Wat heb je nodig voor een herdenkingspicknick?

Voor een herdenkingspicknick heb je meer nodig dan eten en een picknickkleed. Denk aan een rustige inrichting met tafels, stoelen en eventueel een partytent, maar ook aan servies, koelboxen en koffievoorzieningen. Voor het persoonlijke gedeelte helpen herinneringskaarten, fotolijsten, fotocollageborden en bloemstukken om de plek zorgvuldig aan te kleden. Controleer vooraf het aantal gasten, dieetwensen en de weersverwachting, zodat je gericht boodschappen doet en niet op het laatste moment servies of beschutting mist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 55
Picknickkleedaantal 12
Buffettafelaantal 2
Tafelkledenaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Vorkenaantal 60
Messenaantal 60
Lepelsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Scharenaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 3

Decoratie

Herinneringskaartenaantal 70
Fotolijstenaantal 12
Fotocollagebordenaantal 3
Bloemstukkenaantal 4
Witte tafellopersaantal 8
LED-kaarsenaantal 30
Windlichtenaantal 10
Vlaggenlijnaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handvegersaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Wit en volkoren stokbrood - 12 stuks
- Volkoren brood - 6 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Kruidenroomkaas - 750 gram
- Gekookte ham - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 10 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Bleekselderij - 4 stronken
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Aardbeien - 2 kilogram
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Aardappelsalade - 3 kilogram
- Pastasalade - 3 kilogram
- Quinoasalade - 2 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Ongezouten noten - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Gedroogde oregano - 1 potje
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 doosjes
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Cake - 5 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Handgel - 4 flessen
- Toiletpapier - 12 rollen

Tips

Reken per aanwezige op minimaal 1 bord, 1 kom, 1 beker, 1 vork, 1 mes en 1 lepel. Neem voor een herdenkingspicknick 10% extra mee voor gevallen of vervuild servies.
Zet koelproducten uiterlijk 2 uur voor vertrek in koelboxen met koelelementen. Gebruik aparte koelboxen voor drinken en eten, zodat de voedselbox zo kort mogelijk open hoeft.
Voor koffie en thee heb je een koffiezetapparaat of waterkoker, koffiekopjes en thermoskannen nodig. Plan ten minste 1 thermoskan per 8 tot 10 personen als je koffie gedurende het programma wilt schenken.
Leg herinneringskaarten en foto's niet pas op locatie klaar. Sorteer ze de dag ervoor en neem fotolijsten, fotocollageborden en bevestigingsmateriaal mee in één aparte krat.
Neem bij een buitenlocatie minstens 1 partytent mee als regen of felle zon mogelijk is. Controleer daarnaast vooraf of tafels, stoelen en windlichten stevig en veilig kunnen staan; gebruik voor buiten uitsluitend LED-kaarsen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een herdenkingspicknick?: Neem eten en drinken mee, plus servies, serveerschalen, serveerbestek, koelboxen en voorzieningen voor koffie en thee. Voor de herdenking zelf zijn herinneringskaarten, foto's, fotolijsten, fotocollageborden en bloemstukken geschikt. De volledige lijst op deze pagina bevat 44 spullen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een herdenkingspicknick?: Reken per gast op 1 bord, 1 kom, 1 beker, 1 vork, 1 mes en 1 lepel. Neem daar 10% extra van mee; voor 30 gasten betekent dat 33 stuks per soort als je geen afwas tussendoor wilt doen.
Wanneer moet ik drinken en koelproducten koud zetten?: Zet drinken de avond ervoor koud als je voldoende koelruimte hebt. Koelproducten haal je op de dag zelf zo laat mogelijk op en zet je uiterlijk 2 uur voor vertrek in goed gevulde koelboxen.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een herdenkingspicknick?: Dat hangt af van de locatie en de gewenste opstelling, maar plan voor iedere gast een zitplaats als iedereen tijdens het programma moet kunnen zitten. Houd daarnaast minstens 1 aparte buffettafel vrij voor eten, drinken en serveerschalen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.