Gedenkfeier: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für eine Gedenkfeier brauchen Sie mehr als Blumen und Getränke. Neben Kaffee, Tee und Wasser müssen Kerzen, Bänder, Geschirr und Tischwäsche rechtzeitig bereitliegen. Auch kleine Dinge wie Ersatzbatterien, Verlängerungskabel und gedruckte Programmhefte werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Materialien für Empfang, Ansprachen, Musik und das anschließende Zusammensein.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- KlappischeAnz. 12
- Empfangstisch
- Podiumstisch
- TischdeckeAnz. 12
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Audiomischpult
- Laptop
- AUX-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Wiederaufladbare BatterienAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- TischlampenAnz. 6
- Verlängerungskabel für die BeleuchtungAnz. 4
Dekoration
- BlumenarrangementsAnz. 8
- GedenkkränzeAnz. 4
- Weiße TischläuferAnz. 12
- GedenkkerzenAnz. 120
- Gläser-KerzenhalterAnz. 120
- Weißes BandAnz. 4
- FahnenAnz. 4
- FahnenständerAnz. 4
- BilderrahmenAnz. 6
- FotorahmenständerAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- TeegläserAnz. 120
- WassergläserAnz. 120
- KuchenplattenAnz. 120
- GebäckgabelnAnz. 120
- TeelöffelAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 8
- WasserkannenAnz. 8
- GlaskaraffenAnz. 6
Küche
- Elektrische WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelAnz. 12
- FlaschenöffnerAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServiermesserAnz. 4
Catering
- GetränkespenderAnz. 4
- ServierwagenAnz. 2
- ProgrammhefteAnz. 130
- NamensschilderAnz. 120
- StifteAnz. 30
- GedenkkartenAnz. 150
- KondolenzbuchAnz. 2
- KlemmbretterAnz. 6
- PapierserviettenAnz. 500
- GetränkekistenAnz. 8
- Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 6 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Bier - 4 Kisten
- Bitter Lemon - 2 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkorn-Brötchen - 60 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 100 Stück
- Birnen - 60 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Butterkekse - 8 Packungen
- Gefüllte Kuchen - 100 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Zitronenkuchen - 6 Stück
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Einwegservietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Teelöffel zur Ausgabe - 300 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Pappteller - 150 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Müllbeutel für Treteimer - 4 Rollen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Nachfüllungen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 2 Kartons
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- PutzeimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- ToilettenbürstenAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
Tipps
- Planen Sie Getränke für den Empfang getrennt vom späteren Kaffeetisch: Rechnen Sie im ersten Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und halten Sie zusätzlich Wasser bereit.
- Bestellen Sie Blumenarrangements und Gedenkkränze mindestens 7 bis 10 Tage vorher. Vereinbaren Sie die Abholung so, dass die Blumen spätestens 2 Stunden vor Beginn am Veranstaltungsort sind.
- Drucken Sie Programmhefte, Ablaufplan und Redetexte spätestens 2 Tage vor der Feier. Legen Sie 10 Prozent mehr Exemplare als erwartet aus, damit Nachmeldungen und beschädigte Hefte abgedeckt sind.
- Prüfen Sie die Tontechnik am Vortag mit allen Mikrofonen, dem Laptop und den Musikdateien. Packen Sie mindestens einen vollständigen Satz aufgeladener Ersatzbatterien sowie passende Kabel ein.
- Stellen Sie Kerzen, Kerzenhalter, weiße Bänder und Tischläufer am Aufbauort gemeinsam bereit. So fehlen beim Dekorieren keine Kleinteile und die Gedenkkerzen können mindestens 30 Minuten vor Einlass aufgestellt werden.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Gedenkfeier zu kaufen?
- Sie benötigen vor allem Getränke, Kaffee und Tee, Tassen und Gläser, Tischwäsche, Gedenkkerzen, Kerzenhalter, Blumenarrangements, Kränze und weiße Bänder. Für Reden und Musik gehören außerdem Lautsprecher, Mikrofone, Ständer, Mischpult, Laptop und passende Kabel zur Ausstattung.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Gedenkfeier?
- Planen Sie für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person, inklusive Wasser, Kaffee und Tee. Bei einer zweistündigen Feier mit anschließendem Zusammensein sollten Sie zusätzlich rund 0,5 Liter Wasser pro Person einrechnen.
- Wann muss ich Blumen und Gedenkkränze bestellen?
- Bestellen Sie Blumenarrangements und Kränze mindestens 7 bis 10 Tage vor der Gedenkfeier. Die Abholung oder Lieferung sollte spätestens 2 Stunden vor Beginn eingeplant werden, damit noch Zeit für die Aufstellung bleibt.
- Wie viele Programmhefte soll ich drucken lassen?
- Drucken Sie etwa 10 Prozent mehr Hefte als die bestätigte Gästezahl. Bei 80 angemeldeten Personen sind das beispielsweise 88 Exemplare; erledigen Sie den Druck spätestens 2 Tage vor der Feier.
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