Boodschappenlijst voor een Hartgezondheidsdag

Voor een Hartgezondheidsdag heb je meer nodig dan gezonde hapjes en water. Richt een ontvangsttafel in, reserveer materiaal voor bloeddrukmetingen en weegmomenten en test presentatiemiddelen vooraf. Stem borden, glazen, kopjes en bestek af op het aantal deelnemers, plus een kleine reserve. Denk ook aan koelboxen, serveermateriaal en duidelijke informatieborden: juist die praktische spullen worden vaak pas gemist wanneer de eerste deelnemers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 10

Apparatuur

Bloeddrukmetersaantal 4
Weegschalenaantal 2
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speakeraantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Servies

Bordenaantal 100
Kommetjesaantal 60
Glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 70
Besteksetsaantal 100

Decoratie

Informatiebordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 100
Pennenaantal 30
Flip-oversaantal 3
Flip-overvellenaantal 3
Markeerstiftenaantal 12
Wegwijspijlenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Volkorenwraps - 40 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Zuivelspread light - 1 kilogram
- Hüttenkäse - 1 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- 30+ kaas - 1,5 kilogram
- Avocado's - 20 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Bleekselderij - 1 kilogram
- Rucola - 8 zakken
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Sinaasappels - 30 stuks
- Ongezouten noten - 2 kilogram
- Havermout - 2 kilogram
- Magere yoghurt - 6 liter
- Muesli zonder toegevoegd suiker - 2 kilogram
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Citroenen - 20 stuks
- Knoflook - 6 bollen
- Peterselie - 6 bosjes
- Basilicum - 6 bosjes
- Zwarte peper - 1 molen
- Paprikapoeder - 1 potje
- Komijn - 1 potje
- Kruiden zonder zout - 3 potjes
- Volkorenrijst - 3 kilogram
- Linzen - 2 kilogram
- Kikkererwten - 12 blikken
- Groentebouillon met weinig zout - 4 liter
- Diepvriesgroenten - 4 kilogram
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Ongezoete ijsthee - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Zoetstof - 2 dozen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken voor servies, glazen en bestek op het verwachte aantal deelnemers plus 10 procent reserve. Zo kom je bij 50 deelnemers uit op 55 stuks per soort.
Plan per meetpunt minstens één bloeddrukmeter en één begeleider. Bij twee meetpunten heb je dus minimaal twee bloeddrukmeters nodig; leg de apparatuur de avond ervoor klaar.
Zet presentaties uiterlijk 30 minuten vóór opening klaar en test laptop, beamer, projectiescherm, microfoon en speaker samen. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee voor iedere opstelling.
Koel dranken minimaal 2 uur vooraf en verdeel ze over de koelboxen. Zet daarnaast koffiezetapparaten en waterkokers klaar vóór de ontvangst, zodat de registratietafel vrij blijft.
Maak één aparte krat voor workshop- en keukenmateriaal: snijplanken, messen, serveerschalen, tangen en opscheplepels. Label de krat per tafel, zodat vrijwilligers binnen 10 minuten kunnen opbouwen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Hartgezondheidsdag?: Voorzie naast dranken en gezonde hapjes ook borden, kommetjes, glazen, koffiekopjes en besteksets. Je hebt verder meetapparatuur, presentatiemiddelen, koelboxen en serveerschalen nodig; de volledige spullenlijst staat op deze pagina.
Hoeveel servies heb ik nodig voor 50 deelnemers?: Neem minimaal 50 borden, glazen en besteksets mee en voeg 10 procent reserve toe. Reken daarom op 55 stuks per soort; voor koffie en hapjes zijn 55 kopjes en kommetjes een praktische richtlijn.
Wanneer moet ik de apparatuur voor de Hartgezondheidsdag testen?: Test laptop, beamer, projectiescherm, speaker en microfoon uiterlijk de dag vóór het evenement. Doe op de dag zelf nog een korte controle, minimaal 30 minuten voordat deelnemers binnenkomen.
Hoeveel bloeddrukmeters heb ik nodig?: Gebruik minimaal één bloeddrukmeter per gelijktijdig meetpunt. Plan je twee meetpunten, leg dan twee bloeddrukmeters klaar en controleer beide apparaten uiterlijk de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.