Boodschappenlijst voor een harmonieënfestival

Een harmonieënfestival vraagt om meer dan alleen een podium en muziekinstrumenten. Je hebt spullen nodig voor optredens, publiek, catering, entree, routing en veilig stroomgebruik. Denk vooraf aan voldoende microfoons, muzieklessenaars en instrumentenstoelen, maar ook aan waterglazen, koffiekopjes en serveermaterialen. Met partytenten, tafels en verlichting blijft het terrein bruikbaar bij wisselvallig weer en ook na zonsondergang. Gebruik deze lijst als basis voor je inkopen en reserveringen.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 8
Afzetpalenaantal 12
Podiumdelenaantal 6

Servies

Waterglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 18
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 4
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekerstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 4
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Muzieklessenaarsaantal 30
Instrumentenstoelenaantal 30
Metronomenaantal 4

Verlichting

Led bouwlampenaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 8
Lichtsnoerenaantal 10

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 6
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 16
Podiumdoekenaantal 4
Menubordenaantal 6
Krijtbordenaantal 8
Vlaggenmastenaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Barbladenaantal 4
Theedozenaantal 4
Serveerschalen met dekselaantal 8
Koelmattenaantal 8
Kassaboxenaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Polsbandjesaantal 300
Naamstickersaantal 150
Programmaflyersaantal 300
Entreebonnenaantal 300
Kleingeldbakkenaantal 2
Serveerplateausaantal 12
Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroensap - 3 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Pilsener - 10 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 25 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Wortels - 5 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Miniwraps - 200 stuks
- Wit casinobrood - 8 broden
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini pistolets - 180 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfilet - 3 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Eiersalade - 8 bakjes
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Pestosaus - 4 potten
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- GFT-zakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 2 dozen
- Zakdoekjes - 12 pakken

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Stofblikkenaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handpompjesaantal 8
Toiletborstelsaantal 4

Tips

Plan geluidsapparatuur op basis van het aantal speelplekken: per speelplek heb je in elk geval speakers, microfoonstatieven en passende kabels nodig. Reserveer daarnaast minimaal één extra microfoon en kabelhaspel voor uitval of een gewijzigde opstelling.
Leg kabelmatten klaar voordat de eerste bezoekers komen. Meet de kabelroute vooraf en neem per stroompunt minstens één verlengkabel en stekkerdoos mee, zodat kabels niet door looppaden blijven liggen.
Reken servies niet alleen voor bezoekers, maar ook voor muzikanten, vrijwilligers en cateringmedewerkers. Houd voor waterglazen en koffiekopjes ongeveer 10% reserve aan bovenop het verwachte aantal gebruikers.
Zorg dat elke speelplek een eigen muzieklessenaar en instrumentenstoel heeft als die niet door de harmonieën worden meegenomen. Vraag technische wensen uiterlijk twee weken voor het festival op, zodat DI-boxen, microfoons en aansluitingen nog geregeld kunnen worden.
Zet partytenten, led bouwlampen en sfeerverlichting niet pas op de festivaldag op je boodschappenlijst. Controleer 48 uur vooraf de weersverwachting en test verlichting, stroomverdeling en het koelen van dranken vóór de eerste harmonie arriveert.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een harmonieënfestival?: Neem naast podiumdelen en partytenten ook tafels, stoelen, servies, cateringmateriaal, geluidsapparatuur, kabels en verlichting op. Regel de technische benodigdheden uiterlijk twee weken vooraf; koop verbruiksartikelen en gekoelde dranken uiterlijk één dag van tevoren.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een harmonieënfestival?: Tel het verwachte aantal gelijktijdige gebruikers en voeg ongeveer 10% reserve toe. Voor een festival met 100 aanwezigen leg je dus circa 110 waterglazen klaar, naast de koffiekopjes die nodig zijn voor de catering.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor harmonieën?: Een basisopstelling bestaat uit actieve speakers, een mengpaneel, draadloze microfoons, microfoon- en luidsprekerstatieven, DI-boxen, kabelhaspels, verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten. Vraag de technische wensen van iedere harmonie minimaal twee weken vóór het optreden op.
Wanneer moet ik spullen voor een harmonieënfestival reserveren?: Reserveer locatie, podiumdelen, tenten en geluidsapparatuur zodra de festivaldatum en speelplekken vaststaan, bij voorkeur minimaal zes weken vooraf. Controleer 48 uur voor aanvang de weersverwachting, stroompunten, kabelroute en verlichting.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.