Wat heb je nodig voor een herdenkingsbijeenkomst?

Een herdenkingsbijeenkomst vraagt om rustige ontvangst, een duidelijk programma en ruimte voor persoonlijke herinneringen. Op deze boodschappenlijst staan de spullen voor ontvangst, koffie en thee, presentatie, muziek en herdenking. Denk naast hapjes en dranken ook aan praktische zaken die snel worden vergeten, zoals verlengsnoeren, een microfoonstandaard en fotohouders. Gebruik de aantallen gasten en het programma om de lijst precies af te stemmen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 10
Ontvangsttafel
Spreektafel
Kapstokkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Waterkannenaantal 6

Decoratie

Condoleanceboek
Fotolijstenaantal 12
Tafelkleedsetsaantal 10
Kaarsenhoudersaantal 12
Glazen windlichtenaantal 8
Bloemenvazenaantal 8
Herdenkingslintenaantal 4
Fotowandpanelenaantal 3
Fotohoudersaantal 20

Apparatuur

Draagbare speakeraantal 2
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard
Laptop
Audiokabelsaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Ledtafellampenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Serveerbestekaantal 12
Maatbekersaantal 3
Keukenbladschalenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudbakkenaantal 12
Waterkokeraantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Kruidenbitter lemon - 4 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 8 kuipjes
- Roomkaas naturel - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Mini-krentenbollen - 60 stuks
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Mini-appeltaartjes - 60 stuks
- Mini-muffins - 60 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Vegan broodjes - 12 stuks
- Notenvrije snacks - 4 verpakkingen
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Papieren servetten - 8 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken restafval - 40 stuks
- Afvalzakken plastic - 20 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handalcohol - 4 flessen
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Theelichtjes - 100 stuks
- Aanstekers - 4 stuks
- Papieren bekers voor onderweg - 50 stuks
- Naamstickers - 100 stuks
- Balpennen - 20 stuks
- A4-papier - 2 pakken
- Enveloppen - 100 stuks
- Blanco herdenkingskaarten - 100 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Plan extra koffie, thee en water als de bijeenkomst langer duurt of veel gasten ouder zijn.
Leg per gast ongeveer 1 tot 2 hapjes klaar en neem 10% extra servies mee. Zo kom je niet tekort wanneer iemand een tweede kop koffie of bordje pakt.
Test laptop, draagbare speaker, draadloze microfoon en audiokabels uiterlijk 1 dag vooraf. Neem minimaal 1 verlengsnoer en 1 stekkerdoos mee voor apparatuur bij de spreektafel.
Druk programma's, herdenkingskaarten en foto's uiterlijk 2 dagen vooraf af. Maak 10% extra exemplaren voor onverwachte bezoekers en leg de foto's in fotolijsten of fotohouders klaar.
Zet het condoleanceboek en de ontvangsttafel minstens 30 minuten voor aanvang klaar. Controleer tegelijk stoelen, route, toegankelijkheid, kaarsenhouders en windlichten; regel open vuur alleen als de locatie dit toestaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een herdenkingsbijeenkomst?: Zet voor elke aangemelde gast 1 stoel klaar en voeg 5 tot 10% reserve toe. Bij 40 gasten betekent dat 42 tot 44 stoelen, tenzij er tijdens het programma veel wordt gestaan.
Hoeveel koffie en thee moet ik kopen voor een herdenkingsbijeenkomst?: Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 koppen per persoon, plus water en enkele extra porties. Voor 40 gasten zijn 80 koppen een bruikbaar uitgangspunt; pas dit aan op de duur van de bijeenkomst en het aantal koffiemomenten.
Wanneer moet ik foto's en herinneringsmateriaal regelen?: Vraag foto's, voordrachten en muziekbestanden uiterlijk 1 week vooraf op, zodat je tijd hebt om ontbrekende bestanden te achterhalen. Druk foto's, programma's en kaarten bij voorkeur 2 dagen voor de bijeenkomst af.
Hoeveel extra servies en hapjes heb ik nodig?: Neem ongeveer 10% extra kopjes, glazen, borden en besteksets mee. Voor hapjes kun je rekenen met 1 tot 2 stuks per persoon en nog 10% reserve voor onverwachte bezoekers of een tweede ronde.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.