Harmonie-Festival: Einkaufsliste für Ausstattung und Verpflegung

Für ein Harmonie-Festival brauchst du mehr als Getränke und einen Spielplan. Plane Ausstattung für Kapellen, Publikum, Einlass, Catering und die Stromversorgung ein. Besonders oft fehlen Kabelmatten, zusätzliche Mikrofone oder genügend Tassen für die Kaffeepausen. Die vollständige Liste mit 66 benötigten Gegenständen hilft dir, rechtzeitig einzukaufen oder Reservierungen vorzunehmen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
BiertischeAnz. 12
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 120
BarhockerAnz. 8
AbsperrpfostenAnz. 12
BühnenelementeAnz. 6

Geschirr

WassergläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 18
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 4
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherstativeAnz. 4
DI-BoxenAnz. 4
KabeltrommelnAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12
NotenpulteAnz. 30
InstrumentenstühleAnz. 30
MetronomeAnz. 4

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 8
LichterkettenAnz. 10

Dekoration

FestivalflaggenAnz. 6
BallonbögenAnz. 2
TischdeckenAnz. 16
BühnentücherAnz. 4
MenükartenAnz. 6
KreidetafelnAnz. 8
FahnenmastenAnz. 4

Catering

KühlboxenAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
BarunterlagenAnz. 4
TeedosenAnz. 4
Servierplatten mit DeckelAnz. 8
KühlmattenAnz. 8
KassenboxenAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
ArmbänderAnz. 300
NamensaufkleberAnz. 150
ProgrammflyerAnz. 300
EintrittskartenAnz. 300
KleingeldschalenAnz. 2
ServierplattenAnz. 12
Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronensaft - 3 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 30 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Pilsener - 10 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 25 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Karotten - 5 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Miniwraps - 200 Stück
- Weißes Kasslerbrot - 8 Brote
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenbrustfilet - 3 Kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Eiersalat - 8 Schalen
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Pestosauce - 4 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Bioabfallsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Pflaster - 2 Dutzend
- Taschentücher - 12 Packungen

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfalltrennbehälterAnz. 4
BesensetsAnz. 4
BlechdosenAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandpumpenAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 4

Tipps

Rechne bei der Getränkeplanung pro Gast mit zwei bis drei Getränken in der ersten Stunde und etwa einem weiteren Getränk je Folgestunde. Stelle Wasser für Musiker und Helfer separat bereit.
Plane mindestens ein Wasserglas pro erwarteter Person plus 10 Prozent Reserve ein. Für Kaffee brauchst du zusätzlich Tassen, Kannen und Thermoskannen, damit nicht alles gleichzeitig an einer Ausgabestelle steht.
Stimme die Tontechnik mindestens 14 Tage vor dem Festival mit jeder teilnehmenden Blaskapelle ab. Prüfe dabei Mikrofone, DI-Boxen, Mischpult, Lautsprecher und die benötigte Kabellänge.
Miss die Stromwege vor dem Aufbau aus und lege pro Kabelweg etwa 10 Prozent zusätzliche Kabellänge ein. Kabeltrommeln, Verlängerungskabel und Kabelmatten gehören spätestens am Vortag auf das Gelände.
Kaufe Einweg- und Verbrauchsmaterial nicht erst am Veranstaltungstag. Teile die Besorgung in haltbare Waren eine Woche vorher und frische Cateringprodukte ein bis zwei Tage vorher auf.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Harmonie-Festival?: Du brauchst Ausstattung für Bühne und Sitzbereiche, Geschirr für Catering und Getränke, Tontechnik, Beleuchtung sowie Material für Strom- und Kabelwege. Der zugrunde liegende Plan umfasst 66 Gegenstände; kaufe oder reserviere sie spätestens eine Woche vor dem Festival.
Wie viele Gläser brauche ich pro Gast beim Harmonie-Festival?: Plane mindestens ein Wasserglas pro Gast und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Gästen sind das 110 Gläser; für die Ausgabe solltest du außerdem Nachschub für die Musiker und Helfer einplanen.
Welche Tontechnik benötigen Blaskapellen?: Für die Beschallung gehören aktive Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecherstative, DI-Boxen und passende Kabel auf die Einkauf- oder Reservierungsliste. Kläre die technischen Anforderungen jeder Kapelle mindestens 14 Tage vorher.
Wann sollte ich Getränke und Catering für das Festival einkaufen?: Haltbare Getränke, Geschirr und Serviermaterial solltest du etwa eine Woche vorher besorgen oder reservieren. Frische Lebensmittel kaufst du ein bis zwei Tage vorher; Getränke kommen spätestens am Vortag zum Kühlen.

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