Boodschappenlijst voor een herdenkingsmars

Voor een herdenkingsmars heb je meer nodig dan alleen routeborden. Onderweg moeten deelnemers de route kunnen volgen, vrijwilligers elkaar kunnen bereiken en verkeersregelaars zichtbaar zijn. Bij de start en finish zijn registratie, koffie en een rustig herdenkingsmoment praktische aandachtspunten. Denk ook aan stroom, verlichting en reservebatterijen: die worden vaak pas gemist wanneer het donker wordt of een apparaat leegraakt. Gebruik deze lijst om boodschappen, materialen en afhaalpunten tijdig te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Tafelkledenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Schotelsaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Mobiele speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6

Route en veiligheid

Routebordenaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 24
Afzetlintaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 20
Zaklampenaantal 10
Reservebatterijenaantal 30
Portofoonsaantal 10
Routekaartenaantal 30
Noodnummerskaartenaantal 30

Registratie

Registratiebordenaantal 2
Naamstickersaantal 150
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 10
Polsbandjesaantal 150
Informatiefoldersaantal 150

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 4
Witte lintenaantal 100
Herdenkingskaarsenaantal 120
Windlichtenaantal 20
Bloemstukkenaantal 3

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
dienbladenaantal 8

EHBO

EHBO-koffersaantal 3
Koelcompressenaantal 12
Wegwerphandschoenenaantal 2
Reddingsdekensaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12
Afwasbakkenaantal 3
Handvegersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Bubbelwater - 8 flessen
- Koffiebonen - 4 kilogram
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chocolademelk - 8 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 12 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Theelepels - 100 stuks
- Boter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Vegetarische kaas - 1 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Volkorenbrood - 15 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan broodjes - 12 stuks
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Havermoutkoekjes - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute crackers - 8 pakken
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 1 pak
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminium bakjes - 50 stuks
- Herbruikbare waterbekers - 150 stuks

Tips

Leg per routepost een routekaart, noodnummerskaart en portofoon klaar. Zo hoeft een vrijwilliger niet terug naar de startlocatie voor basisinformatie.
Neem per actieve verkeersregelaar een reflecterend hesje mee en plan extra hesjes voor reservekrachten. Verkeerskegels en afzetlint gebruik je alleen waar de verkeersmaatregelen dat vereisen.
Test mobiele speakers, draadloze microfoons en koffiezetapparaten vóór vertrek. Leg verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks apart klaar, zodat je tijdens de opbouw niet hoeft te zoeken.
Zet registratieborden en naamstickers direct bij de ingang van de startlocatie. Sorteer polsbandjes en nummers vooraf per groep, zodat aanmelden niet ophoopt in het eerste kwartier.
Voor een vroege of schemerige mars horen zaklampen en reservebatterijen bij de route-uitrusting. Controleer de batterijen uiterlijk de dag ervoor en neem extra exemplaren mee naar start en eindpunt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een herdenkingsmars?: Reken op routeborden, pijlborden, verkeerskegels, afzetlint, reflecterende hesjes, portofoons en routekaarten. Voor de start en finish heb je daarnaast registratieborden, naamstickers, tafels, stoelen, bekers en koffieapparatuur nodig.
Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een herdenkingsmars?: Voorzie minimaal 1 portofoon per routepost en per verkeerscoördinator. Leg daarnaast 1 of 2 reserveportofoons klaar als de route meerdere posten heeft of de mars langer dan 2 uur duurt.
Wat moet ik meenemen voor koffie bij een herdenkingsmars?: Zet koffiezetapparaten of waterkokers klaar, plus koffiekopjes, schotels, herbruikbare bekers, servie en serveerbladen. Controleer uiterlijk 1 dag vooraf hoeveel deelnemers zich hebben aangemeld en neem extra bekers mee voor vrijwilligers en begeleiders.
Wanneer moet ik de spullen voor een herdenkingsmars klaarzetten?: Controleer routeborden, verlichting en communicatieapparatuur uiterlijk de dag ervoor. Sorteer registratie- en cateringmateriaal op aparte tafels en zet de route-uitrusting vóór de start van de opbouw per routepost klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.