Qué necesitas para un encuentro conmemorativo
Un encuentro conmemorativo necesita más que flores y sillas. Además del espacio para la ceremonia, tendrás que prever café, agua, vajilla, material para identificar a los asistentes y todo lo necesario para el libro de condolencias. Esta lista te ayuda a reunir las compras y el material con tiempo, incluyendo los elementos que suelen faltar el mismo día: velas, bolígrafos, alargadores y recipientes para mantener las bebidas calientes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 90
- Mesascant. 10
- Mantelescant. 10
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasoscant. 100
- Platoscant. 100
- Tenedores de postrecant. 100
- Cucharillascant. 100
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Bandejas de servircant. 8
- Cubiertos de serviciocant. 8
- Neveras portátilescant. 4
Decoración
- Arreglos floralescant. 4
- Foto conmemorativa
- Marco de fotos
- Libro de condolencias
- Bolígrafoscant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 100
- Velascant. 100
- Portavelascant. 100
- Jarronescant. 6
Equipo
- Portátil
- Micrófono
- Altavoz
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Iluminación
- Luces decorativascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba
- Recogedor y escoba
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Galletas azucaradas - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Pastel - 8 piezas
- Tarta de manzana - 4 unidades
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Mini bocadillos vegetarianos - 30 unidades
- Mini bocadillos veganos - 20 unidades
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Servilletas - 250 unidades
- Palitos para remover - 150 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 2 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
Consejos
- Calcula una taza de café o té por persona y añade un 10 % de margen. Para una recepción de dos horas, prevé también dos vasos por asistente si vas a servir agua u otras bebidas.
- Compra o reúne al menos un bolígrafo por cada 10 personas para el libro de condolencias y las tarjetas de nombre. Con 50 asistentes, prepara 5 o 6 bolígrafos para evitar esperas.
- Reserva las flores, los portavelas y las velas con varios días de antelación. Las flores y los productos perecederos deben recogerse y refrigerarse antes de abrir el espacio.
- Comprueba la técnica como mínimo el día anterior: portátil, micrófono, altavoz, cables alargadores y regletas. Lleva un alargador adicional si el montaje depende de una sola toma de corriente.
- Separa en cajas distintas la vajilla, el material del homenaje y el equipo técnico. Así podrás montar la mesa de condolencias y el espacio conmemorativo sin buscar objetos entre las compras de catering.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos y tazas necesito para un encuentro conmemorativo?
- Calcula una taza por persona para el café o el té y dos vasos por persona para una recepción de hasta dos horas. Añade un margen del 10 % para cubrir roturas, cambios y asistentes no previstos.
- ¿Cuándo debo comprar las flores y las velas?
- Encarga las flores con varios días de antelación y recógelas el mismo día o el anterior, según su conservación. Las velas y los portavelas pueden prepararse antes, pero comprueba que haya una unidad por cada punto de homenaje previsto.
- ¿Qué material hace falta para el libro de condolencias?
- Prepara el libro de condolencias, tarjetas de nombre y al menos un bolígrafo por cada 10 asistentes. Coloca el conjunto en una mesa visible antes de la llegada del público, con dos bolígrafos de reserva.
- ¿Qué debo comprobar del equipo técnico antes del acto?
- Prueba el portátil, el micrófono y el altavoz como mínimo 24 horas antes. Comprueba también todos los cables alargadores y regletas, y lleva un alargador adicional si el espacio tiene pocas tomas.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!