Que faut-il prévoir pour une marche commémorative ?
Une marche commémorative demande plus que des pancartes et quelques boissons. Il faut équiper le départ, l’arrivée et le parcours, prévoir l’accueil des participants, la sonorisation du discours et un dispositif de sécurité visible. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à récupérer pour une marche organisée avec signalement du parcours, moment de recueillement et espace convivial. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, de la longueur de l’itinéraire et du nombre de bénévoles mobilisés.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 40
- Nappesqté 6
- Poubellesqté 8
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Tasses à caféqté 100
- Plateauxqté 100
- Assiettesqté 120
- Couvertsqté 120
- Plateaux de serviceqté 8
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Enceintes mobilesqté 2
- Microphones sans filqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Batteries externesqté 6
Parcours et sécurité
- Panneaux de directionqté 20
- Panneaux indicateursqté 12
- Cônes de signalisationqté 24
- Ruban de balisageqté 6
- Gilets réfléchissantsqté 20
- Lampes de pocheqté 10
- Piles de rechangeqté 30
- Talkies-walkiesqté 10
- Cartes d'itinéraireqté 30
- Cartes des numéros d’urgenceqté 30
Inscription
- Panneaux d’inscriptionqté 2
- Étiquettes nominativesqté 150
- Stylosqté 30
- Presse-papiersqté 10
- Braceletsqté 150
- Brochures d’informationqté 150
Décoration
- Drapeaux néerlandaisqté 4
- Rubans blancsqté 100
- Bougies commémorativesqté 120
- Lanternesqté 20
- Compositions floralesqté 3
Cuisine
- Thermosqté 8
- Glacièresqté 6
- Louchesqté 8
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- plateauxqté 8
Premiers secours
- Trousses de premiers secoursqté 3
- Compresses froidesqté 12
- Gants jetablesqté 2
- Couvertures de survieqté 6
Nettoyage
- Seaux de nettoyageqté 4
- Chiffons microfibresqté 12
- Bacs à vaisselleqté 3
- Balais à mainqté 3
- Pinces à déchetsqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Serpillièresqté 3
Catering
- Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Grains de café - 4 kilogrammes
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait chocolaté - 8 litres
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Miel - 2 pots
- Citrons - 12 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Fromage végétarien - 1 kilogramme
- Jambon - 1 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Pain complet - 15 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Sandwichs vegan - 12 pièces
- Biscuits au beurre - 8 paquets
- Biscuits à l’avoine - 6 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Biscuits salés - 8 paquets
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 6 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Filtres à thé - 1 paquet
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Barquettes en aluminium - 50 pièces
- Gobelets à eau réutilisables - 150 pièces
Conseils
- Prévoyez au moins un panneau directionnel à chaque changement de direction, puis ajoutez-en quelques-uns pour le départ, l’arrivée et les points sensibles du parcours. Les cônes et le ruban de balisage servent à rendre les zones interdites immédiatement visibles.
- Comptez une étiquette nominative et un gobelet réutilisable par participant, avec une réserve d’environ 10 % pour les inscriptions de dernière minute et les pertes. Préparez les panneaux d’inscription avant l’ouverture de l’accueil.
- Pour le discours et le moment de silence, testez les enceintes mobiles, les microphones sans fil et les rallonges au moins 24 heures avant la marche. Une multiprise et une batterie externe de secours évitent qu’un branchement défaillant interrompe la cérémonie.
- Prévoyez un gilet réfléchissant pour chaque signaleur et au moins une lampe de poche par poste si la marche commence tôt ou se termine après la tombée du jour. Stockez les piles de rechange avec le matériel de sécurité, pas dans un carton séparé.
- Pour l’accueil à l’arrivée, dimensionnez les tables, chaises, nappes, assiettes, couverts et plateaux au nombre de participants annoncé. Ajoutez des poubelles près des tables et de la zone de ravitaillement afin d’éviter un nettoyage reporté à la fin de la cérémonie.
Questions fréquentes
- Combien de gilets réfléchissants faut-il pour une marche commémorative ?
- Prévoyez un gilet par signaleur ou bénévole affecté au parcours. Ajoutez 2 à 3 gilets de réserve pour remplacer une taille inadéquate ou équiper un renfort de dernière minute.
- Combien de gobelets prévoir par participant ?
- Comptez un gobelet réutilisable par participant pour le ravitaillement, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 100 personnes, prévoyez donc 110 gobelets, sauf si un lavage est organisé pendant l’événement.
- Quand tester la sonorisation de la marche commémorative ?
- Faites un premier test complet au moins 24 heures avant, puis un second sur place 60 à 90 minutes avant l’arrivée du public. Vérifiez le microphone, les batteries, les rallonges et le volume depuis le point le plus éloigné.
- Combien de panneaux faut-il pour baliser l’itinéraire ?
- Prévoyez un panneau à chaque bifurcation, plus un panneau au départ, à l’arrivée et aux points où le parcours peut prêter à confusion. Ajoutez 10 à 15 % de panneaux indicateurs supplémentaires après la reconnaissance de l’itinéraire.
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