Boodschappenlijst voor een Hemelvaartsdienst met samenzijn

Een Hemelvaartsdienst met aansluitend samenzijn vraagt om meer dan koffie en stoelen. Je hebt servies voor de maaltijd, aparte spullen voor koffie en thee, buffetmateriaal en werkende techniek nodig. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en tel kinderen, dieetmaaltijden en vrijwilligers apart mee. Controleer vooral vooraf of de kerkruimte genoeg kopjes, glazen, tafels en verlengkabels heeft; ontbrekende spullen vallen meestal pas op tijdens het klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4

Apparatuur

Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 6

Decoratie

Feestelijke bannersaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 6
Theelichthoudersaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Catering

Collecteschalenaantal 2
Naamkaartjeshoudersaantal 10
Drankdispensersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Kannenaantal 8
Broodmandenaantal 6
Serveerbestekaantal 12
Boodschappen
- Koffie - 2,5 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 pakjes
- Kruidenthee - 4 dozen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Brood - 18 broden
- Volkorenbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Roomboter - 2 kilogram
- Margarine - 1 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Appelstroop - 2 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Eieren - 60 stuks
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Groene salade - 6 kilogram
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Glutenvrije salade - 2 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Krentenbollen - 80 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 8 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Programmabladen - 100 exemplaren
- Naamkaartjes - 100 stuks

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stofzuiger

Tips

Reken per aangemelde volwassene op één bord, één glas, één vork, één mes en één lepel. Neem voor kinderen en onverwachte gasten minstens 10% extra servies mee.
Plan koffie en thee voor twee momenten: ontvangst en samenzijn. Zet per koffieronde minstens één koffiezetapparaat of waterkoker klaar en gebruik thermoskannen zodat de uitgifte niet stilvalt.
Zet dieetmaaltijden vóór het buffet apart met naamkaartjes. Maak per dieetwens één duidelijk gemarkeerde portie en houd opscheplepels gescheiden van de gewone schalen.
Test microfoons, luidsprekers en muziek minstens 60 minuten vóór aanvang in de kerkruimte. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar op plekken waar ze geen looproute kruisen.
Print programmabladen en bereid naamkaartjes uiterlijk één dag eerder voor. Controleer bij het dekken of tafelkleden, serveerschalen, opscheplepels en collecteschalen daadwerkelijk aanwezig zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een Hemelvaartsdienst met samenzijn?: Neem per deelnemer één bord, glas, vork, mes en lepel. Tel daar 10% reserve bij op, zodat je bij extra gasten of gevallen servies niet tekortkomt.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor het samenzijn?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op 1 drankje per persoon per uur. Plan een aparte hoeveelheid voor kinderen en vrijwilligers die langer blijven.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de Hemelvaartsdienst doen?: Doe houdbare boodschappen en wegwerpmateriaal uiterlijk 2 dagen vooraf. Koop verse producten de dag ervoor en zet dieetmaaltijden op de ochtend zelf apart en herkenbaar klaar.
Hoe vroeg moet ik de techniek testen voor de dienst?: Test microfoons, luidsprekers, muziek en aansluitingen minstens 60 minuten vóór aanvang. Houd verlengkabels en stekkerdozen achter de hand en controleer ook het geluid vanaf de achterste stoelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.