Boodschappenlijst voor een Heidetocht

Voor een Heidetocht heb je meer nodig dan alleen een uitgezette fietsroute. Regel materiaal voor bewegwijzering, pech onderweg en communicatie, maar ook alles voor de ontvangst en catering bij start en finish. Denk vooraf aan stroom, koeling en voldoende bekers en servies. Deze boodschappenlijst helpt je om het materiaal per onderdeel te verzamelen en voorkomt dat kleine, noodzakelijke spullen pas op de dag zelf worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Partytentenaantal 2
Biertafelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Schenkkanenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 4
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 80
Routebordenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Fietspompenaantal 4
Reparatiesetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Verkeersvestenaantal 12
Fietsstandaardsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Zaklampenaantal 8

Catering

Startnummersaantal 120
Polsbandjesaantal 120
Menukaartenaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Koelelementenaantal 24
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater - 120 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Appelsap - 8 pakken
- Isotone sportdrank - 48 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 120 stuks
- Druiven - 8 bakjes
- Sinaasappels - 60 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Meergranen broodjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfilet - 3 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pastasalade - 12 kilogram
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Gemengde groene salade - 8 kilogram
- Yoghurtdressing - 4 flessen
- Balsamico dressing - 3 flessen
- Stokbrood - 20 stuks
- Kruidenboter - 20 bakjes
- Vegan broodbeleg - 3 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Veganistische broodjes - 12 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Citroenen - 20 stuks
- IJsblokjes - 20 zakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren tafelkleden - 10 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handgel - 6 flessen

Tips

Leg routepijlen, routeborden en afzetlint minimaal één dag vooraf per routegedeelte klaar. Neem extra exemplaren mee voor kruisingen waar pijlen kunnen verdwijnen of omdraaien.
Plan voor pech onderweg minstens één fietspomp, reparatieset en set reservebinnenbanden per begeleidende fiets. Controleer vooraf of de binnenbanden passen bij de gebruikte fietsen.
Zet koelboxen, schenkkanen en herbruikbare bekers vóór de opbouw klaar bij de start- en finishlocatie. Zo kunnen dranken direct worden gekoeld en hoef je tijdens de ontvangst niet meer te zoeken.
Tel het servies op basis van het maximale aantal deelnemers en houd per persoon minimaal één beker en één bord achter de hand. Voor koffie zijn daarnaast koffiekopjes, koffiezetapparaten of waterkokers en thermoskannen nodig.
Test verlengsnoeren, stekkerdozen, portofoons en powerbanks uiterlijk de avond ervoor. Laad mobiele telefoons en portofoons volledig op en leg de stroomkabels zo neer dat deelnemers er niet over struikelen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een Heidetocht?: Neem materiaal mee voor routeaanduiding, fietspech en communicatie, zoals routepijlen, routeborden, afzetlint, fietspompen, reparatiesets, reservebinnenbanden en portofoons. Voor start en finish heb je ook tafels, stoelen, bekers, servies, koelboxen en koffievoorzieningen nodig.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een Heidetocht?: Houd minstens één set reservebinnenbanden per begeleidende fiets aan. Controleer vooraf de maat en het ventieltype; een reserveband die niet bij de fiets past, helpt onderweg niet.
Wanneer moet ik het materiaal voor een Heidetocht klaarleggen?: Leg routeborden, routepijlen en startmateriaal minimaal één dag vooraf klaar. Controleer elektronica, fietsen en reparatiesets uiterlijk de avond ervoor, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft op te bouwen.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een Heidetocht?: Reken minimaal één herbruikbare beker en één bord per deelnemer, plus een kleine reserve voor verlies of extra gebruik. Tel besteksets en koffiekopjes apart wanneer je na afloop eten en koffie serveert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.