Que prévoir pour une course commémorative ?

Une course commémorative demande du matériel pour trois moments : l’accueil, le parcours et la cérémonie. Prévoyez les dossards et leur fixation, le balisage, l’eau, les équipements de sécurité et les supports imprimés avant le jour J. Les tentes, tables et chaises servent à organiser le départ et l’arrivée, tandis que la sonorisation et les microphones accompagnent les prises de parole. Cette liste regroupe les achats et fournitures à rassembler pour ne rien chercher au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 4
Nappeqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lanternes LEDqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Pinces pour dossardsqté 600
Flèches de directionqté 30
Panneaux de directionqté 20
Cônes de signalisationqté 30
Barrières de sécuritéqté 10
Bidons d'eauqté 8
Gobeletsqté 400
Gilets réfléchissantsqté 20
Chronomètresqté 4
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 30
Cartes de finisherqté 150
Cartes d'itinéraireqté 150
Siffletsqté 10

Décoration

Drapeaux commémoratifsqté 12
Vases à fleursqté 6
Compositions floralesqté 6
Bougeoirsqté 20
Lanternesqté 12
Draps commémoratifsqté 4
Cadres photoqté 6
Panneaux en ardoiseqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Pichets de serviceqté 8
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pince de serviceqté 6
Thermomètreqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balais à mainqté 3
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Compresses froidesqté 12
Lampes de pocheqté 8
Talkies-walkiesqté 8

Catering

Courses
- Eau minérale plate - 120 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 30 bouteilles
- Boisson énergétique - 40 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Tranches de citron - 6 citrons
- Pain - 20 pains
- Pain complet - 10 pains
- Mini sandwiches - 200 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Pommes - 150 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Raisins - 10 kilo
- Barres de céréales - 200 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Chips nature - 10 sachets
- Chips au paprika - 10 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Sachets de thé - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Gants en latex - 200 pièces
- Bougies chauffe-plat - 200 pièces
- Briquets allume-feu longs - 6 pièces
- Fil floral - 2 rouleaux

Conseils

Préparez les dossards par ordre d’arrivée des participants et comptez une pince par dossard, avec une réserve d’environ 5 % pour les inscriptions tardives ou les pertes.
Pour le parcours, répartissez les flèches, panneaux, cônes et barrières lors d’une reconnaissance préalable. Prévoyez aussi un gilet réfléchissant et un sifflet par bénévole chargé de la circulation.
Installez un point d’eau au départ et à l’arrivée, puis prévoyez des bidons et des gobelets pour les participants. Une réserve supplémentaire de 10 % évite une rupture si la course dure plus longtemps que prévu.
Testez la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant la cérémonie. Chargez les batteries externes le jour précédent et gardez-les avec le matériel technique.
Regroupez les cartes d’itinéraire, cartes de finisher, programmes commémoratifs et listes d’inscription dans des presse-papiers avec plusieurs stylos. Préparez ce dossier au moins la veille pour l’accueil et les bénévoles.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une course commémorative ?: Prévoyez du matériel d’accueil, de balisage, d’hydratation et de sécurité : dossards, pinces, flèches, cônes, barrières, gilets réfléchissants, bidons et gobelets. Ajoutez les tentes, tables, chaises, cartes, programmes et équipements de sonorisation selon le déroulement prévu.
Combien de dossards et de pinces faut-il prévoir ?: Comptez un dossard et une pince par participant inscrit. Ajoutez environ 5 % de réserve, soit 5 exemplaires supplémentaires pour 100 participants, afin de couvrir les erreurs, pertes et inscriptions de dernière minute.
Quand préparer le matériel de la course ?: Triez les dossards, les cartes et les fournitures d’accueil au moins 24 heures avant le départ. Installez et testez la sonorisation, les microphones et les rallonges la veille, puis vérifiez le balisage sur l’itinéraire avant l’ouverture.
Quelle quantité d’eau prévoir pour les participants ?: Prévoyez un point d’eau au départ et à l’arrivée, avec suffisamment de bidons et de gobelets pour toute la durée de la course. Ajoutez une réserve d’environ 10 % et adaptez la quantité à la météo, à la distance et au nombre d’inscrits.

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