Boodschappenlijst voor een Hemelvaartsmarkt

Voor een Hemelvaartsmarkt heb je meer nodig dan alleen marktkramen en tafels. Denk ook aan servies voor koffie en hapjes, koelboxen, verlengkabels, betaalmiddelen en verlichting voor donkere hoeken. Controleer vooraf hoeveel standhouders en bezoekers je verwacht, zodat je het aantal kopjes, glazen, stoelen en kramen daarop afstemt. Met deze lijst zie je welke spullen je moet kopen, lenen of op tijd reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 16
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 6
Klapbankenaantal 6
Barkrukkenaantal 8
Kleedjesaantal 16

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 150
Bordenaantal 120
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 100
Serveerbestekaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 5
Verlengkabelsaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Handlampenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Pijlbordenaantal 10
Infobordenaantal 4
Tafelnummersaantal 20
Krijtbordenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 8
Opslagbakkenaantal 12
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Keukenthermometersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Schoonmaakemmersaantal 4
Moppenaantal 3
Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekdispensersaantal 4

Veiligheid

Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12
Kabelmattenaantal 8
Werkhandschoenenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 6 bussen
- Citroenen - 3 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 12 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Siroop grenadine - 3 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Eieren - 60 stuks
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Cake - 8 stuks
- Brownies - 6 dozen
- Suikerwafels - 6 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren servetten - 20 pakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Plastic bewaarbakken - 20 stuks
- Wegwerpbekers - 300 stuks
- Wegwerpborden - 200 stuks
- Houten bestek - 250 stuks
- Papieren zakjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 20 stuks
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Krijt - 4 doosjes
- Tape - 8 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Etiketten - 4 pakken
- Pennen - 20 stuks
- Contant wisselgeld - 2 geldkistjes

Tips

Reserveer partytenten en marktkramen minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Controleer bij levering of alle onderdelen aanwezig zijn voordat de opbouw begint.
Reken per koffiepunt op 1 koffiezetapparaat of waterkoker en 1 thermoskan per 20 tot 30 bezoekers per uur. Zo voorkom je lange wachtrijen bij de koffie.
Leg per verkooppunt een kassa of pinapparaat klaar en controleer de stroomvoorziening uiterlijk de dag ervoor. Neem voor elk apparaat een passende verlengkabel of kabelhaspel mee.
Neem voor het eerste marktuur ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon mee als je zelf de drankverkoop verzorgt. Bewaar gekoelde voorraad in meerdere koelboxen, zodat niet alles tegelijk open hoeft.
Test lichtslingers, ledlampen en handlampen vóór het opbouwen. Leg kabels langs de randen van het terrein en gebruik pijlborden om bezoekers naar kramen, ingang en parkeerroute te sturen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Hemelvaartsmarkt?: Zorg in elk geval voor marktkramen, partytenten, tafels, kleedjes, servies, koffieapparatuur, koelboxen, stroommateriaal en betaalmiddelen. Voeg verlichting, vlaggenlijnen en pijlborden toe als de markt meerdere zones of donkere doorgangen heeft.
Hoeveel marktkramen heb ik nodig voor een Hemelvaartsmarkt?: Reken 1 marktkraam per standhouder en tel minimaal 1 extra kraam voor gezamenlijke informatie, voorraad of uitwijkruimte. Bevestig het definitieve aantal uiterlijk 1 week vooraf, zodra de aanmeldingen zijn verwerkt.
Hoeveel servies moet ik meenemen naar een markt?: Neem voor koffie en hapjes minimaal 1,5 set servies per verwachte gelijktijdige bezoeker mee. Voor 50 bezoekers betekent dat bijvoorbeeld ongeveer 75 kopjes, glazen en borden, plus voldoende messen, vorken, lepels en serveerbestek.
Wanneer moet ik spullen voor een Hemelvaartsmarkt regelen?: Reserveer kramen, tenten, tafels en betaalapparatuur 2 tot 4 weken vooraf. Controleer voorraad, stroom, verlichting en de werking van kassa's en pinapparaten uiterlijk 1 dag voor de markt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.