Was du für den Himmelfahrtsgottesdienst brauchst

Für den Himmelfahrtsgottesdienst mit anschließendem Zusammensein brauchst du mehr als Getränke und Geschirr. Plane Kaffee- und Wasserversorgung, Buffet, Sitzplätze, Beschilderung und die Technik für den Gottesdienst gemeinsam. Besonders oft fehlen Servierbesteck, Thermoskannen, Verlängerungskabel oder separate Speisen für angemeldete Ernährungswünsche. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und vorhandenes Material rechtzeitig abzugleichen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 12
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 3

Geschirr

KaffeetassenAnz. 90
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
MesserAnz. 100
GabelnAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4

Ausstattung

MikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Flipchart
Flipchart-MarkerAnz. 6

Dekoration

Festliche BannerAnz. 4
TischdeckenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 6
TeelichthalterAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Catering

KollektenschalenAnz. 2
NamensschildhalterAnz. 10
GetränkespenderAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
KannenAnz. 8
BrotkörbeAnz. 6
ServierbesteckAnz. 12
Einkäufe
- Kaffee - 2,5 Kilogramm
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 4 Packungen
- Kräutertee - 4 Kartons
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Brot - 18 Laibe
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Glutenfreies Brot - 3 Brote
- Butter - 2 Kilogramm
- Margarine - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Apfelkraut - 2 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Eier - 60 Stück
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Grüner Salat - 6 Kilogramm
- Vegetarische Quiche - 8 Stück
- Glutenfreier Salat - 2 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 6 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Müllsäcke - 60 Stück
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 8 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Programmblätter - 100 Exemplare
- Namensschilder - 100 Stück

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Staubsauger

Tipps

Rechne pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, ein Messer, eine Gabel, einen Löffel, ein Glas und eine Kaffeetasse ein. Für das Buffet brauchst du zusätzlich Servierlöffel und einige Ersatzteile.
Plane Kaffee und heißes Wasser nicht erst am Veranstaltungstag. Stelle mindestens eine Kaffeemaschine und einen Wasserkocher bereit; bei größeren Gruppen erleichtern mehrere Thermoskannen die Ausgabe ohne Warteschlange.
Prüfe die Essensmeldungen spätestens 3 bis 5 Tage vorher und stelle Diätmahlzeiten separat bereit. Beschrifte sie eindeutig, damit beim Buffet keine Zutaten verwechselt werden.
Teste Mikrofone, Lautsprecher und Mikrofonständer mindestens am Vortag im Kirchenraum. Lege für jedes benötigte Gerät ein Verlängerungskabel bereit und prüfe die Kabellänge bis zur Steckdose.
Lege Tischdecken, Blumenarrangements, festliche Banner sowie Teelichthalter oder LED-Lampen vor dem Aufbau zusammen. Für Anmeldung und Spendenziel gehören außerdem Namensschilder, Flipchart und Flipchart-Marker an einen festen Platz.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für einen Himmelfahrtsgottesdienst?: Plane pro angemeldeter Person je einen Teller, ein Glas, eine Kaffeetasse, ein Messer, eine Gabel und einen Löffel. Nimm zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Ersatz mit, besonders bei Kindern und einem offenen Buffet.
Wie viele Kaffeemaschinen und Thermoskannen brauche ich?: Für bis zu 30 Personen reicht meist eine Kaffeemaschine mit mindestens zwei Thermoskannen. Bei 31 bis 60 Personen sind zwei Kaffeemaschinen oder zusätzliche Brühkapazität sinnvoll, damit der Kaffee innerhalb der ersten 30 Minuten ausgeschenkt werden kann.
Wann muss ich Ernährungswünsche für das gemeinsame Essen abfragen?: Schließe die Abfrage spätestens 5 Tage vor dem Gottesdienst. Kaufe die Sonderportionen danach getrennt ein und stelle sie beim Buffet klar beschriftet bereit.
Wann soll ich die Technik für den Gottesdienst testen?: Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mikrofonständer und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Plane am Veranstaltungstag zusätzlich 30 Minuten für einen kurzen Funktionstest im geöffneten Kirchenraum ein.

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