen vooraf en controleer wie ze ophaalt. Leg wit lint, tafellopers en eventuele vlaggen de avond ervoor klaar, zodat de inrichting niet van de bezorging afhangt.
Reken bij koffie en thee op minimaal twee kopjes per persoon en zet voor water minstens één glas per gast klaar. Koel dranken enkele uren vooraf en controleer of er genoeg kopjes, theeglazen en waterglazen zijn voor een tweede ronde.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een herdenkingsplechtigheid?: Zorg naast bloemen en kransen voor stoelen, tafels, microfoons, speakers, een laptop, verlichting, kaarsen, servies en programmFolders. Plan per gast een programmFolder, één glas en één zitplaats, met ongeveer 10 procent reserve.
Hoeveel stoelen en glazen heb ik nodig voor een herdenkingsplechtigheid?: Neem voor iedere aangemelde gast één stoel en tel 5 tot 10 procent extra voor late bezoekers. Voor waterglazen kun je één per persoon rekenen; voor koffie en thee plan je minimaal twee kopjes per persoon.
Wanneer moet ik bloemen en kransen bestellen?: Bestel bloemstukken en herdenkingskransen bij voorkeur 3 tot 5 werkdagen voor de plechtigheid. Spreek uiterlijk één dag vooraf af wie ze ophaalt en waar ze bij aankomst worden geplaatst.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig voor een herdenkingsplechtigheid?: Voor een kleine plechtigheid zijn meestal twee microfoons, twee actieve speakers en een audiomixer een praktisch uitgangspunt. Test de volledige set uiterlijk één dag vooraf en houd één reservebatterijset en extra kabels beschikbaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.