Lista de compras para el servicio de Ascensión y la convivencia

Para organizar un servicio de Ascensión con convivencia necesitas preparar dos momentos distintos: la celebración en la iglesia y la comida posterior. Esta lista reúne el material que suele faltar cuando se calcula solo la parte litúrgica, como tazas, termos, mesas de buffet, micrófonos y recipientes para la colecta. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y separa con antelación las comidas especiales. Así podrás comprar, revisar y colocar todo sin improvisar el mismo día.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesascant. 12
Mesas de buffetcant. 3
Percheroscant. 3

Vajilla

Tazas de cafécant. 90
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Cuchilloscant. 100
Tenedorescant. 100
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Bandejas de servircant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4

Equipo

Micrófonoscant. 2
Altavocescant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Pizarra de hojas
Rotuladores para pizarracant. 6

Decoración

Banderas festivascant. 4
Mantelescant. 12
Arreglos floralescant. 6
Portavelascant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6

Catering

Cuencos para colectacant. 2
Portanombrescant. 10
Dispensadores de bebidascant. 3
Neveras portátilescant. 4
Jarrascant. 8
Cestas de pancant. 6
Cubiertos de serviciocant. 12
Compras
- Café - 2,5 kilogramos
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 4 paquetes
- Té de hierbas - 4 cajas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Limones - 12 unidades
- Pan - 18 panes
- Pan integral - 8 panes
- Pan sin gluten - 3 barras
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Margarina - 1 kilogramo
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Jarabe de manzana - 2 tarros
- Mermelada - 4 tarros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 8 unidades
- Huevos - 60 unidades
- Ensalada de patata - 8 kilogramos
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Ensalada verde - 6 kilogramo
- Quiche vegetariana - 8 unidades
- Ensalada sin gluten - 2 kilogramo
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 6 kilogramos
- Plátanos - 5 kilogram
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 8 unidades
- Guantes de goma - 6 pares
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Programas - 100 ejemplares
- Tarjetas de nombre - 100 unidades

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Aspiradora

Consejos

Calcula la vajilla para el total de asistentes confirmados y añade un margen del 10 %: platos, vasos, cubiertos y tazas de café suelen agotarse antes que la comida.
Prepara al menos una estación de café con máquinas, teteras y termos; revisa 24 horas antes que haya suficientes enchufes, regletas y cables alargadores para el sonido y la cocina.
Reserva una mesa de buffet por cada zona de servicio que necesites y coloca las bandejas, cucharones y tablas de cortar antes de que lleguen los invitados.
Separa y etiqueta las comidas especiales desde el momento de la compra. Hazlo como mínimo el día anterior para evitar que se mezclen durante el montaje.
Prueba micrófonos, altavoces y soportes con la persona encargada de la música antes de abrir la iglesia; lleva cables y regletas de repuesto si el espacio tiene tomas alejadas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una convivencia de iglesia?: Calcula un plato, un vaso y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Para 50 asistentes, prepara al menos 55 unidades de cada pieza y unas 55 tazas si servirás café o té.
¿Cuándo debo comprar la comida para el servicio de Ascensión?: Haz la compra principal entre 24 y 48 horas antes, según la conservación de los alimentos. Separa las comidas especiales inmediatamente y comprueba la lista de la compra el día anterior.
¿Cuántos termos y máquinas de café hacen falta?: Para una convivencia de hasta 30 personas suele bastar una máquina de café y un termo; para 50 o más, prepara dos puntos de servicio o dos termos para evitar esperas durante los primeros 30 minutos.
¿Qué material de sonido debo llevar a la iglesia?: Comprueba que haya micrófonos, altavoces y soportes suficientes para el oficiante y los músicos. Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de empezar y lleva cables alargadores y regletas compatibles con el espacio.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.