Einkaufsliste für eine Heidetocht
Für eine Heidetocht brauchst du mehr als Proviant und Fahrräder. Plane Getränke für die gesamte Strecke, gut sichtbare Wegweiser und Material für kleine Pannen ein. Am Start und Ziel kommen Tische, Sitzplätze sowie Geschirr und Heißgetränkeausstattung hinzu. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Ausgabe und Aufbau rechtzeitig zu koordinieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 24
- PartyzelteAnz. 2
- BiertischeAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KaraffenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- MobiltelefoneAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
Sportmaterial
- WegweiserAnz. 80
- WegweiserAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 6
- FahrradpumpenAnz. 4
- ReparatursetsAnz. 4
- ErsatzschläucheAnz. 12
- VerkehrswestenAnz. 12
- FahrradständerAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- PutzeimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 8
Catering
- StartnummernAnz. 120
- ArmbänderAnz. 120
- SpeisekartenAnz. 20
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlelementeAnz. 24
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Isotonisches Sportgetränk - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Müsliriegel - 150 Stück
- Bananen - 120 Stück
- Äpfel - 120 stuks
- Trauben - 8 Schalen
- Orangen - 60 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Mehrkornbrötchen - 80 Stück
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 3 kilogram
- Hummus - 12 Becher
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Nudelsalat - 12 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Vegetarische Quiche - 8 Stück
- Gemischter grüner Salat - 8 Kilogramm
- Joghurtdressing - 4 Flaschen
- Balsamico-Dressing - 3 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Kräuterbutter - 20 Becher
- Veganer Brotaufstrich - 3 kilogram
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Brötchen - 12 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Zitronen - 20 Stück
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Servietten - 300 Stück
- Papiertischdecken - 10 stuks
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handgel - 6 Flaschen
Tipps
- Rechne pro Person für die ersten zwei Stunden mit etwa 1 bis 1,5 Litern Wasser oder anderen alkoholfreien Getränken. Stelle zusätzlich einige Getränke in Kühlboxen für den Start- und Zielbereich bereit.
- Plane für eine Gruppe von 50 Personen mindestens 60 wiederverwendbare Becher ein. Bei einer Ausgabe am Start und einer weiteren im Ziel brauchst du entsprechend mehr oder musst die Becher zwischendurch spülen.
- Lege Wegweiser und Absperrband spätestens am Vortag nach Streckenabschnitten sortiert bereit. So fehlen beim Anbringen keine Pfeile, und Gefahrenstellen lassen sich deutlich markieren.
- Für jeweils 10 bis 15 Fahrräder sollte mindestens eine Fahrradpumpe und ein Reparaturset erreichbar sein. Ersatzschläuche gehören ebenfalls dazu, weil ein platter Reifen unterwegs sonst schnell zum Abbruch führt.
- Lade Funkgeräte und Mobiltelefone am Vorabend vollständig und lege Powerbanks dazu. Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen werden am Start oft erst beim Aufbau vermisst.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Heidetocht?
- Kalkuliere 1 bis 1,5 Liter alkoholfreie Getränke pro Person für die ersten zwei Stunden. Bei warmem Wetter oder einer längeren Strecke solltest du zusätzliche 0,5 Liter pro Person einplanen.
- Wie viele Becher brauche ich für 50 Teilnehmer?
- Nimm mindestens 60 wiederverwendbare Becher, wenn es eine Getränkestation gibt. Bei zwei Ausgabestellen sind 100 bis 120 Becher praktischer, damit niemand auf das Spülen warten muss.
- Was brauche ich für Fahrradpannen unterwegs?
- Packe pro 10 bis 15 Fahrräder mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reparaturset und passende Ersatzschläuche ein. Bewahre das Material bei den Begleitpersonen auf, nicht nur am Start oder Ziel.
- Wann sollte ich die Wegweiser für die Heidetocht vorbereiten?
- Sortiere Pfeile und Wegweiser spätestens am Tag vor der Tour nach Streckenabschnitten. Bringe sie erst nach der letzten Routenprüfung und möglichst kurz vor dem Start an.
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