Einkaufsliste für einen Gedenkmarsch

Bei einem Gedenkmarsch brauchst du mehr als Getränke und eine Lautsprecheranlage. Entlang der Strecke müssen Teilnehmende den Weg erkennen, Helfende sichtbar sein und Notfallkontakte schnell zur Hand haben. Für Anmeldung und Gedenken kommen außerdem Namensaufkleber, Nummern, Sitzgelegenheiten und Technik zusammen. Die Liste hilft dir, Einkäufe und Abholungen so zu planen, dass am Veranstaltungstag keine Kleinteile wie Batterien, Verlängerungskabel oder Wegweiser fehlen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
TischdeckenAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
ServierplattenAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Mobile LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6

Route und Sicherheit

WegweiserAnz. 20
WegweiserAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 24
AbsperrbandAnz. 6
WarnwestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 10
ErsatzbatterienAnz. 30
FunkgeräteAnz. 10
RoutenpläneAnz. 30
NotfallnummernkartenAnz. 30

Registrierung

RegistrierungsschilderAnz. 2
NamensaufkleberAnz. 150
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 10
ArmbänderAnz. 150
InformationsbroschürenAnz. 150

Dekoration

Niederländische FlaggenAnz. 4
Weiße BänderAnz. 100
GedenkkerzenAnz. 120
WindlichterAnz. 20
BlumenarrangementsAnz. 3

Küche

ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
TablettsAnz. 8

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
KühlkompressenAnz. 12
EinweghandschuheAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 6

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 12
SpülbeckenAnz. 3
HandfegerAnz. 3
MüllgreiferAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Sprudelwasser - 8 flessen
- Kaffeebohnen - 4 Kilogramm
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kakaomilch - 8 Liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Honig - 2 Gläser
- Zitronen - 12 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Teelöffel - 100 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Käse - 1 Kilogramm
- Schinken - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Vollkornbrot - 15 Brote
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Brötchen - 12 Stück
- Butterkekse - 8 Packungen
- Haferkekse - 6 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzcracker - 8 Packungen
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 6 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teefilter - 1 Packung
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumbehälter - 50 Stück
- Wiederverwendbare Wasserbecher - 150 Stück

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein und halte zusätzlich einen Vorrat für Helfende und Nachzügler bereit. Für die erste Stunde solltest du zwei bis drei Getränke pro Person einrechnen.
Lege für jeden Streckenabschnitt eigene Wegweiser, Verkehrskegel und Warnwesten bereit. Kontrolliere die Beschilderung spätestens am Vortag und packe Ersatzmaterial getrennt ein.
Teste mobile Lautsprecher und Funkmikrofone vor dem Aufbau. Rechne pro Technikstation mit einem passenden Verlängerungskabel und lade Powerbanks sowie Ersatzbatterien am Vorabend vollständig.
Sortiere Armbänder, Nummern, Registrierungsschilder und Namensaufkleber in beschriftete Boxen. Lege die Notfallnummernkarten direkt an der Anmeldung und bei den Routenposten aus.
Stelle für die Gedenkfeier ausreichend Klappstühle bereit und plane einige zusätzliche Plätze für ältere oder mobilitätseingeschränkte Teilnehmende ein. Tischdecken, Servierplatten und Serviertabletts solltest du zusammen mit der Verpflegung abholen, damit nichts am Startort fehlt.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Gedenkmarsch?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve für Helfende, warme Witterung und Nachzügler ein.
Wie viele Warnwesten und Funkgeräte werden benötigt?: Jede Person an einem Routenposten oder bei der Verkehrsregelung braucht eine Warnweste. Gib außerdem jedem festen Einsatzteam ein Funkgerät und halte mindestens ein Ersatzgerät bereit.
Wann sollte ich die Ausrüstung für den Gedenkmarsch einkaufen?: Erledige den Einkauf für haltbare Artikel spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Frische Verpflegung, Abholungen und eine letzte Kontrolle von Batterien, Lautsprechern und Wegweisern gehören auf den Vortag.
Was darf ich bei der Anmeldung nicht vergessen?: Bereite Registrierungsschilder, Namensaufkleber, Armbänder oder Nummern, Routenpläne und Notfallnummernkarten vor. Sortiere alles am Vortag nach Funktion, damit die Anmeldung in den ersten 15 Minuten ohne Suchen starten kann.

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