Boodschappenlijst voor een herdenkingsloop

Voor een herdenkingsloop heb je meer nodig dan alleen startnummers. Regel materiaal voor inschrijving, routebegeleiding, veiligheid, water en de ceremonie bij de start of finish. Denk ook aan praktische zaken die snel worden vergeten, zoals clips voor de startnummers, verlengsnoeren en verlichting als het programma vroeg of laat op de dag plaatsvindt. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan, zodat je per onderdeel kunt controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Tafelkleedaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
LED-lantaarnsaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 150
Startnummerclipsaantal 600
Routepijlenaantal 30
Routebordenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 30
Afzethekkenaantal 10
Waterjerrycansaantal 8
Drinkbekersaantal 400
Reflecterende hesjesaantal 20
Stopwatchesaantal 4
Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 30
Finisherkaartenaantal 150
Routekaartenaantal 150
Fluitjesaantal 10

Decoratie

Herdenkingsvlaggenaantal 12
Bloemenvazenaantal 6
Bloemstukkenaantal 6
Kaarsenhoudersaantal 20
Windlichtenaantal 12
Herdenkingsdoekenaantal 4
Fotolijstenaantal 6
Krijtbordenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schenk kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheptangenaantal 6
Thermometeraantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Koude kompressenaantal 12
Zaklampenaantal 8
Portofoonsaantal 8

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 120 flessen
- Bruisend mineraalwater - 30 flessen
- Sportdrank - 40 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroenschijfjes - 6 citroenen
- Brood - 20 broden
- Volkorenbrood - 10 broden
- Mini broodjes - 200 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 150 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 10 kilo
- Mueslirepen - 200 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 2 kilo
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Theezakjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Latex handschoenen - 200 stuks
- Waxinelichtjes - 200 stuks
- Lange aansteeklighters - 6 stuks
- Bloemendraad - 2 rollen

Tips

Bestel startnummers en startnummerclips samen en leg ze per deelnemer klaar. Houd enkele extra nummers achter de hand voor last-minute aanmeldingen of beschadigde nummers.
Plan per drinkpost een tafel, waterjerrycan en voldoende drinkbekers. Zet extra bekers klaar bij de start, omdat deelnemers daar vaak tegelijk vertrekken.
Gebruik routepijlen en routeborden op alle twijfelpunten en neem verkeerskegels of afzethekken mee voor plekken waar deelnemers en verkeer elkaar kruisen. Controleer de route vooraf en leg het materiaal per routegedeelte klaar.
Test de mobiele geluidsset, draadloze microfoons, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Neem powerbanks mee voor telefoons en andere apparatuur tijdens een programma van meerdere uren.
Leg herdenkingskaarten, finisherkaarten en routekaarten niet los op één tafel. Verdeel ze per functie en neem klemborden en balpennen mee voor registratie, routebegeleiders en vrijwilligers.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een herdenkingsloop?: Reken minimaal 1 drinkbeker per deelnemer per drinkmoment en neem 10 tot 20 procent extra mee. Bij 100 deelnemers betekent dat 110 tot 120 bekers per drinkpost.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een herdenkingsloop?: Bestel één startnummer per aangemelde deelnemer plus 5 tot 10 procent reserve. Bij 200 deelnemers kom je uit op 210 tot 220 startnummers, afhankelijk van hoeveel late inschrijvingen je verwacht.
Wanneer moet ik materiaal voor de route klaarzetten?: Leg routepijlen, routeborden, verkeerskegels en afzethekken uiterlijk 1 tot 2 uur voor de start op hun controlepunten. Sorteer alles vooraf per routegedeelte, zodat vrijwilligers niet op locatie hoeven te zoeken.
Wat heb ik nodig voor de herdenkingsceremonie bij de loop?: Voor de ceremonie heb je minimaal een mobiele geluidsset, draadloze microfoons, verlengsnoeren en stekkerdozen nodig. Voeg herdenkingskaarten, herdenkingsvlaggen en bloemenvazen toe en test de apparatuur uiterlijk één dag vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.