Qué necesitas para una ceremonia conmemorativa

Una ceremonia conmemorativa necesita más que flores y sillas. Esta lista reúne el material para recibir a los asistentes, preparar el espacio, coordinar las intervenciones y ofrecer bebidas sin interrupciones. Comprueba con tiempo el equipo de sonido, la iluminación, las velas, las coronas y los elementos de accesibilidad. También conviene separar lo que se recoge el mismo día de lo que debe encargarse con antelación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 120
Mesas plegablescant. 12
Mesa de recepción
Mesa del escenario
Funda para mesascant. 12

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Portátil
Cables AUXcant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías recargablescant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Lámparas de mesacant. 6
Alargadores para la iluminacióncant. 4

Decoración

Arreglos floralescant. 8
Coronas conmemorativascant. 4
Caminos de mesa blancoscant. 12
Velas conmemorativascant. 120
Portavelas de vidriocant. 120
Cinta blancacant. 4
Banderascant. 4
Soportes para banderascant. 4
Marcos de fotoscant. 6
Soportes para marcos de fotoscant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasos de técant. 120
Vasos para aguacant. 120
Platos para postrecant. 120
Tenedores de postrecant. 120
Cucharillascant. 120
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 6
Termoscant. 8
Jarras de aguacant. 8
Jarras de vidriocant. 6

Cocina

Hervidores eléctricoscant. 3
Máquinas de cafécant. 3
Neveras portátilescant. 6
Cubitos de hielocant. 12
Abrebotellascant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillos de servircant. 4

Catering

Dispensadores de bebidascant. 4
Carros de serviciocant. 2
Folletos del programacant. 130
Credencialescant. 120
Bolígrafoscant. 30
Tarjetas conmemorativascant. 150
Libro de condolenciascant. 2
Portapapelescant. 6
Servilletas de papelcant. 500
Cajas de bebidascant. 8
Compras
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Surtido de té - 6 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 packs
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cerveza - 4 cajas
- Limonada amarga - 2 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Mantequilla - 1 kilo
- Mini bollos - 180 unidades
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Pistolets integrales - 60 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 100 unidades
- Peras - 60 unidades
- Mini bollos con pasas - 100 unidades
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Pastas rellenas - 100 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Pastel de limón - 6 unidades
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas desechables - 500 unidades
- Filtros de café - 3 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Cucharillas para servir - 300 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Platos de papel - 150 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Bolsas para papeleras de pedal - 4 rollos
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Jabón de manos - 6 recambios
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 2 cajas

Limpieza

Papeleracant. 8
Cubos de limpiezacant. 3
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 12
Escobillas de bañocant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Consejos

Calcula las sillas según las confirmaciones y añade un margen del 10 %; para 80 asistentes, prepara al menos 88 plazas. Reserva también una mesa de recepción y otra para el escenario.
Para el sonido, prevé al menos 2 micrófonos inalámbricos, 2 soportes, altavoces activos, mesa de mezclas y un portátil. Lleva cables AUX, alargadores, regletas y baterías recargables de repuesto.
Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para las intervenciones. Enfría las bebidas el día anterior y comprueba que haya tazas de café, vasos de té y vasos para agua.
Encarga las flores y las coronas con varios días de margen, especialmente si necesitas arreglos personalizados. Las velas conmemorativas, los portavelas de vidrio y la cinta blanca deben estar listos antes de montar la sala.
Prepara la señalización de acceso y aparcamiento, los folletos del programa, las acreditaciones y los marcos de fotos al menos 2 horas antes del inicio. Lleva copias impresas del programa y de los discursos aunque también uses un portátil.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una ceremonia conmemorativa?: Prepara una silla por persona confirmada y añade un 10 % de margen. Para 80 asistentes, reserva 88 sillas; incluye además plazas accesibles y espacio suficiente para los pasillos.
¿Cuánta bebida debo comprar para una ceremonia?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y prioriza agua además de café o té. Para 50 personas, compra como mínimo 100 unidades de bebida y ajusta la cantidad según la duración del encuentro.
¿Cuándo debo encargar las flores y las coronas?: Encárgalas al menos 5 días antes y confirma la recogida el día anterior. Si necesitas arreglos florales específicos o varias coronas, deja entre 7 y 10 días de margen.
¿Qué material de sonido hace falta para las intervenciones?: Cuenta con 2 micrófonos inalámbricos, 2 soportes, altavoces activos y una mesa de mezclas. Comprueba el equipo 2 horas antes y lleva cables AUX, alargadores, regletas y baterías recargables de repuesto.

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