Gedenklauf: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für einen Gedenklauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Neben der Laufstrecke müssen Start, Zeremonie und Verkehrsführung ausgestattet sein: mit Wegweisern, Warnwesten, Absperrungen und funktionierender Tontechnik. Plane Verbrauchsmaterial nach der Teilnehmerzahl und bestelle Drucksachen, Gedenkkarten und Startnummern frühzeitig. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge für Anmeldung, Lauf und Gedenkprogramm rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4
TischdeckeAnz. 8
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Mobiles Soundsystem
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-LaternenAnz. 8

Sportmaterial

StartnummernAnz. 150
StartnummernclipsAnz. 600
WegweiserAnz. 30
WegweiserAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 10
WasserkanisterAnz. 8
TrinkbecherAnz. 400
WarnwestenAnz. 20
StoppuhrenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 30
Finisher-KartenAnz. 150
RoutenpläneAnz. 150
PfeifenAnz. 10

Dekoration

GedenkflaggenAnz. 12
BlumenvasenAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 6
KerzenhalterAnz. 20
WindlichterAnz. 12
GedenktücherAnz. 4
BilderrahmenAnz. 6
KreidetafelnAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
AusgießkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
ThermometerAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
HandfegerAnz. 3
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
Kalte KompressenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 8
FunkgeräteAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 30 Flaschen
- Sportgetränk - 40 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Zitronenscheiben - 6 Zitronen
- Brot - 20 Brote
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Mini-Brötchen - 200 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Äpfel - 150 Stück
- Bananen - 100 Stück
- Trauben - 10 Kilo
- Müsliriegel - 200 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Naturelchips - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Teebeutel - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Latexhandschuhe - 200 Stück
- Teelichter - 200 Stück
- Lange Anzünder - 6 Stück
- Blumendraht - 2 Rollen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person eine Startnummer und einen Startnummernclip ein; bestelle zusätzlich etwa 5 % Reserve für Nachmeldungen und beschädigte Nummern.
Rechne für jede erwartete Person mindestens 0,5 Liter Wasser ein. Stelle Trinkbecher und Wasserkanister an Start, Ziel und wichtigen Punkten der Strecke bereit.
Statte alle Helfer an Straßenquerungen mit Warnwesten und Pfeifen aus. Halte außerdem Verkehrskegel und Absperrgitter für Startbereich, Engstellen und Zufahrten bereit.
Teste mobiles Soundsystem, Funkmikrofone, Verlängerungskabel und Powerbanks spätestens am Vortag gemeinsam. Für die Zeremonie sind Ersatzbatterien oder eine zweite Stromoption sinnvoll.
Beschrifte Wegweiser und Routenpläne spätestens am Tag vor dem Lauf und packe sie nach Streckenabschnitten. Gedenkflaggen, Blumenvasen und LED-Laternen solltest du vor Beginn der Zeremonie am Veranstaltungsort aufstellen.

Häufige Fragen

Wie viele Startnummern brauche ich für einen Gedenklauf?: Plane eine Startnummer pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 5 % Reserve ein. Bei 200 Anmeldungen brauchst du also rund 210 Startnummern und ebenso viele Startnummernclips.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Gedenklauf?: Rechne mit mindestens 0,5 Litern pro Teilnehmer, bei warmem Wetter mehr. Für 200 Personen solltest du daher mindestens 100 Liter Wasser einplanen und es auf mehrere Ausgabestellen verteilen.
Was muss ich für die Streckensicherung kaufen?: Du brauchst je nach Route Verkehrskegel, Absperrgitter, Wegweiser, Warnwesten und Pfeifen. Prüfe die Strecke spätestens am Vortag und lege pro gesicherter Position mindestens eine Warnweste und ein Kommunikationsmittel bereit.
Wann sollte ich die Ausstattung für den Gedenklauf bestellen?: Bestelle Drucksachen, Startnummern, Gedenkkarten und Wegweiser mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Technik, Mobiliar und Zelte solltest du ebenfalls früh reservieren und spätestens am Vortag vollständig testen.

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