Wat heb je nodig voor een herdenkingsbijeenkomst?

Voor een herdenkingsbijeenkomst heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Denk ook aan een ingerichte herdenkingsplek, een condoleanceboek, kaarsen, bloemen en techniek voor sprekers en muziek. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen of meenemen, van kopjes en serveerbestek tot verlengsnoeren en naamkaartjes. Regel gekoelde producten op tijd en test microfoon, laptop en luidspreker vóór de bijeenkomst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 10
Tafelkledenaantal 10
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 100
Theelepelsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8
Koelboxenaantal 4

Decoratie

Bloemstukkenaantal 4
Herdenkingsfoto
Fotolijst
Condoleanceboek
Pennenaantal 6
Naamkaartjesaantal 100
Kaarsenaantal 100
Kaarsenhoudersaantal 100
Vazenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Microfoon
Luidspreker
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem
Stoffer en blik
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Gesuikerde koekjes - 6 pakken
- Boterkoekjes - 6 pakken
- Cake - 8 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Mini sandwiches - 120 stuks
- Mini broodjes vegetarisch - 30 stuks
- Mini broodjes vegan - 20 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Servetten - 250 stuks
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 2 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flacons

Tips

Neem per aanwezige een kopje of glas en reken voor koffie of thee op ongeveer 1,5 kopje per persoon. Leg daarnaast extra kopjes, theelepels en gebaksvorkjes klaar voor ongeveer 10 procent van het verwachte aantal gasten.
Zet koffie, thee en water niet pas bij aanvang klaar. Plaats koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen minstens 30 minuten vóór de ontvangst op hun plek, zodat binnenkomende gasten direct iets kunnen drinken.
Controleer techniek minimaal 24 uur vooraf en nogmaals bij het openen van de locatie. Neem voor laptop, microfoon en luidspreker voldoende verlengsnoeren en stekkerdozen mee; die worden vaak vergeten.
Bestel bloemstukken en haal bloemen en kaarsen uiterlijk één dag vóór de bijeenkomst op. Controleer ook of je genoeg vazen en kaarsenhouders hebt voor zowel de herdenkingsplek als de condoleancetafel.
Leg voor elke gast een naamkaartje klaar als deelnemers elkaar niet allemaal kennen. Plaats het condoleanceboek met meerdere pennen op een goed zichtbare plek en leg de herdenkingsfoto vooraf in de fotolijst.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een herdenkingsbijeenkomst?: Zorg naast stoelen en tafels voor koffie- en theeservies, koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen. Voor het herdenkingsgedeelte heb je onder meer bloemstukken, een herdenkingsfoto, kaarsen, kaarsenhouders, een condoleanceboek en pennen nodig. Voor toespraken en muziek horen een laptop, microfoon, luidspreker, verlengsnoeren en stekkerdozen op de lijst.
Hoeveel kopjes en glazen heb ik nodig per persoon?: Reken op 1 kopje of glas per persoon plus ongeveer 10 procent extra. Bij 40 gasten leg je dus minimaal 44 kopjes en glazen klaar; extra servies voorkomt wachten wanneer gebruikt servies niet direct wordt afgewassen.
Wanneer moet ik bloemen en kaarsen regelen?: Bestel bloemstukken minimaal 3 tot 5 dagen vooraf en haal bloemen en kaarsen uiterlijk 1 dag vóór de bijeenkomst op. Zo kun je de herdenkingsplek rustig inrichten en controleren of vazen en kaarsenhouders passen.
Wanneer moet ik de techniek voor een herdenkingsbijeenkomst testen?: Test laptop, microfoon en luidspreker minstens 24 uur vooraf en opnieuw 30 tot 60 minuten vóór de ontvangst. Controleer daarbij ook alle verlengsnoeren, stekkerdozen en de verstaanbaarheid vanaf de achterste stoelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.