Qué comprar para un festival de bandas de música

Organizar un festival de bandas exige coordinar sonido, escenario, público y servicio de bebidas y comida al mismo tiempo. Esta lista reúne el material que necesitas para montar el recinto, atender a los asistentes y evitar compras de última hora. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y añade un margen del 10 al 15 % para vasos, vajilla y consumibles. Reserva con varias semanas de antelación el equipo técnico y las carpas, porque suelen ser lo primero que se agota.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de cervezacant. 12
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 120
Taburetes de barcant. 8
Postes separadorescant. 12
Piezas de escenariocant. 6

Vajilla

Vasos para aguacant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 18
Pinzas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 6
Termoscant. 8

Equipo

Altavoces activoscant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 4
Soportes para altavocescant. 4
Cajas DIcant. 4
Enrollacablescant. 4
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12
Atriles de músicacant. 30
Sillas para instrumentoscant. 30
Metrónomoscant. 4

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Iluminación ambientalcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 10

Decoración

Banderas del festivalcant. 6
Arcos de globoscant. 2
Mantelescant. 16
Telones de escenariocant. 4
Carteles del menúcant. 6
Pizarrascant. 8
Mástilescant. 4

Catering

Neveras portátilescant. 8
Dispensadores de bebidascant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Bandejas para mantener calientecant. 4
Cubiterascant. 4
Bandejas de barcant. 4
Cajas de técant. 4
Bandejas de servir con tapacant. 8
Alfombrillas de refrigeracióncant. 8
Cajas de cajacant. 2
Datáfonoscant. 2
Pulserascant. 300
Pegatinas con nombrecant. 150
Folletos del programacant. 300
Entradas de accesocant. 300
Cajas para monedas sueltascant. 2
Bandejas para servircant. 12
Compras
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Zumo de limón - 3 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Spa Blauw - 30 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Pilsener - 10 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 25 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepino - 12 unidades
- Zanahorias - 5 kilos
- Pimientos - 20 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Miniwraps - 200 unidades
- Pan de molde blanco - 8 broden
- Pan integral - 8 panes
- Mini pistolets - 180 unidades
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 5 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Pechuga de pollo - 3 kilo
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Ensalada de huevo - 8 recipientes
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa pesto - 4 tarros
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para residuos orgánicos - 40 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Parches - 2 cajas
- Pañuelos de papel - 12 paquetes

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de separación de residuoscant. 4
Sets de escobacant. 4
Recogedores de polvocant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Bomba de manocant. 8
Escobillas de bañocant. 4

Consejos

Para las bebidas, calcula de 2 a 3 consumiciones por persona durante la primera hora y aproximadamente 1 por hora después. Enfría una primera tanda con varias horas de margen y deja una reserva sin enfriar.
Prepara al menos un vaso por asistente previsto y añade un 15 % extra. Para un público de 200 personas, eso significa unos 230 vasos, además de tazas, platos y cubiertos según el menú.
El equipo de sonido no se limita a los altavoces: comprueba que haya mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI, alargadores y regletas. Deja definidos los puntos de corriente y lleva enrollacables y alfombrillas para cubrir los cables.
Calcula una silla para cada músico que la necesite y un atril por parte musical prevista. Coloca el material del escenario antes de la prueba de sonido, no durante la entrada del público.
Compra o prepara la señalización, los folletos del programa y el material de caja con varios días de margen. Lleva al menos un juego adicional de carteles y folletos para sustituir los que se mojen o se pierdan.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un festival de bandas?: Calcula un vaso por asistente y añade un 15 % de margen. Para 200 personas, prepara aproximadamente 230 vasos; si habrá café, suma también una taza por cada persona que probablemente lo consuma.
¿Cuánta bebida se compra para un festival de música?: Usa como referencia 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 por persona por cada hora adicional. Ajusta la cifra según la duración, el clima y si el público puede comprar bebidas fuera del recinto.
¿Con cuánta antelación hay que reservar el equipo de sonido?: Reserva altavoces, mesa de mezclas, micrófonos y soportes al menos 3 o 4 semanas antes. Confirma los requisitos técnicos de cada banda antes de cerrar la reserva para detectar a tiempo la necesidad de cajas DI, cables o canales adicionales.
¿Qué material de iluminación hace falta para un festival de bandas?: Necesitas focos LED de obra para las zonas de trabajo y una iluminación ambiental para orientar al público. Comprueba la previsión meteorológica y la corriente disponible entre 48 y 72 horas antes, y protege las conexiones si el evento es al aire libre.

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